Multi-Year Financials
Werkt u met een gebroken of verlengd boekjaar? Verzorgt u de belastingaangifte voor cliënten die met een gebroken boekjaar werken? Of wilt u gewoon de financiële gegevens van meerdere boekjaren op detailniveau kunnen vergelijken? Dan is Multi-Year Financials de module voor u: alle mutaties uit alle boekjaren van een administratie in één overzicht voor gedetailleerde analyse en rapportage.
Wat kan ik ermee?
Financiële historie meerdere jaren te analyseren
In AccountView is elk boekjaar een aparte administratie. Dat houdt uw financiële administratie overzichtelijk en het programma snel. U heeft in Verslagen standaard de mogelijkheid om de gegevens van het huidige jaar te vergelijken met vorig jaar. Met Multi-Year Financials gaat u een stap verder. U kunt administraties koppelen tot een keten van opeenvolgende boekjaren, waardoor u de financiële historie over meerdere jaren kunt analyseren. De mutaties uit verschillende boekjaren worden gecombineerd tot een apart journaalhistoriebestand, zodat het werken in het huidige boekjaar niet onnodig wordt vertraagd door onnodig grote mutatiebestanden
Flexibel analyseren
U (of uw cliënt) werkt met een gebroken boekjaar maar moet belastingaangifte doen per kalenderjaar. Probleem! Met Multi-Year Financials vraagt u de journaalhistorie van de laatste twee boekjaren op, u selecteert de mutaties van 1 januari tot en met 31 december en u maakt uw fiscale rapportage met bijvoorbeeld een gecombineerde balans. Probleem opgelost.
U wilt de nieuwe afdelingsbudgetten opstellen, maar weet niet hoeveel kosten er te verwachten zijn. Probleem! Met Multi-Year Financials ontdekt u snel de trend in de kostenontwikkeling per afdeling over de afgelopen jaren. Probleem opgelost.
Bij het opvragen van de journaalhistorie bepaalt u zelf van hoeveel boekjaren u de mutaties wilt zien en vanaf welke periode. AccountView berekent automatisch de beginbalans voor de eerst opgevraagde periode en verwijdert de tussenliggende beginbalansen zodat gegevens niet dubbel worden getoond. U kunt op elk moment de gegevens verversen. Zo maakt u van uw boekjaren in een handomdraai jaaroverschrijdende budgettermijnen. Of projectdoorlooptijden. Of verkoopcycli. U bepaalt het doel, AccountView verschaft het middel. Het venster Journaalhistorie meerdere jaren toont alle opgevraagde mutaties en het boekjaar waar ze uit afkomstig zijn. Met de selectiemogelijkheden in AccountView en de vijf standaardrapporten van de module, kunt u verschillende analyses en rapportages maken. Met de voorzieningen van BusinessViews worden de mogelijkheden nog uitgebreider. Bovendien bevat Multi-Year Financials een geïntegreerde koppeling met draaitabellen (pivot tables) in Microsoft Excel. Daarmee draait u de AccountView-velden tot uw eigen tabellen, voor een direct antwoord op uw specifieke vragen.
U krijgt bovendien de beschikking over meerjarige grootboekkaarten, waarmee u snel alle mutaties in alle boekjaren gegroepeerd per grootboekrekening kunt zien. In combinatie met Vaste activa II kunt u daarnaast ook nog meerjarige activakaarten opvragen.
Wat koop ik ervoor?
- Journaalhistorie meerdere jaren met:
- Alle mutaties vanaf een bepaald boekjaar en/of een bepaalde periode
- Automatische berekening beginbalans
- Automatische verwijdering tussenliggende balansen
- Verversing van alle gegevens of alleen het huidige boekjaar op elk gewenst moment
- Integratie met Microsoft Excel voor verdere analyse van snel op te vragen draaitabellen
- Standaardrapportage:
- Proef- en saldibalans
- Gecombineerde balans
- Kolommenbalans
- Grootboekkaarten
- Subadministraties
- Met BusinessViews uitgebreide analyse- en rapportagemogelijkheden (AccountView Business)
- Grootboekkaarten over meerdere jaren
- Activakaarten over meerdere jaren in combinatie met Vaste activa II
Wat levert het op?
- Voor accountantskantoren:
U kunt met Multi-Year Financials een enorme tijdwinst behalen. Die loopt op met elke cliënt die commercieel een gebroken boekjaar hanteert, voor wie u per kalenderjaar de belastingaangifte verzorgt. Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker. En sneller. Hoeveel tijd bent u nu extra kwijt aan de belastingaangifte voor administraties met een gebroken boekjaar? Zelfs als dat maar een uur zou zijn, heeft u uw investering al snel terugverdiend.
- Voor ondernemingen die met een gebroken boekjaar werken:
Met Multi-Year Financials zet u de gegevens uit gebroken boekjaren in een mum van tijd om in kalenderjaren. Zo heeft u altijd uw gegevens per boekjaar en per kalenderjaar beschikbaar. Handig voor razendsnelle vergelijkende analyses en rapportages.
- Voor alle ondernemingen:
Multi-Year Financials geeft u meer inzicht in de historie van uw administratie. U krijgt toegang tot gedetailleerde gegevens uit het verleden, waarmee u gefundeerde beslissingen kunt nemen voor vandaag en kunt inspelen op de toekomst. Hoeveel telefoonkosten werden er in dezelfde periode vorig jaar gemaakt? En het jaar daarvoor? Op de meerjarige grootboekkaart is het antwoord snel gevonden. Vooral handig als uw vorige boekjaren al zijn afgesloten.
Wat kost het?
Met de uitbreidingsmodule Multi-Year Financials investeert 595,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business .
Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.