Periodieke boekingen
Ooit het gevoel gehad dat u die dagboekbladzijde al eerder had ingevoerd? Dat u uw tijd wel beter kon besteden? Dat u zich afvroeg waarom u die van de vorige keer niet opnieuw kon gebruiken? De module Periodieke boekingen is het antwoord.
Wat kan ik ermee?
Dagboekbladzijden uit memoriaal te kopiëren
Sommige boekingen komen regelmatig terug. Veel daarvan zijn niet alleen tijdrovend, maar ook complex. Denk bijvoorbeeld aan maandelijkse salarisposten of lease-afdrachten. Een foutje is zo gemaakt. Knippen en plakken zou erg handig zijn, maar AccountView is geen tekstverwerker. Daarom is er de module Periodieke boekingen.
Met deze module kunt u dagboekbladzijden uit het memoriaal kopiëren. Niets meer en niets minder. Maar ‘niets meer’ is een betrekkelijk begrip. Inderdaad bestaat de hele module uit één menu-optie. Maar dan wel een optie waarin u alle functionaliteit vindt die u van een AccountView-module verwacht.
Bladzijden geheel tegenboeken
U kiest de optie, u selecteert de bladzijde die u wilt kopiëren en klaar. Wat is daar nu aan te verbeteren? Wel, onder water is bijvoorbeeld de mutatiedatum vervangen door de datum van vandaag. Maar in het venster kunt u die natuurlijk ook nog wijzigen. Interessanter wordt het als we u vertellen dat u hele bladzijden op deze manier ook kunt tegenboeken. Handig bij de maandafsluiting, snel en vooral foutloos. U hoeft alleen het veld Tegenboeken te markeren in het venster en uw dagboekbladzijde wordt tegengesteld geboekt.
Zoeken en vervangen omschrijvingen
Klap op de vuurpijl is de zoek-en-vervangfunctie. Daarmee kunt u in één keer alle omschrijvingen van de dagboekbladzijde wijzigen. Bijvoorbeeld om overal ‘november’ in ‘december’ te veranderen.
Apart controlevenster
Vanwege al deze mogelijkheden is ook een apart controlevenster toegevoegd. Daarmee kunt u de te kopiëren regels bekijken, met de nieuwe mutatiedatum, met gewijzigde omschrijvingen en eventueel tegengeboekt. Mocht u toch nog wat willen wijzigen, dan kan dat. Pas als alles naar wens is, drukt u op de knop en de bladzijde is gekopieerd.
Tenslotte is nog vermeldenswaardig dat de module standaard voor de veilige weg kiest: de gekopieerde regels aan de bestaande dagboekbladzijde toevoegen. Maar door een veldje te markeren tijdens het kopiëren, kunt u de bestaande regels ook meteen verwijderen. U ziet: een uiterst praktische module, groot in het kleine.
Wat koop ik ervoor?
- Dagboekbladzijden van het type memoriaal in één keer kopiëren
- Optie beschikbaar in alle dagboeken van het type memoriaal
- Mutatiedatum automatisch wijzigen in huidige (of andere) datum
- Tegenboek-optie voor razendsnelle heropeningsboekingen na afsluiting
- Zoek-en-vervangfunctie in regelomschrijvingen
- Standaard aan bladzijde toevoegen, optioneel bestaande regels verwijderen
- Apart controlevenster voor extra zekerheid en gebruiksgemak
Wat levert het op?
Tijdsbesparing en maximale functionaliteit in één enkele menu-optie.
U kunt bijvoorbeeld:
- Complexe of uitgebreide standaardboekingen overnemen en vervolgens wijzigen;
- Meerdere gelijksoortige boekingen sneller invoeren. U maakt eerst een sjabloon-dagboekbladzijde, waarna u ze één voor één kopieert;
- Razendsnel de tegengestelde heropeningsboeking invoeren na een maandafsluiting.
Hoeveel tijd bent u kwijt aan het invoeren van één ingewikkelde boeking? Vijf of tien minuten? Eén zo’n maandelijkse boeking kost u dus al gauw één of twee uur per jaar. Hoeveel van die ingewikkelde (of gelijksoortige) boekingen heeft u eigenlijk per maand? Óf u heeft die module er (in één jaar!) met drie of vier van die boekingen al uit, óf uw uurtarief is dringend aan herziening toe.
Wat kost het?
Met de uitbreidingsmodule Periodieke boekingen investeert u 195,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business .
Bron AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.