Vennotenadministratie

U kent het wel: de ziektekostenverzekeringen die van de bedrijfsrekening worden betaald. Een pc voor thuis die besteld wordt bij de bedrijfsleverancier vanwege de korting. De inkopen bij de groothandel die niet allemaal voor de zaak zijn, enzovoorts. In een vennootschap of maatschap is het aan de orde van de dag. Geen probleem, zolang maar duidelijk is wie wat nog schuldig is aan wie en waarom.

Maar daarvoor is wel veel werk in de administratie nodig. Tenzij u natuurlijk werkt met AccountView. Met de module Vennotenadministratie nemen wij u de helft van het werk uit handen.

Wat kan ik ermee?

Bedrijfsadministratie en privié administraties voeren
In vennootschappen en maatschappen lopen de bedrijfsadministratie en privé-administraties vaak door elkaar. Om enigszins het overzicht te houden, moeten voor iedere privé-uitgave twee boekingen gemaakt worden: de reguliere boeking in het inkoop- of bankdagboek plus een overboeking tussen het bedrijfsvermogen en het vermogen van de privépersoon. Dubbel werk dus.

Met Vennotenadministratie kunt u in één administratie in AccountView zowel de bedrijfsadministratie als de privé-administraties van alle vennoten (maten) registreren. Voor elke vennoot definieert u een apart rekeningbereik in het grootboek. Aan de hand van het ingevoerde bereik van privérekeningen controleert AccountView bij elke boeking of er sprake is van een ‘overschrijdende’ boeking. Dat wil zeggen of er tegelijk op bedrijfsrekeningen en op privérekeningen wordt geboekt. Als dat het geval is, dan maakt AccountView automatisch een vermogensoverboeking. Om meerdere administraties in één AccountView-administratie te kunnen voeren, wordt het rekeningschema opgedeeld in ‘bedrijf’ en ‘privé’. Voor het bedrijf gebruikt u bijvoorbeeld de grootboekrekeningen
van rubriek 0 t/m rubriek 8. Rubriek 9 wordt gebruikt voor de privémutaties.

Aantal privérekeningen zelf te bepalen
U kunt per vennoot net zoveel privérekeningen toevoegen als u wilt. Zo bepaalt u zelf hoe gedetailleerd u de vennotenadministratie wilt maken.

Rapporten privé-administraties gemakkelijk op te vragen
Omdat de privé-administraties deel uitmaken van de bedrijfsadministratie kunt u alle rapporten in het venster Grootboek gebruiken om informatie op te vragen. U maakt eenvoudig een selectie van een bereik van privérekeningen en vraagt bijvoorbeeld een gecombineerde balans op. De selectie kunt u als weergave bewaren, zodat u die niet steeds opnieuw hoeft te maken en snel een rapport kunt  opvragen. Handig dus om voor elke vennoot een weergave te hebben. Vennotenadministratie is ook uitstekend te gebruiken in combinatie met BusinessDimensions. U kunt dan een subadministratie aanmaken voor de vennoten, waardoor u slechts één reeks privérekeningen nodig heeft in plaats van een reeks per vennoot. De uitsplitsing van de resultaten per vennoot gebeurt dan via de subadministratie.

Wat koop ik ervoor?

• Net zoveel vennotenadministraties als u nodig hebt;
• Detailleringsniveau per vennotenadministratie zelf bepalen;
• Automatische vermogensoverboekingen tussen bedrijf en privé;
• Rapportages van privé-administraties snel opvragen met weergaven;
• In combinatie met BusinessDimensions koppeling aan een subadministratie mogelijk.

Wat levert het op?

• Tijdwinst: de helft minder boekingen invoeren;
• Inzicht: in één administratie resultaten opvragen van zowel het bedrijf als de privé-personen;
• Schijfruimte: geen zes verschillende administraties bijhouden voor vijf vennoten.

Hoeveel vennoten heeft uw bedrijf? En hoeveel privé-uitgaven doen die met bedrijfsgeld? Hoeveel kost het u dan om dat allemaal bij te houden? Met Vennotenadministratie scheelt het u sowieso de helft. En u krijgt meer inzicht en overzicht op de koop toe.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Vennotenadministratie investeert u 495,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business .

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden