Artikeleenheden

Verkoopt u artikelen in andere eenheden dan u ze inkoopt? gebruiken uw leveranciers verschillende eenheden of aantallen per verpakking? Met de module Artikeleenheden weet u altijd over hoeveel artikelen u het hebt.

Verpakkings- en basiseenheden
Uw eigen voorraadadministratie staat centraal: u kiest zelf wat u als basiseenheid gebruikt, bijvoorbeeld ‘stuks’. Ook alle verpakkingseenheden, zoals ‘doos’, ‘pallet’, kilogram’ of ‘liter’ kunt u volledig vrij definiëren. Per artikel hoeft u dan alleen aan te geven wat de inkoop- en verkoopverpakkingen zijn, en het aantal basiseenheden per verpakking. AccountView rekent de rest automatisch uit.

Inkoop- en verkooporders sneller invoeren
Vanaf dat moment hoeft u geen aantallen meer om te rekenen. In de inkooporder bestelt u de eenheden die uw leverancier hanteert, en in verkooporders gebruikt u ook uw eigen verpakkingseenheden. In uw voorraad wordt onder water alles netjes omgerekend naar basiseenheden. U werkt intuïtief en snel met verschillende eenheden.

Verpakkings- én prijseenheden
Als u naast de module Artikeleenheden ook de module Prijsafspraken hebt, dan kunt u ook prijseenheden toepassen voor de inkoop- en verkoopprijs, in combinatie met verpakkingseenheden. Sommige branches gebruiken voor prijzen immers andere eenheden dan de verpakking. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om voor laminaat de verpakkingseenheid ‘doos’ te gebruiken, maar om prijseenheden per m² toe te passen. Bovendien kunt u op die manier ook staffels voor verschillende prijseenheden hanteren.

Elke leverancier zijn eigen eenheid
Niet elke leverancier hanteert dezelfde verpakkingen. U kunt dan ook meerdere eenheden per artikel gebruiken. In combinatie met Inkoop II kunt u zelfs vastleggen welke leverancier welke verpakking gebruikt! U hoeft trouwens niet alle eenheden vast te leggen. Als er geen aparte leveranciereenheid is vastgelegd wordt de inkoopeenheid gebruikt. Is die er ook niet, dan wordt gewoon de basiseenheid gebruikt.

Uw voordeel

Eenheden overal in AccountView toepassen, bijvoorbeeld in offertes, uitgifte-opdrachten, ontvangsten en abonnementen. U ziet ze bijvoorbeeld ook in gedetailleerde rapporten en de artikelhistorie.
Onduidelijkheid over eenheden voorkomen, en de kans op fouten reduceren. Uitgebreide eenheidsomschrijvingen (in combinatie met de module Uitgebreide artikelomschrijving), waarmee u de eenheden in de juiste taal op uw orders en facturen kunt vermelden.
Prijseenheden (in combinatie met de module Prijsafspraken), om de inkoop- of verkoopprijs in een andere eenheid uit te drukken dan de verpakkingseenheid.
Tijd besparen door de eenheden van het ene artikel automatisch in het andere artikel over te nemen.

Met AccountView Artikeleenheden investesteert u 495,- euro. Deze module is een uitbreiding op de module Verkooporders.