AccountView Samenstel-assistent I

Wilt u 75% tijd besparen op het uitbrengen van betrouwbare tussentijdse rapportages? Wilt u uw cliënten snel van een jaarrekening kunnen voorzien, zonder op kwaliteit in te boeten? Vertrouw dan op de module Samenstel-assistent I in uw samenstelpraktijk.

In het controlevenster worden de resultaten van controles per set en per periode getoond. Naar ‘groene’ controles hoeft niet meer gekeken te worden, de ‘rode’ controles geven aan dat er iets niet correct is. Als een controle ‘geel’ is, betekent dit dat er wijzigingen  in de brongegevens hebben plaatsgevonden.

Controles automatiseren

Samenstel-assistent I neemt u werk uit handen. Bij het toetsen van een administratie, voordat u een aangifte, tussentijds rapport of jaarrekening uitbrengt, voert u altijd dezelfde routinematige controles uit. Deze controles legt u in Samenstel-assistent I vast met het gewenste eindresultaat. Voordat u een rapport uitbrengt voert u alle controles uit. In enkele minuten heeft u zicht op de resultaten, een routinehandeling waar u tot nu toe een veelvoud van tijd aan besteedde.

Focus op fouten

Omdat u bij alle controles het gewenste resultaat vastlegt ziet u, door de ‘stoplichtfunctie’, na het uitvoeren van de controles precies welke controles een ongewenst resultaat geven. Zo hoeft u bij groen licht bijvoorbeeld geen tijd te besteden aan de controle op aansluiting van de vaste activa met het grootboek. Rood licht waarschuwt u dat er iets niet klopt, bijvoorbeeld dat er een negatieve kas is opgetreden. U zoomt direct in op deze controle en focust dus uitsluitend op de fouten die in de administratie zijn geconstateerd.

Vanuit een controle kan het controlerapport worden opgevraagd. Vanuit het controlerapport kan, met behulp van hyperlinks, direct worden ingezoomd op de grootboekkaart. De controlerapporten tonen uitsluitend de geconstateerde, niet correcte, verschillen.

Wijzigingen altijd gesignaleerd

U wilt constante kwaliteit. U wilt het dus ook signaleren als er in een voorgaande rapportageperiode – na het uitbrengen van een rapport – nog wijzigingen zijn doorgevoerd. Samenstel-assistent I wijst u hierop en adviseert u de administratie over een bepaalde rapportageperiode nogmaals met de standaardcontroles te toetsen. Zo werkt u in de loop van het jaar ‘opgeruimd’ naar het jaarwerk toe en zijn alle rapportageperiodes die achter u liggen voor 100% in orde.

Automatische dossieropbouw

Bij het toetsen van een administratie worden – bij koppeling met AccountView Werkprogramma – alle controlerapportages automatisch als PDF-document aan de corresponderende werkprogramma-items gekoppeld. Er vindt dus een volledig automatische dossieropbouw van alle onderliggende stukken plaats

Uw voordeel

·         Geautomatiseerde toetsing van uw cliëntadministraties op juistheid.

·         Efficiëntie: uitsluitend tijd en aandacht besteden aan die aspecten waarvoor dat nodig is.

·         Concurrentievoordeel: doordat u met hetzelfde aantal mensen meer kunt doen en een hogere kwaliteit levert.

·         Signaalfunctie wanneer er wijzigingen in een administratie zijn aangebracht in periodes waarover u al een rapport of aangifte heeft uitgebracht.

·         Automatische dossieropbouw bij koppeling aan AccountView Werkprogramma.

Wat kost het

Met de uitbreidingsmodule Samenstel-assistent I inversteert u  1.295,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team of Business. Met de uitbreidingsmodule Samenstel-assistent II inversteert u  1.750,- euro