Machinekaarten

AccountPlus Machinekaarten

Beheert u voor uw relaties het machinepark en voeren uw servicemonteurs hierop onderhoudswerkzaamheden uit? Werkt u hiervoor met onderhoudscontracten? Waarschijnlijk maakt u dan gebruik van werkbonnen waarop gedetailleerde informatie te vinden is met betrekking tot de werkzaamheden. Maar hoe kunt u per machine specifieke informatie als locatie, garantie en onderhoud effectief bijhouden en eenvoudig opvraagbaar maken? AccountPlus Machinekaarten biedt uitkomst.

Wat kan ik ermee?
De module AccountPlus Machinekaarten geeft de mogelijkheid tot het registreren van machines en/of installaties en het afsluiten van onderhoudscontracten hierop. Een machinekaart bevat dus alle administratieve gegevens van een machine en/of installatie. Denk hierbij aan informatie over de locatie, tellerstanden, garantiegegevens en de inhoud van het onderhoudscontract. Daarnaast kunt u in combinatie met de AccountPlus module Werkbonnen vanaf de machinekaart de onderhoudshistorie opvragen.

Locatie informatie
Per machine wordt bijgehouden wat de locatie van de machine is en wie er contactpersoon is voor deze machine. Deze informatie kan de servicemonteur gebruiken wanneer hij onderhoud op locatie moet uitvoeren. Indien een machine wordt doorverkocht koppelt u deze aan de nieuwe debiteur, de historie van deze machine blijft opvraagbaar.

Garantie informatie
Per machine kan worden bijgehouden wanneer deze is verkocht of geplaatst en wanneer een eventuele garantietermijn afloopt.

Onderhoudscontract
Wanneer er sprake is van een onderhoudscontract kan binnen de module Machinekaarten per machine bijgehouden worden:

• of er sprake is van een contract;
• wat de overeengekomen contractperiode is;
• wat het aantal overeengekomen onderhoudsbeurten is.

Daarnaast vindt registratie plaats van het aantal onderhoudsbeurten, de data waarop deze hebben plaatsgevonden en wanneer de eerstvolgende afspraak gepland staat.

Contractfacturen
Periodiek kunnen automatisch verkooporders of incasso’s worden gegenereerd. Indien uw klant meerdere machines heeft staan, is het mogelijk om één verzamelfactuur te genereren.

Wat kost het?
Met AccountPlus Machinekaarten investeert u 1.850,- euro (excl. BTW).

Om gebruik te kunnen maken van AccountPlus software dient u te beschikken over minimaal AccountView Team of Business met de BM/SDK CAL module.

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW en onderhoudsovereenkomst (af te sluiten over de complete configuratie, eerste jaar verplicht). Met deze onderhoudsovereenkomst bent u ervan verzekerd dat uw AccountPlus modules blijven werken met nieuwe versies van AccountView.

Wijzigingen voorbehouden.