Inkoop II

Welke leveranciers leveren dit artikel en tegen welke voorwaarden? Wie levert het sneller voor dezelfde prijs? Bij welke leveranciers heb ik dit artikel eigenlijk ooit ingekocht in de afgelopen vijf jaar? Onmisbare informatie voor de inkoopmanager.

De module Inkoop II levert het snel en overzichtelijk. Een professionele en uitgebreide aanvulling op de module Inkoop I.

Wat kan ik ermee?

Inkoopbeleid optimaliseren
Met de module Inkoop I beschikt u over uitgebreide inkoopmogelijkheden in AccountView. U voert inkooporders in en drukt de definitieve bestelbon af. Na enige tijd voert u de ontvangst in en de administratie wordt automatisch bijgewerkt. Praktisch voor kleinere aantallen inkooporders en voor bedrijven die met vaste leveranciers werken. Maar als u winst wilt halen uit een scherp inkoopbeleid, of als het aantal inkooporders groeit, heeft u behoefte aan extra functionaliteit.

Conceptbestellingen/bestellijsten maken voor meer overzicht
Met Inkoop II beschikt u over concept-bestellingen: een overzichtelijke concept-bestellijst waarin u bestellingen kunt bewerken voordat u er (definitieve) inkooporders van maakt. Bovendien kunt u meerdere leveranciers per artikel vastleggen en meerdere artikelen per leverancier. Samen biedt dit ongekende mogelijkheden: in één oogopslag ziet u of u bestellingen kunt combineren om vrachtkosten te besparen, of u een bestelling beter kunt uitstellen om die ene kwantumkorting binnen te halen, of een ander sneller of goedkoper levert, enzovoort. Sorteer concept-bestellingen op artikel of op leverancier, om snel de beste inkoopstrategie te bepalen. Wijzig informatie per regel of in één keer voor alle regels tegelijk. Pas wanneer u tevreden bent, maakt u de inkooporders aan.

Naadloos integreren in huidige werkwijze
U kunt de module naadloos integreren binnen uw huidige werkwijze. Als u gebruikt maakt van bestelformules, kunt u ook concept-bestellingen aanmaken op basis van bestelformules en die combineren met de overige concept-bestellingen. Als u bijvoorbeeld gewend bent om inkooporders eens per maand te plaatsen, kunt u de concept-bestellingen ook eens per maand omzetten in inkooporders. Automatisch verzamelen van concept-bestellingen, of meteen definitieve bestelbonnen afdrukken voor concept-bestellingen? Geen enkel probleem.

Inzoomen op informatie
De module wordt geleverd met een groot aantal zoekvensters (‘drill arounds’). Daarmee kunt u vanuit een willekeurige concept-bestelling, inkooporder of voorraadmutatie inzoomen op de artikel- en/of leverancierinformatie. Zo kunt u razendsnel in uw orders nagaan waar u een artikel de vorige keer had besteld, of wat u nog meer bij een leverancier had besteld. U kunt binnen de zoekvensters blijven inzoomen: orders per artikel X, daarin leveranciers per artikel Y, daarin weer orders per artikel per leverancier enzovoort.
Als uitbreiding op Voorraad zijn dergelijke zoekmogelijkheden ook beschikbaar voor voorraadmutaties en assemblages. Bovendien kunt u de informatie ook over meerdere jaren opvragen!

De module Inkoop II is onmisbaar voor handelsbedrijven die hun inkoopbeleid willen omzetten in daden. De module is een uitbreiding op Inkoop I en is met de module Orderinkoop uit te breiden tot volautomatische ordergestuurde inkoop. De overstap vanuit InkoopI is gemakkelijk: u kunt de leverancierinformatie automatisch in één keer overnemen uit uw artikelhistorie.

Wat koop ik ervoor?

Concept-bestellingen (beschikbaar in de vensters Inkooporders, Facturering (modules Orders/backorders en Orderinkoop) en Artikelen) die u kunt controleren, wijzigen of verwijderen voordat u ze omzet in inkooporders;
Concept-bestellingen wijzigen voor alle bestelregels tegelijk;
Concept-bestellingen aanmaken op basis van bestelformules;
Concept-bestellingen automatisch verzamelen op inkooporders;
Definitieve inkooporders automatisch aanmaken vanuit concept-bestellingen;
Meerdere leveranciers per artikel en artikelen per leverancier vastleggen;
Leveranciers per artikel en artikelen per leverancier opvragen en selecteren vanuit concept-bestellingen;
Leveranciers per artikel automatisch in één keer overnemen uit uw artikelhistorie;
Hoofdleveranciergegevens bijwerken op basis van leveranciers per artikel, of omgekeerd;
Inzoomen op inkoop- en voorraadorderregels is mogelijk in alle orderinvoervensters:

orders per artikel;
orders per leverancier;
orders per artikel per leverancier;
voorraadmutaties per artikel;
assemblages per artikel (Productiestuklijsten);
magazijnoverboekingen per artikel (Magazijnlocaties).

Inzoomen op inkoop- en voorraadorderregels ook mogelijk over meerdere jaren (in combinatie met historiemodules).
Inzoomen op mutaties per voorraadaantal mogelijk in het venster Artikelen:

Besteld en Ontvangen
Voorraadmutaties
In backorder, In order en Verzonden (Orders/backorders)
Onderhanden werk en In bewerking (Productiestuklijsten)

Inzoomen ook mogelijk vanuit andere zoekvensters

Wat levert het op?

Lagere inkoopkosten en meer greep op uw inkoopbeleid.
U kunt bijvoorbeeld:

Inkoopkosten verlagen door concept-bestellingen voor verschillende leveranciers te combineren tot één inkooporder voor één leverancier;
Inkopen versnellen door een andere leverancier te kiezen;
Hogere kortingen realiseren door grotere aantallen in te kopen;
Inkopen op basis van bestelformules combineren met overige inkopen.

Met de module Inkoop II kunt u uw inkoopbeleid gemakkelijker realiseren. Of u nu uit bent op goedkopere artikelen, snellere levering, hogere kwaliteit of alle drie, u kunt alle informatie snel opvragen. In een overzichtelijk venster bewerkt u uw concept-bestellingen voordat u inkooporders aanmaakt. U kiest waar u inkoopt en u bepaalt aantallen en levertijden. Als u een inkoopkorting van 5% realiseert door vier orders van 4.000,- euro te combineren, heeft u de module er al uit.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Inkoop II investeert u 795,- euro (excl. BTW). De module is een uitbreiding op de module Inkoop I .

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.