Baliefacturering

Verkoopt u ook (of uitsluitend) contant? Maar zoekt u een sneller manier om deze verkopen in uw administratie bijgewerkt te krijgen? Wilt u uw kassa rechtstreeks aan AccountView koppelen? Betalingen via pin of credit card rechtstreeks vanuit AccountView afhandelen?

Dan is de module Baliefacturering voor u een uitkomst. De module is de geïntegreerde uitbreiding op Facturering.  Het stelt u in staat om een baliefactuur te genereren met een druk op de knop en op het moment dat uw klant daarmee het pand verlaat, is uw administratie bijgewerkt. 

Wat kan ik ermee?

Contant verkopen incl. factuur
De standaardfunctionaliteit van de module Facturering is erop gericht uw verkopen per debiteur te registreren. Alleen op die manier heeft u voldoende inzicht in uw openstaande posten. Deze situatie is niet geschikt voor contante of eenmalige verkopen. U levert een product en ontvangt meteen de betaling. U hoeft niet persé te registreren aan wie u heeft geleverd, u wilt alleen registreren dat er is geleverd en betaald, zodat uw administratie klopt. En u wilt uw klant een baliefactuur geven. De module Baliefacturering lost dit voor u op. De werkwijze is volledig geïntegreerd met de standaardfunctionaliteit, zodat u niet alleen baliefacturen kunt afdrukken, maar ook gewone verkooporders kunt invoeren als dat nodig is. Het enige verschil is dat u een baliefactuurdebiteur in plaats van een vaste debiteur gebruikt en dat u een baliefactuur in plaats van een definitieve factuur afdrukt. De boekingen worden op een aparte baliegrootboekrekening gedaan. Er is immers geen sprake van een openstaande post. Verder opent u aan het begin van de dag de kassa en sluit u die aan het eind van de dag weer.

Layout zelf vast stellen
Wat betreft layouts geldt hetzelfde als voor de module Facturering: u kunt het precies opzetten zoals u zelf wilt. Eén layout voor iedereen is geen probleem, maar een aparte layout per debiteurgroep ook niet. U maakt gewoon meerdere baliefactuurdebiteuren aan, elk met een eigen taalcode en een eigen layout.

Omzet uitsplitsbaar
Als u die baliefactuurdebiteuren ook elk aan een aparte verzamelrekening koppelt, kunt u de omzet ook netjes uitsplitsen.

Grootboekrekeningen per betaalwijze
De module maakt gebruik van betaalwijzen die u zelf kunt definiëren. Per betaalwijze kunt u aparte grootboekrekeningen vastleggen. Zo kunt u bijvoorbeeld contante betalingen gemakkelijk onderscheiden van PIN-betalingen of betalingen per creditcard.

Koppelingsmogelijkheden
De grote kracht van de module ligt in de koppelingsmogelijkheden met andere hard- en software. Op alle denkbare plaatsen zijn handvaten aangebracht voor de kassaprogrammatuur en -apparatuur van andere leveranciers. Zo kan uw leverancier ervoor zorgen dat een actie aan een betaalwijze wordt gekoppeld. Op die manier is het bijvoorbeeld mogelijk om de transactie van een PIN-betaling of een betaling per credit card rechtstreeks uit te voeren, of om bij contante betaling de kassa-la te openen. Ook is het geen enkel probleem om werkstations met een eigen kassa-invoerscherm uit te rusten, zodat uw baliemedewerkers niet in AccountView zelf hoeven te werken. Informeer welke Point of Sale-software (POS) wordt ondersteund, of welke mogelijkheden er zijn om uw bestaande hard- en software met de module Baliefacturering te integreren.

Wat koop ik ervoor?

• Betaalwijzen vrij definieerbaar (chartaal, PIN-betaling, credit card enzovoort);
• Kassa’s vrij definieerbaar;
• Kassa’s aan werkstations koppelen, kassa’s openen en afsluiten;
• Kassaregistratie voor elke transactie;
• Kassa-logboek;
• Baliefactuurdebiteuren vrij definieerbaar;
• Verschilbedragen tot een maximumbedrag automatisch afboeken op verschillenrekening;
• Baliefacturen op rekening mogelijk;
• Ingebouwde layoutontwerper;
• Baliefactuurlayouts automatisch of handmatig selecteren;
• Meerdere integratie-ingangen mogelijk, onder andere op betaalwijzen, kassa’s en invoerschermen;
• Ruime keus uit standaard- en maatwerkoplossingen; 
• Standaardrapportage:
• Indeling kassa-werkstation;
• Kassa-afsluitingen;
• Kas-saldi;
• Ontvangsten per betaalwijze;
• Onverwerkte betalingen.

Wat levert het op?

U kunt de module op meerdere manieren inzetten, afhankelijk van uw bedrijfsvoering:

• Baliefacturen naast gewone facturen gebruiken voor incidentele contante verkopen;
• Eén of meer werkstations inrichten als kassa’s, waarmee u regelmatige contante verkopen efficiënt kunt afhandelen en administreren;
• Eén of meer bestaande kassa’s aan AccountView koppelen, om zo één geïntegreerde oplossing te realiseren.

Deze kameleon is een blijvende investering. Hoe uw bedrijfssituatie zich ook ontwikkelt, de module Baliefacturering past zich aan. Als u investeert in nieuwe kassa’s of in een chipper kan de koppeling worden aangepast. En de investering in de module zelf? Hij kost u minder dan een nieuwe kassa.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Baliefacturering investeert u  350,- euro. De module is een uitbreiding op de module Facturering , in AccountView Team of AccountView Business .

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.