BusinessReporter

U heeft graag een paar extra rapporten in AccountView? U heeft eigen gegevens toegevoegd met de BusinessModeller en wilt meer dan de standaardrapportage? U heeft een bepaald AccountView-rapport graag net een tikje anders? Gegevens uit uw branche-pakket en AccountView in één rapport? Omzetmutaties per vestiging?

Met de gebruikersrapporten van de module BusinessReporter haalt u zonder programmeren een professionele rapportage- en analyse-tool in huis.

Wat kan ik ermee?

Rapporten naar eigen hand zetten
AccountView bevat standaard een flink aantal rapporten. Vaak kunt u die nog verder naar uw hand zetten met: selecties in het venster, een gegevensbereik in het rapport zelf, een gedetailleerde of samengevatte variant enzovoort. Maar soms is zelfs dat niet genoeg. Bijvoorbeeld omdat u extra rapportage over uw BusinessDimensions nodig heeft. Omdat u uw branche-pakket aan AccountView heeft gekoppeld  en behoefte heeft aan geïntegreerde analyse. Omdat u graag een flexibele en gebruikersvriendelijke oplossing wilt voor de rapportage over uw maatwerk. Of misschien omdat niet al uw vragen met de standaardrapporten van AccountView worden beantwoord. Voor dergelijke situaties is de module BusinessReporter het antwoord.

Gebruikersvriendelijk
De module is niet te vergelijken met andere rapportagetools zoals Crystal Reports. Het belangrijkste verschil is de gebruikersvriendelijkheid. Programmeren is niet nodig, daarom is de module niet alleen geschikt voor AccountView-consultants, maar ook voor eindgebruikers. Maar minstens zo belangrijk is dat deze module onderdeel is van de AccountView-familie. Onder het motto ‘ons kent ons’ hoeft u deze module niets meer over AccountView te vertellen: alle relaties tussen velden en tabellen zijn bekend en worden voor u afgehandeld. Bij een TV hoeft u immers ook niets te weten over frequentiebereiken en dergelijke. U stelt één keer de zenders die u wilt bekijken in de gewenste volgorde in; daarna hoeft u alleen nog maar het kanaal te kiezen. Voor uw rapport hoeft u de definitie maar één keer op te stellen, daarna kan het rapport gewoon in het menu worden geselecteerd, net als elk ander rapport.

Een rapportdefinitie opstellen
Dat is het punt waar AccountView op gebruikersvriendelijkheid heeft ingezet: makkelijker dan zenders op uw TV instellen. Een wizard neemt u aan de hand en loodst u door de verschillende stappen: wát moet er in het rapport, moet het nog worden onderverdeeld, in welke volgorde moet het staan, moeten er nog subtotalen in, enzovoort. Er zijn teveel mogelijkheden om uitgebreid op in te gaan. De belangrijkste functionaliteit staat in de lijst hierna en de wizard zorgt ervoor dat iedereen er snel mee overweg kan.

Beheer gebruikersrapporten
Uiteraard is het beheer van uw gebruikersrapporten netjes in een apart venster gescheiden van het gebruik. In dat venster kunt u voor elk gebruikersrapport de wizard opnieuw opvragen en eventuele wijzigingen aanbrengen. Een nieuwe TV betekent vaak alles opnieuw instellen, maar een update van AccountView heeft geen gevolgen voor uw gebruikersrapporten. En mocht u als consultant gebruikersrapporten voor anderen maken: met de Setup Wizard van de ontwikkelmodules kunt u ze distribueren aan iedereen die ook over de module BusinessReporter beschikt.

Ook deze module is geperfectioneerd op basis van praktijkervaring van gebruikers. Zo ziet u in de wizard op elk moment een grafische weergave van het gedeelte dat u aan het definiëren bent en kunt u op elk moment een afdrukvoorbeeld opvragen van het tussenresultaat. En maakt u in een bepaald venster veel gebruikersrapporten aan, dan kunt u het menu overzichtelijk houden door ze te groeperen in een submenu of een apart venster.

Voor de consultant die dit leest willen we nog een extra mogelijkheid van de module noemen: snel en eenvoudig exportbestanden aanmaken. Men ziet het gemakkelijk over het hoofd, maar het kan heel veel tijd schelen. In de standaardfunctionaliteit van AccountView kunt u elk rapport exporteren. Dat geldt ook voor de gebruikersrapporten van BusinessReporter. Met deze module kunt u echter ook in één keer volledige exportdefinities volgens uw eigen specificaties vastleggen. U kunt precies aangeven wat er in het exportbestand moet worden opgenomen. Daarna hoeft de gebruiker alleen nog maar de optie in het menu te kiezen en eventueel de naam van het exportbestand in te voeren. Op deze manier kunt u in een handomdraai gegevens exporteren. Bijvoorbeeld in Excel-, Word-, tekst- of XML-formaat. Om uw eigen analyses te draaien, om uw branche-pakket van gegevens te voorzien, om uw website bij te werken of om de basisgegevens voor uw nieuwe artikelbrochure aan te leveren.

