Kostenverdeel II (Activity Based Costing)

U verdeelt uw kosten over afdelingen met Kostenverdeel I, maar u wilt de kosten nog verder verdelen. De afdeling administratie krijgt nu een deel van de huur doorberekend, maar de administratie verleent haar diensten toch aan andere afdelingen?

De ontwikkelingskosten zijn nu verzameld op de afdelingsrekening, maar die ontwikkelingskosten moeten toch worden verdeeld over de uiteindelijke producten? Terechte vragen, waarop u met de module Kostenverdeel II een antwoord heeft. Een uiterst flexibele manier om kosten automatisch door te verdelen. Een aanvulling op Kostenverdeel I voor kostenbewuste controllers en calculerende bedrijven en een solide basis voor een perfecte kostenbeheersing.

Wat kan ik ermee?

Na eerste verdeling kosten verder doorverdelen
Met Kostenverdeel I verdeelt u uw kosten over uw afdelingen. U ziet precies wat uw afdelingen kosten. Maar eigenlijk wilt u de afdelingskosten onderling weer verder doorverdelen: de ene afdeling verleent diensten aan de andere en mag dat doorbelasten. Bovendien bent u uiteindelijk het meest geïnteresseerd in wat uw producten kosten: u wilt de afdelingskosten doorverdelen over uw kostendragers.

De module Kostenverdeel II maakt hiervoor onderscheid tussen eerstverdeelde (Kostenverdeel I) en doorverdeelde kosten. Met Kostenverdeel I boekt u de eerstverdeelde kosten. Met Kostenverdeel II kunt u deze vervolgens via een ingenieus systeem onbeperkt doorverdelen: huisvesting aan alle afdelingen, ontwikkelingskosten aan productie, administratie aan inkoop en verkoop, enzovoort. Net zolang totdat uw afdelingsrekeningen de juiste bedragen laten zien en u kunt zien wat uw producten nu werkelijk hebben gekost. Opeens blijkt dat de ontwikkelingskosten een niet onaanzienlijk deel van de kostprijs vormen…

Verdeelsleutels te koppelen aan activiteiten
Behalve voor het doorverdelen van kosten, kunt u de module ook inzetten voor de implementatie van Activity Based Costing. Hierbij koppelt u verdeelsleutels aan uw activiteiten (bijvoorbeeld orderafhandeling).

Verdeelsleutels ook te koppelen aan kostensoorten en kostenplaatsen
Net als in Kostenverdeel I verdeelt u uw kosten met verdeelsleutels en verdeelregels. Maar de verdeelsleutels koppelt u nu niet alleen aan grootboekrekeningen of aan afzonderlijke dagboekregels. Voor doorverdelingen maakt u gebruik van kostensoorten en kostenplaatsen. Op basis hiervan kunt u een volledige kostenverdeelstaat opvragen: een matrixoverzicht van al uw kosten, verdeeld volgens uw eigen verdeelregels. De kostenplaatsen kunt u bovendien onderscheiden in hulpkostenplaatsen, hoofdkostenplaatsen en kostendragers. Als u de verdeelsleutels journaliseert, kunt u de eerstverdeelde en de doorverdeelde kosten apart journaliseren.

Ook hier is de flexibiliteit van de module een belangrijk pluspunt tijdens het inrichten en het bepalen van de verdeelregels. Koppelingen wijzigen of doorverdelingen aanpassen en binnen een mum van tijd is uw dagboek opnieuw gevuld en heeft u een nieuwe kostenverdeelstaat. Natuurlijk ook volledig geïntegreerd met de rest van AccountView.

De module is een goed voorbeeld van de filosofie van AccountView voor veeleisende gebruikers. Een complexe, maar uiterst krachtige en flexibele module. Naast een relatief geringe investering in geld, investeert u in de inrichting van de module. Vervolgens zit de module u als gegoten.

Wat koop ik ervoor?

Kostenplaatsen onderscheiden in hulpkostenplaatsen, hoofdkostenplaatsen en kostendragers;
Hulpkostenplaatsen, hoofdkostenplaatsen, kostendragers en kostensoorten indelen in niveaus;
Onbeperkt aantal verdeelsleutels per administratie;
Verdeelsleutels koppelen aan hulpkostenplaatsen, hoofdkostenplaatsen, kostendragers, grootboekrekeningen of dagboekregels;
Verdeelsleutels kopiëren;
Onbeperkt aantal verdeelregels per verdeelsleutel;
Verdelingen voorzien van hulpkostenplaatsen, hoofdkostenplaatsen, kostendragers en kostensoorten;
Verdelingen boeken op basis van (combinaties van):

percentages
bedragen
tarieven

Flexibel journaliseren in apart dagboek Kostenverdeling
Eerstverdeelde en doorverdeelde kosten afzonderlijk journaliseren
Standaardrapportage:

verdeelsleutels
verdeelregels
verdeelregels per verdeelsleutelkostenplaatsen per verdeelsleutel
verdeelsleutels per kostenplaats
journaalregels per verdeelsleutel
kostenverdeelstaat per periode, bereik van
perioden of per boekjaar

Wat levert het op?

U krijgt meer inzicht in de werkelijke verdeling van uw kosten over uw afdelingen en uw productgroepen. Door deze kosten door te verdelen, kunt u bijvoorbeeld:

Kostenbewaking toepassen per productgroep. Elke productgroep krijgt het eigen deel van de kosten van dienstverlenende afdelingen doorberekend. Opeens blijkt dat één productgroep verantwoordelijk is voor 75% van de ontwikkelingskosten.
Effecten van verschillende vormen van doorverdelingen analyseren. Stel dat u de ontwikkelingskosten van dit jaar niet over één jaar, maar over drie jaar doorverdeelt? Welke effecten heeft dat op de kostprijs, en hoeveel moet u dan verkopen?
Activity Based Costing toepassen binnen uw bedrijf.
Directe en indirecte loonkosten verdelen en de indirecte onmiddellijk verder doorverdelen.
Op elk moment een kostenverdeelstaat opvragen van de huidige stand van zaken, ook per periode of bereik van perioden.

Ongebreidelde mogelijkheden van een vernieuwende module. Ontdek zelf op welke manieren u doorverdelingen kunt inzetten om veel voorkomende verdelingen, boekingen en dekkingen te automatiseren. Een kostenverdeelstaat met een druk op de knop betekent een enorme tijdwinst ten opzichte van handmatige overzichten. Automatische verdelingen volgens uw eigen verdeelregels betekent minder fouten en een hogere consistentie. De prijs van de module verschrompelt naast die ontwikkelingskosten die u nooit meer terugverdient.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Kostenverdeel II investeert u 1.195,- euro. Wij raden u aan om bij de aanschaf ook te investeren in een implementatie- en inrichtingsadvies. De module is een uitbreiding op de module Kostenverdeel I .

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.