G-rekening

Werkt u met onderaannemers of ingehuurd personeel? En maakt u gebruik van G-rekeningen om het risicovan aansprakelijkstelling te beperken? Of overweegt u dit, maar ziet u op tegen gevolgen voor uw administratie? Dan is de module G-rekening van AccountView de oplossing voor u. En uiteraard ook voor onderaannemers en detacheerders zelf. Met G-rekening neemt AccountView u veel werk uit handen bij het afhandelen van transacties rondom geblokkeerde rekeningen, zowel in uw financiële als in uw handels- en projectadministratie.

Wat kan ik ermee?

Volledig geïntegreerd in inkoop- en verkoopproces
De module G-rekening is volledig geïntegreerd in het inkoop- en verkoopproces in AccountView. Dat betekent dat u alle informatie voor het gebruik van geblokkeerde rekeningen kunt vastleggen en verwerken in uw AccountView-administratie. Bij het invoeren van een inkoop- of verkoopfactuur geeft u aan welk deel van het totale factuurbedrag naar een geblokkeerde rekening moet worden overgemaakt. Dit kan zowel in dagboekbladzijden als in de vensters van de modules Inkoop en Facturering. U kunt deelbedragen invoeren voor een G-rekening of voor directe betaling aan de Belastingdienst en UWV. Onderaannemers kunnen in de stamgegevens van hun hoofdaannemers standaardpercentages vastleggen voor de berekening van deze deelbedragen. Zij hoeven dan in een verkooporder alleen nog het loonaandeel aan te geven en de juiste geblokkeerde bedragen worden automatisch berekend. Met de module Projecten wordt het loonaandeel zelfs automatisch door AccountView ingevuld, op basis van het aantal uren in de projectfactuur. Hoofdaannemers hoeven alleen de geblokkeerde bedragen over te nemen van de inkoopfactuur.

Openstaande posten opsplitsen in deelposten
Bij het verwerken van de boeking wordt de openstaande post opgesplitst in deelposten. Allemaal met hetzelfde factuurnummer, maar voor de geblokkeerde delen wordt daar een letter aan toegevoegd: G voor G-rekening, L voor Belastingdienst en U voor UWV. De betaling van deze deelposten kunt u afzonderlijk verwerken. In uw openstaande postenlijst is zo precies te zien welke deelposten al zijn betaald en welke nog openstaan.

Integratie in AccountView
Hoofdaannemers kunnen betalingen eenvoudig verrichten met de module Automatische betalingen door in de stamgegevens van hun onderaannemers het G-rekeningnummer, loonbelastingnummer en aansluitnummer UWV vast te leggen. Op basis van de letter achter het factuurnummer selecteert de module dan de juiste bankrekening bij de verschillende deelposten. Het loonbelastingnummer en aansluitnummer UWV worden overgenomen in de betalingsreferentie, waardoor de betaling bij de betreffende instantie ten gunste van de juiste afdrachtplichtige kan worden geboekt.

Met de module Inlezen bankmutaties kunnen deelbetalingen snel worden verwerkt in uw financiële administratie. Door in de stamgegevens van een hoofdaannemer zijn G-rekeningnummer vast te leggen, worden ook betalingen van die rekening herkend. Hoofdaannemers die rechtstreeks betalen aan de Belastingdienst en UWV, koppelen deze crediteuren aan de onderaannemer. Zo kan de autoherkenning bij deze betalingen makkelijk de juiste deelpost vinden. De module G-rekening is samen met branche-specialisten ontwikkeld. Daardoor is het een bijzonder praktische module geworden die eenvoudig is toe te passen. Diverse branche-applicaties zijn speciaal aangepast op het gebruik van de module G-rekening in; AccountView.

Wat koop ik ervoor?

• Eenvoudige verwerking van G-rekeningtransacties in uw financiële administratie:
•  Geblokkeerde bedragen invoeren in dagboekbladzijden voor opsplitsing van openstaande posten in deelposten.
• Verdichte betalingen makkelijk verdelen over geblokkeerde deelposten in het G-rekening bankboek.
• Deelposten, die rechtstreeks aan de Belastingdienst en UWV zijn betaald, snel en eenvoudig verrekenen met een speciale optie.
• Volledige integratie met de modules Inkoop, Facturering en Projecten:
• Geblokkeerde bedragen van inkoopfacturen overnemen in AccountView.
• Standaardpercentages voor geblokkeerde bedragen vastleggen per debiteur of project.
• Automatische berekening van het loonaandeel van projectfacturen.
• Extra rendement in combinatie met Automatische betalingen en Inlezen bankmutaties:
•  Automatische selectie van de juiste bankrekeningnummers voor deelbetalingen.
• Automatisch gebruik van het loonbelastingnummer en aansluitnummer in betalingsreferenties voor correcte verwerking door Belastingdienst en UWV.
• Automatische herkenning van betalingen van G-rekeningnummers.

Wat levert het op?

• Voor hoofdaannemers:
• Beperking van het risico van aansprakelijkstelling, doordat de module G-rekening de administratieve bezwaren tegen het gebruik van geblokkeerde rekeningen wegneemt.
• In combinatie met Automatische betalingen: flinke tijdwinst bij het verrichten van betalingen van deelposten, omdat AccountView automatisch de juiste bankrekeningen selecteert.
• Vooronderaannemers:
• Tijdwinst bij het aanmaken van verkoopfacturen met de module Facturering of Projecten doordat de juiste deelbedragen automatisch worden berekend.
• Meer grip op uw openstaande posten door de opsplitsing in deelposten, waardoor u gerichter actie kunt ondernemen bij achterlopende betaling.

Bovendien levert de integratie met Inlezen bankmutaties voor beiden enorme tijdwinst op bij het verwerken van deelbetalingen. Al dat lastige uitzoekwerk neemt AccountView van u over. U heeft uw investering dus in een mum van tijd terugverdiend.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule G-rekening investeert u 495,- (excl. BTW). De module levert veel extra rendement op in combinatie met de modules Inkoop, Facturering, Projecten, Automatische betalingen en Inlezen bankmutaties.

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.