Telebankieren

Wilt u uw bankafschriften niet meer overtypen maar automatisch inlezen? Betalingen automatisch verrichten, zonder betalingsopdrachten of formulieren in te vullen? Openstaande posten electronisch incasseren, in plaats van via incassoformulieren?

Met de modules uit de groep Telebankieren maakt u arbeidsintensieve routinehandelingen overbodig. U bespaart heel veel tijd en dus ook veel geld. Het zal u niet verbazen dat deze modules in de Top-5 van AccountView staan.

Wat kan ik ermee?

Automatische betalingen
Wie een keer goed naar de tarieven voor het betalingsverkeer heeft gekeken, heeft deze module allang aangeschaft, of anders tenminste op het verlanglijstje staan. Normale betalingsopdrachten en acceptgiro’s kosten u 0,55 euro tot 0,78 euro per transactie, terwijl per diskette of via telebankieren elke transactie 0,03 euro tot 0,09 euro kost. U kunt zo minimaal 83% besparen op de kosten van uw betalingsverkeer!

Als u dan weet dat u een betaaldiskette of een telebankbestand kunt aanmaken met Automatische betalingen, dan hoeven we eigenlijk niet eens meer te vertellen wat de module nog meer voor u kan betekenen. Voor de volledigheid willen we toch vermelden dat u betaaladvieslijsten kunt afdrukken, met peildatum, vervaldatum, origineel bedrag, kortingsbedrag, saldo open, dagen open, enzovoort. U betaalt geen enkele post te vroeg, maar ook niet te laat, zodat u optimaal kunt profiteren van rente en betalingskorting.
U kunt zoeken op crediteurennummer, factuurnummer en omschrijving. Het is zelfs mogelijk om openstaande posten automatisch betaalbaar te stellen, aan de hand van crediteurennummer, ouderdom factuur, hoogte factuurbedrag, betalingskorting of peildatum. Voor de peildatum wordt rekening gehouden met de betalingsmarge. Natuurlijk kunt u uw selectie achteraf nog wijzigen en aanvullen. Deelbetalingen en verzamelbetalingen per crediteur zijn uiteraard standaard mogelijk. Restbedragen en kortingen kunt u automatisch wegboeken en een eenvoudige verrekening met creditnota’s verhoogt het gebruiksgemak. Betalingen worden automatisch verwerkt in het grootboek en de subadministratie.

Inlezen bankmutaties
Met één afschriftje per week is alles nog goed met de hand te doen. Maar als dat afschrift tien velletjes beslaat en twee keer per week binnenkomt, is het overtypen van afschriften weggegooid geld. Openstaande posten zelf erbij zoeken, soms typefouten in bedragen… Met Inlezen bankmutaties is het een druk op de knop en worden openstaande posten er automatisch bijgezocht. U krijgt electronische afschriften van uw bank, u leest ze in, controleert de afschriftregels, wijzigt hier en daar nog een openstaande post of een omschrijving en u verwerkt het afschrift. Het zoeken van openstaande posten maakt gebruik van meerdere kenmerken, zodat in vrijwel alle gevallen de juiste post geselecteerd wordt.  De afschriftregel wordt vergeleken met de openstaande posten op basis van bankrekeningnummer, factuurnummer, debiteur- en crediteurennummer, bedrag, postcode en huisnummer. Voor betalingen zonder dergelijke kenmerken (zoals GEB of salarisboekingen) kan AutoCodering© worden gebruikt, zodat die ook automatisch op de juiste grootboekrekening worden geboekt. De gebruikte selectiecriteria worden bij elke afschriftregel vermeld. Verdichte betalingen en deelbetalingen zijn geen probleem. AccountView ondersteunt de bankformaten van een groot aantal banken.

Automatische incasso
Deze module werkt in principe op dezelfde manier als Automatische betalingen. In plaats van incassoformulieren of incassosoftware van de banken maakt u incassodiskettes aan die u naar uw bank stuurt. U sluit een incasso-overeenkomst met uw debiteuren en vanaf dat moment kunt u openstaande posten van de betreffende debiteuren automatisch incasseren. Ook hier zijn de besparingen op de kosten van uw betalingsverkeer aanzienlijk. U kunt de te incasseren bedragen selecteren op basis van vervaldatum of andere factuur- of debiteurenkenmerken. Ook verrekening creditnota’s is mogelijk. In combinatie met Automatische betalingen beschikt u over een uiterst efficiënt beheer van uw inkomende en uitgaande geldstromen.

Wat koop ik ervoor?

Automatische betalingen:

• Diskettes en telebankbestanden aanmaken voor vrijwel alle banken;
• Betalingsopdrachten automatisch, handmatig of op basis van advieslijst samenstellen;
• Automatische verwerking in dagboek Betalingen onderweg.

Inlezen bankmutaties:

• Inlezen bestandsformaten van Postbank, ING, ABN-AMRO, Rabobank, Fortis Bank, Friesland Bank, SNS, van Lanschot en een groot aantal andere banken;
• Automatische herkenning van openstaande posten, ook via AutoCodering©;
• Automatische verwerking in de dagboeken.

Automatische incasso:

• Diskettes en telebankbestanden aanmaken voor vrijwel alle banken;
• Incasso-opdrachten automatisch, handmatig of op basis van advieslijst samenstellen, voor debiteuren met een incasso-overeenkomst;
• Automatische verwerking in dagboek Betalingen onderweg.

Wat levert het op?

Het rendement is uiteraard sterk afhankelijk van de omvang van uw betalingsverkeer en van de modulesamenstelling die u kiest. De besparingen kunnen als volgt worden samengevat:

Automatische betalingen:

• Forse besparing op de kosten van het betalingsverkeer. Just-in-time betalen betekent rentevoordeel en optimaal profiteren van kortingen. Automatische verwerking in de financiële administratie.

Inlezen bankmutaties:

• Geen afschriften meer overtypen betekent een grote tijdsbesparing en minder kans op fouten. Openstaande posten hoeven nauwelijks meer te worden opgezocht.
  

Automatische incasso:

• Besparing op de kosten van het betalingsverkeer. Zet goede afspraken met uw debiteuren om in een incasso-overeenkomst. U heeft meer zekerheid over openstaande posten en uw debiteur spaart de betaalhandelingen uit.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Inlezen bankmutaties investeert u 80,- euro en vervolgens 195,- euro per bankformaat. Met de uitbreidingsmodule Automatische betalingen investeert u 275,- euro, met de uitbreidingsmodule Automatische incasso 295,- euro.

Alle modules zijn een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business .

De versie AccountView Solo is uitbreidbaar met Automatische betalingen (195,- euro) en Inlezen bankmutaties.

Voor AccountView Team en AccountView Business zijn bovendien de modules Automatische Betalingen Buitenland , Multicliënt Telebankieren en Multirekening Telebankieren beschikbaar.

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.