Als u behoefte heeft aan extra of andere rapportage, dan hoeft u wat ons betreft niet verder te zoeken. De module is ook apart beschikbaar voor de vier functionele deelgebieden van AccountView: u betaalt nooit voor iets dat u niet gebruikt.

Wat koop ik ervoor?

• Gebruikersrapporten voor elk venster van AccountView aanmaken, voor alle administraties
• Gegevens uit elke tabel opnemen die standaard, direct of indirect, aan een venster is gekoppeld
• Alle tabelvelden beschikbaar als mogelijke kolommen op het rapport
• Groeperen tot op twee niveaus, groepshoofd per niveau instelbaar
• Zowel gedetailleerde als samengevatte rapporten; samenvatting automatisch verdicht op groeps-niveaus
• Uitgebreide standaard selectie- en sorteringsfunctionaliteit ook binnen rapportdefinitie beschikbaar; sortering op groepsniveau wordt automatisch toegepast
• Veldberekeningen mogelijk per groep: aantallen, som, gemiddelde, minimum en maximum
• Mogelijkheid om gestandaardiseerde veldwaarden als omschrijving (‘Balans’) of waarde (‘1’) op te nemen
• Boven- en onderbereikrapportage (bijvoorbeeld Top-10) op basis van aantallen of percentages van eerste sortering
• Al dan niet toepassen van vensterweergave (sortering, selectie) per rapport instelbaar; eventuele venstersortering wordt automatisch vervangen door eventuele rapportsortering
• Uitgebreide layoutmogelijkheden, inclusief staand/liggend formaat, lettertype, -weergave en -grootte
• Afdrukvoorbeeld op elk moment tijdens definitie op te vragen om tussenresultaat te bekijken
• Onderscheid tussen rapporttitel (voor gebruiker) en uitgebreide toelichting (alleen voor beheerder)
• Alle aangemaakte gebruikersrapporten beschikbaar en wijzigbaar vanuit een apart beheervenster
• Rapporten in drie verschillende varianten aan gebruikers beschikbaar stellen:
• In menu Rapporten van het betreffende venster
• In het submenu Rapporten/Gebruikersrapport
• In een lijst in het venster Gebruikersrapporten (optie Rapporten/Gebruikersrapporten)
• Elk rapport ook definieerbaar als ‘gebruikersexport’, dat alleen een exportbestand oplevert; groepshoofd- en layoutinstellingen worden automatisch overgeslagen

Wat levert het op?

Dat hangt uiteraard sterk af van de voordelen van de extra of gewijzigde rapportage die u nu in gedachten hebt. Maar los daarvan kunnen we ook andere voordelen en besparingen vermelden:

• U hoeft extra rapportage niet meer aan te vragen of uit te besteden. Degene die het rapport nodig heeft kan het zelf definiëren en daarna heeft iedereen er plezier van. Wildgroei kunt u indammen via het beheervenster
• Sneller inspelen op gewijzigde situaties betekent concurrentievoordeel. U weet op welke vragen u nu antwoord wilt hebben, maar dat kan over twee jaar volstrekt anders zijn. Ook dan levert BusinessReporter u antwoorden op vragen die u nu nog niet kunt bedenken.
• Flexibele en eenvoudige koppelingen met andere toepassingen. Een andere indeling van uw website betekent geen nieuw duur maatwerk, maar gewoon even uw exportdefinitie wijzigen.

Heftt u al eens maatwerkrapporten laten maken? Voor een handvol rapporten zit u al gauw aan de prijs van een deelmodule. En dan is het maar de vraag wat twee jaar later de noodzakelijke wijzigingen kosten. Deze module hoeft u maar één keer te vertellen wat u wilt zien. Daarna zapt u vanuit uw luie stoel langs al uw rapporten en exportdefinities. AccountView garandeert u vele jaren zorgeloos kijkplezier, ook met andere kabelaars, andere TV’s en nieuwe zenders.

Wat kost het?

U investeert 1.595,- euro (excl. BTW) voor BusinessReporter Compleet. De module is een uitbreiding op AccountView Business . Voor de vier deelmodules BusinessReporter Financieel, BusinessReporter Handel, BusinessReporter Projecten/Uren en BusinessReporter VIS investeert u 595,- euro per module (excl. BTW).

Bron: AccountView.
Wijzigigen voorbehouden.