Controllers Desk

Wilt u eenvoudig tussentijds kunnen rapporteren per afdeling? Wilt u op een handige manier uw complete administratie nakijken en zonodig direct in het dagboek corrigeren? Reken dan op de module Controllers Desk.

Wilt u per kostenplaats zien wat er gebeurt met de kosten? Met de module Controllers Desk stelt u eenvoudig in hoe u de informatie van een bepaald overzicht wilt groeperen. U kunt het bijvoorbeeld opsplitsen naar perioden of kwartalen, maar ook naar kostenplaatsen. Dat is pas flexibiliteit!

Meerdere groeperingen voor het juiste inzicht
U bepaalt zelf hoe u naar de cijfers wilt kijken. Zo vergelijkt u bijvoorbeeld niet alleen de cijfers van het huidige met het vorige jaar (of het budget van het huidige jaar), maar u kunt de cijfers ook groeperen naar twee verschillende invalshoeken. Zo presenteert u bijvoorbeeld in plaats van jaarcijfers ook eenvoudig kwartaalcijfers of cijfers per kostenplaats. Of u combineert die twee gegevens eenvoudig tot een kwartaaloverzicht per kostenplaats. Zo krijgt iedere afdelingsverantwoordelijke eenvoudig de rapportage van zijn eigen afdeling.

Doorzoomen naar detailinformatie
Inzicht in bijvoorbeeld uw balans of winst en verliesrekening is prima als de zaken gaan zoals verwacht. Maar bij afwijkingen wilt u direct in detail terugzien waar die vandaan komen. U klapt eenvoudig de onderliggende grootboekrekeningen van een rubriek open. Biedt dit nog niet voldoende informatie, dan kunt u direct vanuit de rekeningen doorzoomen naar de grootboekkaart, en van daaruit zelfs naar de onderliggende journaalpost. Zo hebt u alle detailinformatie beschikbaar, maar alleen als u die echt nodig hebt.

Direct vanaf de grootboekkaart corrigeren
Fouten maken is menselijk. Maar als u ze tegenkomt wilt u ze wel zo snel mogelijk wijzigen. Met de Controllers Desk zoomt u eenvoudig vanuit de grootboekkaart door naar de bijbehorende dagboekbladzijde, waar u de wijziging meteen kunt doorvoeren.

Zelf nieuwe invalshoeken toevoegen
Met de module BusinessDimensions voegt u zelf nieuwe invalshoeken toe, zodat u ook daarop kunt budgetteren, controleren, corrigeren en rapporteren. Voor een groot wagenpark voegt u bijvoorbeeld het kenteken toe, zodat u de autokosten ook daarop kunt budgetteren en volgen. Zo houdt u de kosten voor uw wagenpark in de hand.

Wilt u de detailinformatie van het huidige jaar inzien? Met de module Controllers Desk zoomt u direct vanuit het verslag door naar de onderliggende grootboekkaart en zelfs naar de daaronder liggende journaalpost. Met de module Multi-Year Financials zoomt u vanuit het verslag direct door naar de onderliggende grootboekkaart van dit jaar en van vorig jaar. Zo ziet u precies waar de verschillen tussen de jaren vandaan komen. Direct wijzigingen doorvoeren in het dagboek? Controleren en corrigeren gaat zo in één moeite door.

Uw voordeel

• Op elk moment actuele tussentijdse interne rapportages maken met één druk op de knop.
• Optimale flexibiliteit in het beoordelen en ‘uitzoeken’ van de administratie, doordat u overal kunt doorzoomen naar detailinformatie, en altijd notities kunt vastleggen.
• Meer inzicht doordat u zelf de subtotalen kunt instellen, en de splitsing naar kwartalen, maanden, kostensoorten (in combinatie met de module Uitgebreide kostenanalyse), en kostenplaatsen.
• Eenvoudig een kostenoverzicht per kostenplaats (bijvoorbeeld afdelingen) produceren, zodat uw afdelingsmanagers zelf de kosten in de hand kunnen houden.
  

Wat kost het?
Met de module Controllers Desk investeert u eur 895,-. Daarnaast wordt de jaarlijkse onderhoudsovereenkomst in rekening gebracht. Wij adviseren om Controllers Desk uit te breiden met de AccountView module Multi-Year Financials.