Facturering II
Verliest u veel tijd aan het één voor één opmaken en versturen van uw facturen? Vertrouw dan op de module Facturering II, want hiermee verloopt uw factureringsproces geheel elektronisch en snel!
Extra mogelijkheden
Profiteer van de uitgebreide mogelijkheden om te factureren. Maak met gemak verzamelfacturen, acceptgiro’s en elektronische facturen aan.
Verzamelfacturen aanmaken
Maak voor uw klant een verzamelfactuur aan voor verschillende facturen of (regels uit) verschillende verkooporders. Werk ook met de module Verkooporders om orderregels van verschillende verkooporders in één verkoopfactuur te verzamelen. Breng zo verschillende order(regel)s via één factuur in rekening.
Voor wie
Voor iedereen die regelmatig facturen verstuurt en de verkoopadministratie wil automatiseren. Met de module Facturering II maakt u voor uw klant eenvoudig een verzamelfactuur aan voor verschillende facturen of (regels uit) verschillende verkooporders. Werkt u daarnaast met de module Verkooporders? U kunt dan orderregels van verschillende verkooporders in één verkoopfactuur verzamelen, zodat u verschillende order(regel)s via één factuur in rekening kunt brengen. Werkt u met de module Facturering II, dan kunt u uw verkoopfacturen ook elektronisch versturen. Hiervoor selecteert u de verkoopfacturen die u wilt versturen, waarna AccountView ze opmaakt als PDF en in één keer naar uw klanten e-mailt. Met behulp van e-mailsjablonen kunt u de inhoud van uw emails zelf bepalen. Zo kunt u ervoor zorgen, dat al uw e-mails dezelfde tekst meekrijgen.
Elektronische facturen
Bespaar tijd doordat u uw facturen niet meer hoeft af te drukken, in een envelop hoeft te steken en per post hoeft te versturen. Selecteer eenvoudig de verkoopfacturen die u wilt versturen, waarna AccountView ze opmaakt als PDF en in één keer naar uw klanten e-mailt. Bepaal met behulp van emailsjablonen de inhoud van uw e-mails. Zo krijgen al uw e-mails dezelfde tekst mee.
Beveiliging
Reken erop dat iedere factuur uw elektronische handtekening meekrijgt, waaraan uw klanten zien dat u de afzender bent en dat de factuur niet is gewijzigd.
Uw voordeel
- Flinke tijdwinst, omdat u uw facturen elektronisch en dus sneller naar uw klanten verstuurt.
- Automatische verwerking van uw facturen in uw financiële administratie.
- Grote kostenbesparing, omdat u geen papier- en verzendkosten meer hebt.
- Optimale beveiliging van uw facturen, omdat per e-mail verstuurde facturen van AccountView een elektronische handtekening meekrijgen.
- Handige e-mailsjablonen waarmee u uw e-mails voorziet van de door u gewenste inhoud.
Wat kost het?
U investeert 595,- euro voor de module Facturering II. De module is een uitbreiding op AccountView Business met de module Facturering I.