Facturering I

Verstuurt u regelmatig facturen? Wilt u producten of diensten met een druk op de knop factureren op basis van uw artikelbestand? Met de module Facturering I bespaart u tijd en geld en heeft u er geen omkijken meer naar.

Dagprijzen of een hogere korting voor een bepaalde order? De module is flexibel inzetbaar. De logische uitbreiding op AccountView.

Wat kan ik ermee?

Razendsnel standaardbestellingen afhandelen
Wie zo nu en dan een factuur verstuurt, gebruikt waarschijnlijk een gewone tekstverwerker. Maar bij grotere aantallen artikelen of facturen is dat niet meer mogelijk. De kans op typefouten neemt toe en het kost erg veel tijd. Met de module Facturering I hoeft u niets meer over te typen. U heeft uw klanten al ingevoerd, uw artikelen en de prijzen. Voor een nieuwe factuur selecteert u een klant en de artikelen, u voert de bestelde aantallen in en de factuur is klaar voor verzending. De BTW wordt automatisch berekend en geboekt. Vreemde valuta? Kostenplaatsen? Naadloze integratie met AccountView. Op deze manier kunt u razendsnel standaardbestellingen afhandelen.

Per order verschillende voorwaarden hanteren
Maar de module is ook geschikt voor ondernemingen die per order andere voorwaarden hanteren. U kunt de omschrijvingen aanpassen, dagprijzen hanteren, een andere korting voor een bepaalde order gebruiken, enzovoort. Consultants kunnen voor een uitgebreide toelichting gebruik maken van vrije tekst op hun facturen.  Zo kunt u ook maatwerk snel en doeltreffend factureren.

Flexibel aan te passen/te gebruiken
Natuurlijk heeft u meer nodig dan alleen facturen. Voor handelsbedrijven is het complete traject beschikbaar, van verkooporder tot factuur. Als u dat wilt, kunt u proeffacturen afdrukken ter controle, voordat u de definitieve facturen afdrukt. Zelfs periodieke facturen worden ondersteund: facturen die u elke week of elke maand verstuurt, kunnen nog sneller worden aangemaakt. Ook creditnota’s versturen is een fluitje van een cent. Bij grote aantallen orders heeft u uitgebreide mogelijkheden om facturen te selecteren (bijvoorbeeld debiteurnummer, leverdatum of selectiecode), zodat u bij een beperkte voorraad of bij grote drukte snel de belangrijkste orders kunt afhandelen. Tenslotte biedt een groot aantal overzichten op elk moment diepgaand inzicht in uw verkooptraject.

Layouts zelf te bepalen
U kunt één van de standaardlayouts aanpassen, of een eigen layout ontwerpen voor uw facturen: hiervoor is een ingebouwd layoutprogramma beschikbaar. Eventueel kan speciaal voor u een factuurlayout worden gemaakt. Een acceptgiro erin is geen probleem: u kunt daar het bedrag en de klantgegevens gewoon voordrukken. Het is zelfs mogelijk om voor verschillende groepen klanten automatisch verschillende layouts te gebruiken! Zo kunt u automatisch een Duitse of Engelse factuur maken voor uw Duitse of Engelse klanten.

Geen dubbele invoer
De module Facturering zorgt ervoor dat u niets dubbel hoeft in te voeren. Uw artikel- en dienstenbestand groeit automatisch tijdens het gebruik. Daarin legt u artikelgroepen, verkoopprijzen of uurtarieven, omschrijvingen en de BTW-codes vast. Zelfs tijdens het invoeren van een factuur kunt u artikelen en diensten toevoegen aan het bestand.
Ook uw klantenbestand, een waardevol bezit, groeit mee met uw bedrijf. Eenmaal ingevoerd, hoeft u artikelen en klanten alleen maar te selecteren. AccountView neemt ingevoerde gegevens automatisch over en voert controles uit op de kredietlimiet en op de beschikbare voorraad.

Volledige integratie in financiële- en voorraadadministratie
Maar het grote voordeel is de volledige integratie met de financiële administratie en de voorraadadministratie. Op alle afdelingen werkt men op elk moment met actuele gegevens. Directe verwerking in de gehele voorraadadministratie, zodat u altijd inzicht heeft in de beschikbare of de vrije voorraad. U kunt de financiële mutaties naar wens direct of batchgewijs laten verwerken.

Wat koop ik ervoor?

• Facturen razendsnel invoeren op basis van artikel- en klantgegevens en/of op basis van vrije tekst;
• Overgenomen stamgegevens (prijzen, kortingen, omschrijvingen) wijzigen per order;
• Artikel- en klantgegevens toevoegen en wijzigen tijdens invoeren van facturen;
• Automatisch bijwerken van de voorraadadministratie (artikelaantallen);
• Direct of batchgewijs bijwerken van de financiële administratie (dagboeken);
• Proeffacturen, definitieve facturen, creditnota’s en periodieke facturen;
• Standaardlayouts en ingebouwde layoutontwerper;
• Layouts automatisch of handmatig selecteren;
• Definiëren van selecties op verkooporders en artikelen;
• Standaardrapportage:
• Orders, te journaliseren, te factureren en gefactureerd, ook van selecties op order- en factuurnummer, lever- en factuurdatum, debiteurennummer en selectiecode;
• Proeffacturen en definitieve facturen;
• Factuurlayouts en layoutsymbolen;
• Layoutsymbolen;
• Artikelen, ook van selecties van artikelen en artikelgroepen;
• Artikelgroepen en gekoppelde grootboekrekeningen.

Wat levert het op?

Een forse tijdwinst en minder kans op fouten bij het versturen van facturen. U kunt bijvoorbeeld:

• Standaardfacturen versturen binnen een halve minuut. Hoe lang doet u nu over een factuur?
• Omzet uitsplitsen op basis van artikelgroepen. Welke artikelen lopen goed en welke minder?
• Uw financiële administratie automatisch bijwerken: als de factuur is afgedrukt zijn de dagboeken bijgewerkt,en staat er een openstaande post bij uw debiteur;
• BTW automatisch berekenen en boeken;
• Eén keer de BTW-code invullen en u heeft er geen omkijken meer naar;
• Uw debiteurenbeheer verbeteren. U krijgt beter inzicht in de openstaande posten en het betaalgedrag en u wordt automatisch gewaarschuwd als de kredietlimiet wordt overschreden.

Met de module Facturering I bent u al heel snel goedkoper uit. Vanaf vijftien facturen per maand heeft u de investering al gauw binnen een jaar terugverdiend, doordat u minder tijd kwijt bent aan factureren en doordat u niets meer dubbel hoeft in te voeren. Hoe langer u de module gebruikt, hoe groter de tijdwinst. Minder kans op type- en rekenfouten betekent bovendien minder vragen van uw klanten over hun factuur

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule investeert  u 650,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Solo , AccountView Team of AccountView Business .

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.