Dynamic Office

U moet elke maand een rapportage voor alle negen vestigingen produceren? Of elk kwartaal een benchmark-analyse op basis van de actuele cijfers? Uw administratiekantoor verzorgt de rapportage voor meerdere bedrijven?

Dan is de module Dynamic Office uw steun en toeverlaat. Een module die gebruik maakt van de nieuwste technologie en gericht is op betrouwbare en efficiënte rapportage via Microsoft Word en Excel. Razendsnel, inclusief grafieken en u heeft geen omkijken meer naar de opmaak. Onmisbaar voor wie werk maakt van zijn rapportage.

Wat kan ik ermee?

Dynamische koppeling tussen AccountView en Microsoft Word of Excel
Standaard kunt u gegevens knippen en plakken vanuit AccountView en ODBC-koppelingen gebruiken. Prima om een keer een rapportje te maken, maar voor rapportageprofessionals is de ODBC-technologie niet snel en betrouwbaar genoeg. Als het om efficiënt productie draaien gaat, geeft ODBC niet thuis. Bovendien is het nodeloos ingewikkeld: je moet de database-structuur kennen als je broekzak om te voorkomen dat je de verkeerde velden gebruikt. AccountView kan u  een beter alternatief bieden.

AccountView-cijfers in Microsoft Word of Excel worden via de module Dynamic Office dynamisch aan AccountView gekoppeld. De COM-technologie zorgt voor een stabiele en betrouwbare koppeling. Op deze manier kunt u fraaie rapporten in Microsoft Word (of analyses in Excel) automatisch van de meest actuele cijfers uit AccountView voorzien, zonder dat de opmaak daarbij verloren gaat.

Dynamische koppeling per administratie
Ook is het mogelijk om de dynamische koppeling administratie-gebonden of administratie-onafhankelijk te leggen. Met een administratie-gebonden koppeling weet u zeker dat het rapport niet per ongeluk met cijfers uit een andere administratie wordt geactualiseerd. Een administratie-onafhankelijke koppeling is goud waard voor power users zoals accountants en administratiekantoren. Het is dan mogelijk om met één zorgvuldig ingericht rapport alle cliënten van een smetteloos opgemaakt rapport te voorzien. Zelfs de administratiegegevens, zoals de bedrijfsnaam, kunnen vanuit AccountView worden geactualiseerd. Ook filiaal- of vestigingsrapportage kan op deze manier tot ongekende efficiëntie worden opgeschroefd.

De voordelen zijn groot: u hoeft de opmaak en de analyse nog maar één keer te doen, daarna gaat het automatisch. Tikfouten behoren tot het verleden. Met een druk op de knop kunt u AccountView-gegevens analyseren en grafisch presenteren.

Natuurlijk is aan de handige extra’s gedacht. Zo kunt u die hinderlijke nulbedragen automatisch onderdrukken.

Ook de flexibiliteit is groter: de Word- en Excel-bestanden kunt u hernoemen, verplaatsen en kopiëren zonder dat de dynamische koppeling wordt verbroken. Alle AccountView-gegevens blijven gewoon beschikbaar. En als het nodig is, kunt u die vanuit AccountView actualiseren.

Zoals elke module, is ook deze volledig geïntegreerd in AccountView. U kunt alle AccountView-informatie in uw rapportage opnemen. Dit wordt duidelijk als u ook over de module BusinessModeller beschikt. Daarmee kunt u AccountView uitbreiden met uw eigen velden, vensters en menu’s. En ook die gegevens kunt u met Dynamic Office weer toepassen in uw rapportage.

Kengetallenberekeningen voor uw vestigingen of uw bedrijf, het maandelijkse overzicht voor de sales managers, het berekenen van de vennootschapsbelasting, een actuele prijslijst, enzovoort. AccountView beheert dus de gegevens en uw tekstverwerker of spreadsheet doet de rest. Ieder doet waar hij goed in is, zo krijgt u ‘The best of both worlds’: actuele en betrouwbare cijfers uit AccountView, en krachtige opmaak- en analysefunctionaliteit in uw tekstverwerker en spread-sheet.

De module Dynamic Office is een onmisbaar hulpmiddel voor wie AccountView-informatie snel wil omzetten in een overzichtelijke en vlotte presentatie.

Wat koop ik ervoor?

• AccountView-gegevens automatisch invoegen
• in Microsoft Word 97/2000 en Microsoft Excel 97/2000 (in Word zowel in tabel- als regelformaat)
• AccountView-gegevens invoegen per veld, per regel en per venster
• AccountView-tekstgegevens naar keuze als dynamisch gegeven invoegen of als vaste tekst kopiëren
• AccountView-kolomopschriften automatisch invoegen
• AccountView-gegevens automatisch actualiseren in Word of Excel
• Meerdere dynamische documenten in één keer vanuit AccountView actualiseren
• Zowel administratie-gebonden als administratie-onafhankelijke dynamische documenten
• Schakelen tussen weergave van gegevens en dynamische codes in Excel
• Regels met nulbedragen automatisch onderdrukken in Word
• Gegevens van het actieve dynamische Word- of Excel-document in AccountView opvragen
• Verschillende controlemogelijkheden, onder andere op volledigheid en op geldigheid

Wat levert het op?

• Een grote tijdsbesparing en minder kans op fouten.

U kunt bijvoorbeeld:

• Eén rapport voor meerdere administraties gebruiken. Zelfs gegevens als de bedrijfsnaam en dergelijke kunnen dynamisch vanuit AccountView worden geactualiseerd.
• Uw rapportage opmaken terwijl er nog aan de cijfers wordt gewerkt. Zodra de cijfers klaar zijn actualiseert u de dynamische AccountView-gegevens, en uw rapport is klaar terwijl de cijfers nog aan het afkoelen zijn.
• Meerdere rapporten in één keer vanuit AccountView bijwerken. Aan het eind van elke periode heeft u niet alleen de rapportage voor alle vestigingen, maar ook de nieuwste prijslijst en de laatste kengetallen met één druk op de knop in het gewenste formaat beschikbaar.
• Supersnel veelgevraagde managementinformatie professioneel presenteren. U maakt de presentatie één keer en kunt die daarna zo vaak gebruiken als u wilt.

Rapportage hoeft geen tijdrovende bezigheid te zijn. Investeer in een professioneel hulpmiddel, dat zichzelf razendsnel terugverdient. Als u één keer een dynamische kwartaalrapportage maakt, in plaats van vier keer daarvoor te ploeteren, heeft u de module
er al na één of twee jaar uit. De eerste keer kost evenveel tijd als anders. Alle keren daarna een fractie daarvan. En als ODBC-frustratie in geld was uit te drukken geven we de module bijna gratis weg.

Wat kost het?

U investeert 895,- euro (excl. BTW). In combinatie met de module AuditReport beschikt u over uitgebreide controlemogelijkheden voor de cijfers die u met Dynamic Office presenteert. In combinatie met Business Modeller Compleet kunt u uw eigen AccountView-gegevens met Dynamic Office presenteren.

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.