Uitwerken kolommenbalans

Wilt u snel en overzichtelijk voorafgaande journaalposten kunnen invoeren in de administratie van uw klant? De consequenties van verschillende journaalposten nagaan en vergelijken? Notities maken bij grootboekrekeningen en bij afzonderlijke posten? Correcties rechtstreeks aanbrengen vanuit het journaal of de debiteurkaart? 

De module Uitwerken kolommenbalans houdt al uw voorafgaande journaalposten netjes gescheiden van de administratie. Essentiële functionaliteit, niet alleen voor accountants en administratiekantoren, maar ook voor bedrijven die de boekhouding geheel of gedeeltelijk zelf controleren of corrigeren. Een uiterst praktische aanvulling op AccountView.

Wat kan ik ermee?

Opmerkingen omzetten in voorafgaande journaalposten en notities
Als accountant of administrateur zet u van januari tot maart alle zeilen bij. Honderdduizenden bedrijven in heel Nederland bieden hun administratie tegelijkertijd ter controle aan. In dergelijke situaties is elke efficiëntieverbetering van belang. Hoe kleiner het aantal handelingen, hoe meer tijd u heeft om een administratie goed te analyseren. Of om meer klanten te kunnen helpen.
Met de module Uitwerken kolommenbalans kunt u razendsnel uw opmerkingen omzetten in voorafgaande journaalposten en notities. U ziet meteen wat het gevolg is van uw journaalposten en kunt zonodig een paar varianten uitproberen. Zet posten aan en uit om het effect van combinaties van boekingen te analyseren. U maakt uw boekingen in de administratie van de klant, maar al uw voorafgaande journaalposten worden in een apart dagboek gescheiden gehouden van de rest van de administratie.

Grootboekrekeningen en journaalposten van commentaar voorzien
Maak vrij gebruik van de mogelijkheid om grootboekrekeningen en journaalposten van commentaar te voorzien, niet alleen voor uzelf (‘Deze boeking met Paul doornemen’), maar ook voor collega’s (‘Wim, kijk hier even naar de fiscale aspecten’) en natuurlijk voor de klant (‘Grootboekrekening niet gebruikt’). Geen handmatige notities, u noteert alles in de administratie zelf. Gebruik uw eigen methode; AccountView volgt uw gang door de administratie. U markeert grootboekrekeningen die zijn gecontroleerd, in de volgorde
die u het beste uitkomt.

Rechtstreeks wijzigen van journaalposten
Soms zult u een wijziging niet als voorafgaande journaalpost willen toevoegen. Het rechtstreeks wijzigen van journaalposten is dan een uiterst praktisch extraatje, dat u veel tijd zal besparen. Vanuit een willekeurige post in het journaal, de grootboek-, debiteur- en crediteurkaart kunt u met één druk op de knop het betreffende dagboek opvragen en de wijziging aanbrengen. Speuren naar het juiste dagboek en de dagboekregel is verleden tijd.

Tenslotte kunt u al uw voorafgaande journaalposten en notities doornemen met de klant. Zonodig kunt u naar aanleiding hiervan boekingen nog blokkeren. Vervolgens kan de balans en de verlies- en winstrekening worden opgemaakt. Het enige wat dan nog hoeft te gebeuren is het opnieuw overnemen van de gecorrigeerde beginbalans van het oude jaar in de administratie van het nieuwe jaar.

De module Uitwerken kolommenbalans is een professioneel hulpmiddel, niet alleen voor accountants en administratiekantoren. Ook boekhouders en controllers van bedrijven zullen tijdwinst boeken bij het controleren en corrigeren van de administratie. De module maakt van de potloodbalans een tekstverwerkingsbalans.

Wat koop ik ervoor?

• Invoeren van voorafgaande journaalposten in één venster;
• Overzichtsvenster voorafgaande journaalposten, inclusief debet- en creditsaldi vóór en na voorafgaande journaalposten;
• Voorafgaande journaalposten bewerken per dagboekbladzijde en per grootboekrekening;
• Registratie van voorafgaande journaalposten in een apart dagboek;
• Markeren van gecontroleerde grootboekrekeningen;
• Voorafgaande journaalposten aan- en uitzetten (blokkeren);
• Onbeperkte notities bij grootboekrekeningen en afzonderlijke journaalposten;
• Rechtstreeks dagboekregels wijzigen vanuit journaal, grootboek-, debiteur- en crediteurkaart;
• Standaardrapportage:
• concept-balans;
• concept verlies- en winstrekening;
• voorafgaande journaalposten;
• notities voorafgaande journaalposten;
• notities grootboekrekeningen.

Wat levert het op?

• Tijdwinst en overzicht bij het invoeren van voorafgaande journaalposten;
• Flexibele en efficiënte controle vanwege mogelijkheid voor het markeren van rekeningen, vergelijken van varianten en het maken van notities;
• Tijdwinst bij het invoeren van wijzigingen doordat dagboekregels rechtstreeks kunnen worden gewijzigd vanuit journaal, grootboek-, debiteur- en crediteurkaart;
• Flexibele en efficiënte communicatie met de klant vanwege uitgebreide notitiemogelijkheden en gescheiden voorafgaande journaalposten met blokkeringsmogelijkheid;

Flexibel en efficiënt kunnen werken is van het grootste belang. Met Uitwerken kolommenbalans houdt u meer tijd over. Meer tijd voor aandacht voor uw klant, voor controle van de boeken, of gewoon voor nieuwe klanten. Twintig uur tijdwinst is zo gemaakt.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Uitwerken kolommenbalans investeert u 495,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business .

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden