Betalingsfiattering

Worden binnen uw organisatie veel inkopen gedaan, dan wilt u natuurlijk grip houden op de betalingen. Want door te weten wat u betaalt, houdt u optimale controle op uw inkoopproces en voorkomt u onnodig hoge uitgaven. De module Betalingsfiattering, biedt u de functionaliteit om zorgvuldig om te gaan met de autorisatie en controle van uw inkoopfacturen. Zodat ongefiatteerde facturen niet worden betaald.

De module Betalingsfiattering is het antwoord op de vraag van onze klanten uit het midden- en kleinbedrijf. Zij wilden in staat zijn om de fiattering van inkoopfacturen te integreren in AccountView. Want door het goedkeuren van facturen op te nemen/te registreren, in de bedrijfsadministratie is altijd precies te volgen hoe het met alle betalingen staat. Bovendien worden zo alleen de facturen betaald die zijn vrijgegeven.

Wat kan ik ermee?

Fiatteringsmedewerkers
Wilt u profiteren van de functionaliteit van de module Betalingsfiattering? U hoeft hiervoor alleen te bepalen welke medewerkers inkoopfacturen, inclusief creditfacturen, mogen fiatteren. Daarbij kunt u zelfs aangeven dat een fiatteringsmedewerker alleen bepaalde facturen mag goedkeuren. Zo kunt u uw projectleider de bevoegdheid geven om alleen de inkoopfacturen van project A of van crediteur Jansen goed te keuren. Door ook een inkoopfactuurlimiet in stellen, legt u eenvoudig vast voor welk maximumbedrag de projectleider facturen mag fiatteren. Wordt dit maximumbedrag overschreden, dan neemt de manager van de medewerker de fiattering over.

Fiatteren op drie niveaus
Heeft u de fiatteringsmedewerkers bepaald, dan boekt u uw facturen zoals altijd meteen in het inkoopdagboek. Hierbij wijst AccountView de facturen automatisch toe aan de betreffende fiatteringsmedewerker. AccountView hanteert daarvoor drie niveaus. Op het eerste niveau kijkt AccountView of er een projectleider is gekoppeld aan de kostenplaats of projectcode van de factuur. Is dit niet het geval, dan gaat AccountView naar het tweede niveau en wordt de fiatteringsmedewerkers gebruikt die is gekoppeld aan de crediteur van de factuur. Is die ook niet ingevoerd, dan gebruikt AccountView de fiatteringsmedewerker die is ingevoerd op het derde niveau oftewel in de stamgegevens van uw administratie.

Optimale controle
Met de module Betalingsfiattering houdt u optimale controle op de betaling van uw facturen. Want met de vier fiatteringsstadia - Binnengekomen, In behandeling, Niet akkoord, Gefiatteerd - weet u precies hoe het staat met uw inkoopfacturen. Bovendien kunt u erop rekenen dat een ongefiatteerde factuur vanzelf geblokkeerd is voor automatische betaling. Ook krijgt u altijd een waarschuwing als er toch een betaling geboekt wordt op een ongefiatteerde factuur.

Wat koop ik ervoor?

Volledig inzicht
Wilt u weten welke facturen nog niet zijn gefiatteerd of niet akkoord zijn gegeven? Of wilt u per crediteur nagaan of er facturen nog niet zijn gefiatteerd? Of wilt u weten hoeveel dagen er nodig waren om een factuur te fiatteren, en wat het gemiddelde aantal dagen per crediteur was? Met de inzichtelijke rapporten van de module Betalingsfiattering hebt u op elk moment inzicht in de facturen die moeten worden gefiatteerd door de verschillende fiatteringsmedewerkers. Zo hebt u alle relevante informatie altijd bij de hand.

Kortom: optimale controle op uw inkoopproces en cashflow met Betalingsfiattering

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Betalingsfiattering investeert u 495,- euro. De module Betalingsfiattering is een uitbreiding op AccountView Business en de module Uitgebreide toegangsbeveiliging I. In combinatie met de module Automatische betalingen weet u bovendien zeker dat ongefiatteerde facturen niet automatisch worden betaald.

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.