Automatische betalingen buitenland

Doet u regelmatig zaken met buitenlandse crediteuren? Voert u buitenlandse betalingsopdrachten handmatig uit? Dan kan de module Automatische betalingen buitenland u veel tijd en geld besparen.

Betaal uw buitenlandse crediteuren met hetzelfde gemak als u nu uw Nederlandse crediteuren betaalt met de module Automatische betalingen.

Wat kan ik ermee?

Wie zo nu en dan een buitenlandse betaling moet doen, kan dat net zo makkelijk met de hand. Een kwestie van vijf minuten. Maar elke maand honderd buitenlandse betalingen is een ander verhaal. Dat is meer een kwestie van vijf uur. Daar kunt u een flinke tijdwinst boeken.

Met Automatische betalingen buitenland breidt u de functionaliteit voor het automatisch betalen van crediteuren via de module Automatische betalingen uit met het buitenlandse betalingsformaat van uw bank(en). Verder blijft alles bij het oude: u kunt op dezelfde manier blijven werken, precies zoals u gewend was.

Nadat u openstaande posten heeft gemarkeerd voor betaling, zorgt AccountView voor de rest. U betaalt buitenlandse betalingen via een apart betalingsbestand. U markeert Nederlandse en buitenlandse betalingen afzonderlijk. Buitenlandse betalingen worden automatisch gecontroleerd op basis van land- en valutacodes voor het invoeren van extra informatie.

Het belangrijkste verschil is dat voor buitenlandse betalingen extra informatie noodzakelijk is. Het gaat hierbij met name om de informatie over de bank van uw crediteur. Met Automatische betalingen buitenland houdt u alle bankinformatie apart bij op één plaats en kunt u voor crediteuren en dagboeken de juiste bank selecteren.

Verder eist de Nederlandse Bank voor grotere bedragen (bedragen boven de vrijgrens) dat de betaling nader wordt gespecificeerd. Deze verplichte deviezenverantwoording is een ingewikkeld systeem van onderling afhankelijke coderingen, maar Automatische betalingen buitenland maakt het u erg gemakkelijk door de gevraagde informatie overzichtelijk te presenteren en alleen de informatie te vragen die noodzakelijk is. De informatie wordt per betaling vastgelegd, als het bedrag groter is dan de vrijgrens. De vrijgrens was in 2003 12.500,- euro.

Automatische betalingen buitenland is een module die u veel tijd en geld kan besparen als u vaker buitenlandse betalingen verricht. Doordat buitenlandse betalingen automatisch worden herkend, en u bankinformatie op één plaats opslaat, wordt ook de kans op fouten verkleind. Alle functionaliteit sluit naadloos aan op de standaardfunctionaliteit van de module Automatische betalingen.

Wat koop ik ervoor?

Bestand aanmaken voor buitenlandse betalingsopdrachten;
Naadloze integratie met Automatische betalingen: u verricht Nederlandse en buitenlandse betalingen vanuit hetzelfde venster;
Automatische herkenning van buitenlandse betalingen;
Automatische controle, afhankelijk van de vrijgrens, op de deviezenverantwoording voor de Nederlandse Bank;
Bankinformatie van dagboeken en crediteuren op één plaats bijhouden en automatisch in het betalingsbestand opnemen;
Spoedbetalingen en betalingen per cheque mogelijk;
Betalingskosten toewijzen aan opdrachtgever, begunstigde of beide;
Betaling mogelijk in andere valuta dan de administratievaluta;
Beschikbaar voor vier bankformaten:

ABN-AMRO
Fortis Bank
ING
Rabobank

Het aantal formaten wordt in de nabije toekomst uitgebreid;
Betalingsinstructies toevoegen (alleen voor ABN-AMRO);
Prioriteit per betaling (alleen voor ING), ook voor binnenlandse betalingen
Standaardrapportage:

banken
ISO-valutacodes
ISO-landcodes

Wat levert het op?

Tijdwinst en minder kans op fouten bij het verrichten van buitenlandse betalingen:

Geen handmatige buitenlandse overboekingen meer.
Als u veel buitenlandse betalingen hebt, kunt u die gemakkelijk in één keer verrichten. U markeert alleen te betalen posten, en AccountView doet de rest.
Geen formulieren voor deviezenverantwoording meer invullen. AccountView laat u de codering snel en efficiënt selecteren.
Structurele verlaging van uw overboekingskosten.

De wereld wordt kleiner, maar ook nu de euro er is zal het aantal buitenlandse betalingen alleen maar toenemen. Het internationale zakenverkeer is al ingewikkeld genoeg. Beperk de rompslomp tot een minimum, en laat ook uw buitenlandse betalingen over aan AccountView. U heeft er geen omkijken meer naar; na een tijdje weet u zelfs het verschil niet meer tussen een Nederlandse en een buitenlandse betaling.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Automatische betalingen buitenland investeert 550,- euro per bankformaat. De module is een uitbreiding op Automatische betalingen.

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.