Multicliënt telebankieren

Beheert u voor verschillende cliënten meerdere bankrekeningen bij dezelfde bank? Voert u meerdere administraties binnen uw bedrijf? Voert u administraties voor verschillende klanten? Dan kan de module Multicliënt telebankieren u veel tijd en geld besparen. Een efficiënte aanvulling op Inlezen bankmutaties voor accountants en administratiekantoren.

Wat kan ik ermee?

Uitgebreid inlezen dagafschriften
Wie één bankrekening heeft, of rekeningen bij verschillende banken, kan met Inlezen bankmutaties goed uit de voeten. Overtikken van dagafschriften is verleden tijd: u leest uw eigen afschriften van uw eigen bankrekeningen met een druk op de knop in uw eigen administratie in. Maar wat als u een administratiekantoor heeft en u wilt afschriften van uw klanten electronisch inlezen? Het is ondoenlijk om voor elke administratie de afschriften apart in te lezen.

Met Multicliënt telebankieren breidt u de functionaliteit voor het inlezen van dagafschriften via Inlezen bankmutaties aanzienlijk uit. U krijgt de afschriften natuurlijk nog steeds van één bank en het afschriftbestand kan nog steeds afschriften van meer dan één rekening bevatten. Maar u kunt de afschriften nu in één keer automatisch verdelen over meerdere administraties en dagboeken! Vanzelfsprekend is de beveiliging goed geregeld. Afschriften kunnen niet zomaar door iemand anders worden ingelezen. Als u als accountant afschriften electronisch wil inlezen, moet uw klant eerst zelf toestemming geven aan de bank dat zijn afschriften electronisch mogen worden ingelezen. Bovendien sluit de klant in veel gevallen een aparte multicliënt-overeenkomst met uw bank.

Eenvoudig maandelijks afschriften van alle cliënten inlezen
Voor uw administratie- of accountantskantoor is de module een uitkomst. U vraagt uw klanten toestemming te geven aan hun bank, en u sluit een multicliënt-overeenkomst met de betreffende banken. De bank stuurt u dan bijvoorbeeld eens per maand een multicliënt-afschriftbestand op diskette. Vanaf dat moment kunt u volstaan met het inlezen van één afschriftbestand per bank per maand! Een flinke tijdwinst vergeleken met het inlezen van aparte bestanden voor honderd klanten. De ideale manier om maandelijks afschriften van alle cliënten van uw administratie- of accountantskantoor in te lezen.

U kunt de multicliënt-afschriftbestanden inlezen van ABN-AMRO, Rabobank en Van Lanschot. Met deze banken sluit u een apart multicliënt-contract af. In de toekomst zullen ook afschriften van andere banken kunnen worden ingelezen. De module Multicliënt telebankieren is een module die u veel tijd en geld kan besparen als u meerdere administraties voert en bankafschriften electronisch inleest. Doordat u afschriften van meerdere klanten kunt combineren en in één keer kunt inlezen en verdelen, wordt ook de kans op fouten verkleind.
U hoeft de afschriftbestanden en de administraties niet meer zelf bij elkaar te zoeken. Eén bestand per bank en een druk op de knop, dat is alles wat overblijft. Alle functionaliteit sluit naadloos aan op de standaardfunctionaliteit van Inlezen bankmutaties.

Wat koop ik ervoor?

• Afschriften van één bank voor meerdere rekeningen in één afschriftbestand;
• Afschriften van één bank voor meerdere klanten in één afschriftbestand;
• Afschriften van één bank voor meerdere klanten periodiek inlezen, bijvoorbeeld eens per maand. De maximale periode verschilt per bank;
• Afschriften van één bank voor meerdere klanten automatisch verdelen over verschillende administraties en dagboeken;
• Inlezen multicliënt-afschriften rechtstreeks vanuit het venster Administraties;
• Inlezen multicliënt-afschriften voor één klant ook mogelijk vanuit het venster Bankafschriften (module Inlezen bankmutaties)
• Naadloze integratie met Inlezen bankmutaties: inlezen met Multicliënt telebankieren, herkennen en verwerken met Inlezen bankmutaties;
• Beschikbaar voor drie bankformaten:
• ABN-AMRO;
• Van Lanschot bankiers;
• Rabobank.
• Het aantal formaten wordt in de nabije toekomst uitgebreid;
• Standaardrapportage:
• overzicht afschrift;
• overzicht afschrift-informatie.

Wat levert het op?

• Een forse tijdwinst bij het inlezen van bankafschriften;
• Als u voor verschillende organisaties meerdere rekeningen beheert, kunt u de afschriften per bank in één keer inlezen en over meerdere administraties verdelen;
• Als uw administratie- of accountantskantoor administraties voert voor verschillende klanten, dan kunt u periodiek alle afschriften van alle klanten per bank in één keer inlezen;
• Hoe meer klanten per bank, hoe meer tijdwinst.

Flexibel en efficiënt kunnen werken is van het grootste belang. Met Multicliënt telebankieren houdt u meer tijd over. Meer tijd en aandacht voor uw klant, voor controle van de boeken, of voor nieuwe klanten. Rompslomp met tientallen afschriftbestanden behoort tot het verleden. Vijftig afschriftbestanden voor vijftig klanten inlezen kost u al gauw twee uur aan pure inleestijd (twee minuten per bestand) en een uur voor het controleren van de afschriftregels. Eén multicliënt-bestand leest u ook in twee minuten in: een winst van twee uur per keer! Dan heeft u Multicliënt telebankieren er waarschijnlijk in een mum van tijd uit.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Multicliënt telebankieren investeert u 550,- euro per bankformaat. De module is een uitbreiding op Inlezen bankmutaties (wijzigen en/of uitbreidingen zijn mogelijk).

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.