Kredietinformatie (formaat Graydon)

Kredietinformatie brengt financiële positie en betalingsgedrag van bestaande en potentiële klanten in kaart. Weet u wie uw klanten zijn? Hoe het zit met hun kredietwaardigheid en betalingsgedrag? Als ondernemer wilt u dit van uw klanten weten vóórdat u met hen in zee gaat. Want een slecht betalende klant kunt u beter kwijt dan rijk zijn! Daarom biedt AccountView u nu de module Kredietinformatie: het antwoord op de vraag naar volledige financiële informatie over uw prospects en klanten.

Wat kan ik ermee?

Schat aan informatie
De module Kredietinformatie heeft AccountView in samenwerking met Graydon ontwikkeld. Deze van oorsprong Nederlandse organisatie bestaat al sinds 1888 en is uitgegroeid tot een toonaangevende aanbieder van credit management services aan meer dan 11.000 relaties in binnen- en buitenland.

Centraal in de dienstverlening van Graydon staat de Graydon-databank; in deze databank heeft Graydon unieke informatie verzameld over de financiële status van bedrijven over de hele wereld. Omdat Graydon deze gegevens 24 uur per dag actualiseert, heeft zij altijd beschikking over de laatste kredietinformatie. Als klant van Graydon kon u deze informatie al telefonisch, schriftelijk of via het Internet opvragen. Maar met de module Kredietinformatie kunt u nu direct online vanuit AccountView alle gegevens over uw potentiële én bestaande klanten uit Nederland, België, Engeland en Ierland oproepen en gebruiken.

Aan de slag
Wilt u aan de slag gaan met deze speciale webservice, dan moet u werken met de module Kredietinformatie van AccountView en klant zijn of worden bij Graydon. Alles wat u verder nodig heeft, is het Kamer van Koophandel-nummer en de ISO-landcode van de klant over wie u meer wilt weten. Omdat Graydon de kredietinformatie in XML-formaat en over een beveiligde verbinding verstuurt, beschikt u snel over de juiste gegevens. U werkt immers online en hoeft AccountView niet te verlaten. Bovendien gaat de controle op kredietwaardigheid van een klant geheel automatisch. U heeft er geen omkijken naar!

Kredietlimiet en risico-inschatting
De kredietinformatie die u bij Graydon kunt ophalen, bestaat uit twee componenten: een voorgestelde kredietlimiet en de zogeheten Graydon-score. De voorgestelde kredietlimiet is het bedrag waarvoor een klant (op advies van Graydon) maximaal bij u in het krijt mag staan. AccountView is zo ingericht, dat bij de invoer van een verkooporder automatisch wordt gecontroleerd of deze limiet wordt overschreden. Zo gaat u geen verkooptransactie meer aan met een klant die dit waarschijnlijk niet kan betalen.

De Graydon-score representeert de risico-inschatting die Graydon aan de klant heeft toegekend. Hoe hoger deze score, hoe lager het risico. Afhankelijk van de Graydon-score kunt u zelf bepalen of u wel of geen zaken gaat doen met een klant. Met een instelling kunt u aangeven dat de door Graydon voorgestelde kredietlimiet automatisch bij de klant moet worden overgenomen.

Op ieder moment
De opgehaalde kredietinformatie is altijd een momentopname. U kunt op ieder gewenst moment deze informatie ophalen voor één klant of voor een selectie van klanten. Maar u kunt ook heel handig werken met een ophaalinterval. Dit interval geeft het aantal dagen aan dat minimaal moet zijn verstreken voordat de kredietgegevens van een klant worden ververst.

Niet alleen kredietinformatie
De opgevraagde kredietinformatie kunt u aan de gegevens van uw klant koppelen en inzien. Maar de informatie die Graydon via deze webservice aanlevert, bevat meer dan alleen kredietinformatie. U kunt namelijk ook beschikbare NAW-gegevens en eventueel een branchecode opvragen. Zo verrijkt u uw database, controleert u deze op juistheid van gegevens én vergaart u marketinggegevens.

Na het ophalen van de kredietinformatie krijgt u in het controlerapport een overzicht van de opgehaalde gegevens. Als er veranderingen zijn in bestaande kredietgegevens, dan wordt dit aangegeven.

Meer mogelijk met Relatiebeheer
In combinatie met de module AccountView Verkoopinformatiesysteem heeft u nog de mogelijkheid om kredietinformatie op te vragen van bedrijven die (nog) geen klant zijn. Voordat u met een potentiële klant tot zaken overgaat, kunt u hiermee snel een inschatting maken van de kredietwaardigheid van deze partij. Ook nu heeft u niet meer nodig dan het Kamer van Koophandel-nummer en de ISO-landcode. Bovendien kunt u in combinatie met AccountView Verkoopinformatiesysteem het opvragen van kredietinformatie voor bedrijven automatisch als activiteit laten vastleggen. Hierdoor zorgt u ervoor, dat u altijd volgens een vast stramien werkt waarbij u geen zaken meer doet met een klant die slecht scoort op kredietwaardigheid.

Wat levert het op?

De module Kredietinformatie is vooral interessant voor bedrijven die werken met grote orderbedragen en met klanten als productiebedrijven, groothandelsbedrijven en projectmatige dienstverleners. Zij leggen met deze nieuwe module van AccountView een stevige basis voor een betrouwbaar credit management. Van het inwinnen van informatie over potentiële klanten tot en met het incasseren van uitstaande vorderingen, met de oplossing van AccountView en Graydon worden debiteurenrisico’s aanzienlijk beperkt.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Kredietinformatie  investeert u  895,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Business .
Meer informatie over Graydon vindt u op www.graydon.nl .

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.