Overstappen op AccountView vanuit Exact

Een toenemend aantal bedrijven en organisaties die met Exact werken, willen de voordelen van AccountView Windows ervaren. Met de in AccountView ingebouwde optie voor pakketconversie, kunnen alle administratiegegevens uit alle gangbare Exact versies worden geconverteerd (naast Exact is het ook mogelijk gegevens uit bijvoorbeeld AFAS, Snelstart en Innolan te converteren).

De volgende Exact-versies worden vanuit AccountView ondersteund:

Exact voor DOS, versie 7.x (de meest gebruikte Exact-versie. Deze werkt op basis van een Exact-specifieke bestandsstructuur genaamd 'EFS'. Bestanden van oudere versies (zoals 6.x) kunnen ook worden ingelezen. De conversie dekt Exact Compact en Exact Globe voor DOS.)
Exact voor Windows, versie 3.x (de 16-bits Windows-versie op basis van een Btrieve-database. De conversie dekt ook Exact Compact voor Windows.)
Exact Globe 2000/2003 (de conversie bestrijkt de standaardfuncionaliteit; stamgegevens en mutaties voor alle veelgebruikte onderdelen.)

Er zijn een viertal conversie-opties beschikbaar:

Standaard conversie: stamgegevens en saldi, uitgesplitst naar openstaande posten.
Accountants conversie: kolommenbalans (stamgegevens en saldi).
Proef conversie: alleen stamgegevens
Uitgebreide conversie: naast stamgegevens ook uitgebreide conversies en mutaties (financiële historie). Conversie van financiële historie is beschikbaar om informatie vanuit AccountView te kunnen opvragen. Het is echter niet strikt noodzakelijk. Het converteren van 'eindstanden' is voldoende. Gegevens van voor de conversiedatum kunnen nog steeds opgezocht worden in Exact.

Conversie vanuit Exact naar AccountView: 'klaar terwijl u wacht'
Een conversie vanuit uw oude Exact applicatie naar Exact Globe wordt door Exact zelf afgeraden. Aangeraden wordt om uw administratie opnieuw aan te maken en in te richten, aangezien de conversiemogelijkheden naar Globe minimaal zijn. Daarentegen is een conversie van Exact naar AccountView een kwestie van 'klaar terwijl u wacht'. Essentiële gegevens als stamgegevens, mutaties en verkoophistorie converteren probleemloos.

Indien er zich in AccountView na de conversie oude gegevens bevinden die u graag zou willen verwijderen (oude debiteuren of grootboekrekeningen), dan is het mogelijk om deze in de meetse gevallen te verwijderen en zo een opgeschoonde werkomgeving te creëren.

Conversie van E-Relatie naar AccountView
Tenslotte is het mogelijk om een op uw systeem toegespitste (maatwerk) conversie van E-Relatie uitvoeren. Hierbij wordt de Exact database volledig ontleed, waarna de benodigde gegevens in AccountView kunnen worden ingelezen. Voor meer specifieke informatie omtrent het overstappen op AccountView vanuit Exact, kunt u contact met ons opnemen: sales@accountsoftware.nl

Bron: AccountView, Account Software Groep

Wijzigingen voorbehouden