Transitorische posten
Verzekeringspremies, energienota’s, huuropbrengsten, enzovoort. Eén keer betalen, twaalf keer boeken. Vooruit betalen of achteraf betalen? De module Transitorische posten neemt u werk uit handen, en zorgt ervoor dat elke periode een betrouwbaar beeld van baten en lasten laat zien.
Boekt u het allemaal netjes met de hand in de juiste perioden? Of heeft u van die maanden waarin de winst wat lager is? De module Transitorische posten neemt u werk uit handen en zorgt ervoor dat elke periode een betrouwbaar beeld van baten en lasten laat zien. Met een druk op de knop verdeelt u baten en lasten over meerdere perioden. Een bescheiden maar uiterst praktische aanvulling op AccountView, waarmee u veel tijd kunt besparen.
Wat kan ik ermee?
Iedereen krijgt rekeningen die betrekking hebben op meerdere perioden. Verzekeringspremies en energienota’s zijn bekende voorbeelden, maar het zijn niet de enige. De houderschapsbelasting voor uw bedrijfswagens betaalt u per kwartaal, lidmaatschappen per jaar. Opbrengsten van een groot project of het tijdelijk verhuren van een bedrijfspand moeten eigenlijk ook over meerdere perioden worden verdeeld. Maakt u het zich gemakkelijk en boekt u alles in de periode waarin het toevallig binnenkomt? Uw boekhouding geeft dan een vertekend beeld per periode. Of pakt u bij dergelijke rekeningen de rekenmachine en maakt u vier of tien boekingen aan? Even ergens opschrijven dat volgend jaar ook nog twee boekingen moeten worden gemaakt. Het kost flink wat tijd, maar uw boekhouding is in orde.
Met Transitorische posten maakt u dergelijke boekingen in een handomdraai. U boekt de factuur op de gebruikelijke manier in het dagboek en vervolgens geeft u alleen het aantal perioden op, of de begin- en eindperiode. Vooruitbetaald of achteraf betaald? AccountView doet het rekenwerk, u doet alleen het denkwerk. Als u het dagboek verlaat zijn de boekingen verdeeld over de opgegeven perioden en kunt u aan de volgende transactie beginnen. Op elk moment kunt u uitgebreide overzichten van transitorische boekingen opvragen. Bovendien kunt u de baten en lasten over meerdere jaren verdelen. U vult in dat de verzekeringspremie vooruit wordt betaald over oktober dit jaar tot en met september volgend jaar en AccountView doet de rest. De boekingen voor januari tot en met september volgend jaar verschijnen automatisch in uw administratie over het volgend boekjaar op het moment dat u de beginbalans van het huidige boekjaar overneemt. Geen boekingen vergeten, geen rondslingerende briefjes, geen memoriaalboekingen, maar invoeren en doorgaan met de volgende transactie.
De module Transitorische posten is een doordacht hulpmiddel om uw boekingen over de juiste perioden te verdelen, zelfs over meerdere boekjaren. Geen gereken, geen tijdrovende handmatige boekingen, minder kans op fouten, en betrouwbare periodecijfers.
Wat koop ik ervoor?
- Baten en lasten verdelen over meerdere perioden;
- Baten en lasten zowel vooruit als achteraf te boeken;
- Ook over meerdere boekjaren;
- Achteraf aanpassen geen probleem: AccountView corrigeert automatisch;
- Tussenrekeningen (debet en credit) voor het automatisch boeken van transitorische posten;
- Standaardrapportage:
- Overzicht transitorische posten;
- Specificatie saldo transitorische posten;
- Rapportage tot en met een willekeurige periode;
- Zowel samengevatte als gedetailleerde overzichten;
- Combinatie met de module Periodieke boekingen voor nog meer tijdwinst.
Wat levert het op?
- Betrouwbare periodecijfers. Baten en lasten worden verdeeld over de juiste perioden, en uw administratie laat zien hoe u er écht voor staat;
- Tijdwinst en nog eens tijdwinst: verdeel een post over vier, tien, twaalf of vierentwintig perioden met een druk op de knop;
- Geen rekenwerk, geen rekenfouten;
- Alleen perioden invoeren;
- Een snellere eindejaarsverwerking met minder kans op fouten. AccountView onthoudt uw boekingen voor de volgende jaren.
De module Transitorische posten is het hulpmiddel bij uitstek voor bedrijven die nauwkeurige maand en/of kwartaalrapportages op moeten stellen voor de holdingmaatschappij of voor de bank. Opeens blijkt dat u in december en januari meer winst kunt maken.
Wat kost het?
Met de uitbreidingsmodule Transitorische posten investeert u 495,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business .
Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.