Multirekening telebankieren

Beheert u voor verschillende organisaties meerdere bankrekeningen bij dezelfde bank? Heeft u meerdere rekeningen bij dezelfde bank? Met Multirekening telebankieren leest u de mutaties van alle rekeningen in één keer in. Vijf rekeningen bij twee banken? Twee inleesopdrachten zijn voldoende om alle mutaties over de juiste dagboeken te verdelen.

De module Multirekening telebankieren kan u veel tijd en geld besparen. Een efficiënte aanvulling op Inlezen bankmutaties voor bedrijven.

Wat kan ik ermee?

Inlezen afschriften meerdere rekeningen
Wie één bankrekening heeft, of rekeningen bij verschillende banken, kan met Inlezen bankmutaties goed uit de voeten. Overtikken van dagafschriften is verleden tijd: u leest uw eigen afschriften van uw eigen bankrekeningen met een druk op de knop in uw eigen administratie in.
Maar wat als u meerdere rekeningen heeft bij dezelfde bank? Het kost veel tijd om voor elke rekening de afschriften apart in te lezen. Met Multirekening telebankieren breidt u de functionaliteit voor het inlezen van dagafschriften via Inlezen bankmutaties aanzienlijk uit. U krijgt de afschriften natuurlijk nog steeds van één bank en het afschriftbestand kan nog steeds afschriften van meer dan één rekening bevatten. Maar u kunt de afschriften nu automatisch verdelen over meerdere administraties en dagboeken!
Als u vijf rekeningen heeft bij twee verschillende banken, kunt u eens per week of eens per maand de afschriften van alle rekeningen met twee in plaats van vijf inleesopdrachten inlezen in de juiste dagboeken. Vanzelfsprekend is de beveiliging goed geregeld. Uw afschriften kunnen niet zomaar door iemand anders worden ingelezen. Als uw accountant uw afschriften electronisch wil inlezen, moet u zelf toestemming geven aan uw bank dat uw afschriften electronisch mogen worden ingelezen met Multirekening telebankieren. Bovendien sluit u in veel gevallen een aparte multirekening-overeenkomst met uw bank.

Gemakkelijk verwerken afschriften meerdere rekeningen/administraties
Voor uw bedrijf, met meerdere rekeningen en/of meerdere administraties, is de module een uitkomst bij het verwerken van afschriften. Als de administratie van dochterondernemingen bijvoorbeeld door de holding wordt bijgehouden, kunt u eens per week of eens per maand de afschriften van alle dochterondernemingen in één keer inlezen.

U kunt de multirekening-afschriftbestanden van een groot aantal banken inlezen, waaronder de Postbank, ING (in twee formaten), ABN-AMRO en  Rabobank. De module Multirekening telebankieren is een module die u veel tijd en geld kan besparen als u meerdere administraties voert of meerdere rekeningen heeft bij uw bank en bankafschriften electronisch inleest.Doordat u afschriften in één keer kunt inlezen en verdelen, wordt ook de kans op fouten verkleind. U hoeft de afschriftbestanden en de dagboeken niet meer zelf bij elkaar te zoeken. Eén bestand per bank en een druk op de knop, dat is alles wat overblijft. Alle functionaliteit sluit naadloos aan op de standaardfunctionaliteit van Inlezen bankmutaties.

Wat koop ik ervoor?

• Afschriften van één bank voor meerdere rekeningen in één afschriftbestand;
• Afschriften van één bank voor meerdere administraties in één afschriftbestand;
• Afschriften van één bank voor meerdere administraties periodiek inlezen, bijvoorbeeld eens per maand (de maximale periode verschilt per bank);
• Afschriften van één bank voor meerdere administraties automatisch verdelen over verschillende administraties en dagboeken;
• Inlezen multirekening-afschriften rechtstreeks vanuit het venster Administraties;
• Inlezen multirekening-afschriften voor één klant ook mogelijk vanuit het venster;
• Bankafschriften (module Inlezen bankmutaties);
• Naadloze integratie met Inlezen bankmutaties: inlezen met Multirekening telebankieren, herkennen en verwerken met Inlezen bankmutaties;
• Beschikbaar voor vijf banken:
• ABN-AMRO
• Fortis Bank
• ING (twee formaten)
• Postbank
• Rabobank
• Het aantal formaten wordt in de nabije toekomst uitgebreid;
• Standaardrapportage:
• overzicht afschrift;
• overzicht afschrift-informatie.

Wat levert het op?

Een forse tijdwinst bij het inlezen van bankafschriften:

• Als u voor verschillende organisaties meerdere rekeningen beheert, kunt u de afschriften per bank in één keer inlezen en over meerdere administraties en dagboeken verdelen;
• Als uw holding de administratie van verschillende dochterondernemingen voert, kunt u alle afschriften in één keer inlezen en over de dochteradministraties verdelen;
• Hoe meer rekeningen per bank, hoe meer tijdwinst.

Flexibel en efficiënt kunnen werken is van het grootste belang. Met Multirekening telebankieren houdt u meer tijd over. Meer tijd en aandacht voor uw bedrijf, voor controle van de boeken, of voor nieuwe klanten. Rompslomp met meerdere afschriftbestanden behoort tot het verleden. Met vijf rekeningen bij één bank gaat u van vijfentwintig naar vijf minuten aan pure inleestijd! Dan heeft u Multirekening telebankieren er waarschijnlijk snel uit.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Multirekening telebankieren investeert u 550,- euro per bankformaat. Als u al beschikt over hetzelfde bankformaat voor Inlezen bankmutaties, betaalt u alleen het verschil. De module is een uitbreiding op Inlezen bankmutaties. (Wijzigingen en/of uitbreidingen zijn mogelijk).

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.