Lotnummerregistratie

AccountPlus Lotnummerregistratie

Door de registratie van lotnummers bij in- en verkoop van uw artikelen is het mogelijk om de herkomst en bestemming van een artikel te registreren. In een aantal branches is het gebruik van een lotnummer verplicht, daarnaast biedt het aanvullende controlemogelijkheden in het geval van garantie en claims.

AccountPlus Lotnummerregistratie maakt het mogelijk om per artikelregel (inkoop-, voorraad- en verkoopmutaties) een lotnummer vast te leggen. Hierbij kan alleen gekozen worden uit de voor het betreffende artikel beschikbare lotnummers; dit om foutieve invoer te voorkomen.

Per artikel legt u vast of een lotnummer gebruikt moet worden. Dit lotnummer dient ingevuld te worden bij zowel de inkoop- als de verkooptransactie. Hierdoor is het mogelijk om per lotnummer de leverancier en de afnemer te herleiden. Bij het inboeken van een inkooporder (of een voorraadbladzijde) wordt het lotnummer opgevoerd. Zodra de goederen worden ontvangen, wordt de tabel met lotnummers gevuld met de volgende gegevens: Lotnummer, artikelcode en aantal artikelen.

Bij de verkoop van het artikel moet eveneens het lotnummer worden opgegeven. Hierbij kan alleen een in AccountView bestaand lotnummer worden gekozen uit een opvraaglijst. In de artikelhistorie is de goederenbeweging per lotnummer te traceren en kunnen leverancier en afnemer worden opgezocht.

Indien er met een uniek lotnummer per verpakking wordt gewerkt, of indien er bij de ontvangen of verkochte goederen verschillende lotnummers worden gebruikt, dient bij de goederenontvangst of verkoop per lotnummer een regel in de order aangemaakt te worden.

Er kan gebruik gemaakt worden van een barcodescanner ten behoeve van een snellere invoer van het lotnummer. Hiervoor is de module AccountPlus Barcode-integratie noodzakelijk.

Opmerking
Met AccountPlus Lotnummerregistratie is het niet mogelijk om per lotnummer aanvullende gegevens zoals een expiratiedatum vast te leggen. Ook is het niet mogelijk om de lotnummers per magazijnlocatie te registreren of om tijdens de verkooporderinvoer een voorraadcontrole per lotnummer te gebruiken. Deze functionaliteiten zullen worden geboden door de toekomstige module AccountPlus Partijenregistratie. Indien u interesse heeft in de module AccountPlus Partijenregistratie, neemt u dan contact met ons op over de beschikbaarheid.

Wat kost het?
Met AccountPlus Lotnummerregistratie investeert u 2.500,- euro (excl. BTW).

Om gebruik te kunnen maken van AccountPlus software dient u te beschikken over minimaal AccountView Team of Business met de BM/SDK CAL module.

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW en onderhoudsovereenkomst (af te sluiten over de complete configuratie, eerste jaar verplicht). Met deze onderhoudsovereenkomst bent u ervan verzekerd dat uw AccountPlus modules blijven werken met nieuwe versies van AccountView.

Wijzigingen voorbehouden.