Inkoopanalyse

Kunt u zien wat de inkopen zijn van uw artikelen per week? Wat de inkopen per crediteur per artikel per kwartaal zijn? De inkopen per artikel per dag? Kunt u uw tabellen grafisch weergeven in Microsoft Excel? In een handomdraai uw AccountView-informatie importeren in Excel?

Essentiële functionaliteit voor gedetailleerde analyse en fraaie presentatie van uw inkoopresultaten. De module Inkoopanalyse biedt u overzichtelijke kruistabellen, flexibele rapportageperiodes, gebruikersvriendelijke bewerkingsmogelijkheden en representatieve uitvoer. Kortom: een compacte maar krachtige aanvulling op de module Inkoop I.

Wat kan ik ermee?

Rapportageperiode in detail
Voor bedrijven met een hoge (of juist lage) omzetsnelheid is de financiële rapportageperiode vaak niet voldoende om de inkoopresultaten te analyseren. Een financiële rapportageperiode van een maand is zeer gebruikelijk, maar toch wilt u van sommige artikelen inkoopinformatie per dag kunnen bekijken. Als u bijvoorbeeld paaseieren en aanverwante artikelen produceert heeft u in maart en april niet genoeg aan uw informatie per maand. U wilt per dag weten wie wat heeft ingekocht en hoeveel. Dan kan er volgend jaar nog gerichter worden ingekocht en nog beter worden geanticipeerd. Omgekeerd kan bij een lage omzetsnelheid een overzicht per jaar te grof en per maand te fijnmazig zijn. Inkoopinformatie per kwartaal kan dan nuttige inkoopinformatie opleveren.

Selecties vaststellen op basis van kenmerken
Overigens kunt u net als met Inkoophistorie I kenmerken gebruiken om een selectie van uw artikelen te maken. Alle rapporten die u vervolgens gebruikt zijn gebaseerd op deze selectie. Een overzicht van inkopen per artikel per week voor artikelen met een inkoopprijs van meer dan 1.000,- euro of een kortingspercentage van meer dan 10% wordt zo een fluitje van een cent.
De informatie wordt niet getoond in een standaardtabel, maar in een overzichtelijke kruistabel. Daarin worden horizontaal en verticaal de variabelen uitgezet die u wilt analyseren. De waarden verschijnen waar de horizontale en verticale variabelen elkaar kruisen. Inkopen per artikel per periode is in standaardvorm een lange lijst informatie; als kruistabel is het een A4-tje dat leest als een grafiek.

Tabellen exporteren naar bv Excel
Over grafieken gesproken… kruistabellen kunt u rechtstreeks exporteren naar standaardsoftware zoals Microsoft Excel. Met Inkoopanalyse kunt u uw AccountView-informatie analyseren, voorbewerken en exporteren. Vervolgens gebruikt u standaardsoftware, zoals Excel, om uw eigen analyses uit te voeren en de tabellen verder te bewerken. Bovendien kunt u dan gebruik maken van de grafische presentatiemogelijkheden.
Staafdiagrammen of taartpunten? Driedimensionale grafieken? Bewerk en presenteer uw informatie met krachtige standaardsoftware die speciaal voor dat doel is geschreven. Ieder zijn vak. Laat het boekhouden aan AccountView over, maar laat kleurenpresentaties over aan een pakket als Excel. Voor de veeleisende gebruiker zijn er ook koppelingen met standaardsoftware mogelijk via COM of ODBC. De module Inkoopanalyse levert u de gevraagde informatie over de gewenste periode, in een oogopslag en op een manier waarmee u voor de dag kunt komen. Overzichten per week of per kwartaal. Geen lange lijsten maar overzichtelijke kruistabellen. En een perfecte koppeling met standaardsoftware voor fraaie grafische presentaties.

Wat koop ik ervoor?

Standaardkruistabellen voor combinaties van inkopen per artikel en crediteur;
Bovenstaande invalshoeken kunnen worden bekeken per dag, week, maand, kwartaal en per jaar;
Overzichten van zowel bedragen als aantallen;
Selectiemogelijkheden op meer dan 259 kenmerken;
Goede exportmogelijkheden naar standaardsoftware.

Wat levert het op?

U beschikt over een flexibele module voor het analyseren van uw inkopen en een grote hoeveelheid artikel-, magazijn- en prijsinformatie. In tegenstelling tot standaardrapporten kunt u in één oogopslag onderlinge verhoudingen van factoren beoordelen, over kortere en langere perioden, zowel met kruistabellen als met grafieken.
U kunt bijvoorbeeld:

Uw inkopen over een bepaalde week tot in detail analyseren en uw beleid zonodig wijzigen. ;
Inkopen per artikel per crediteur grafisch weergeven;
Het inkoopbeleid bij uw crediteuren over hetzelfde kwartaal in het voorgaande jaar analyseren, en deze informatie extrapoleren ten behoeve van uw inkoopbeleid voor het komende kwartaal;
Uw AccountView-informatie altijd bewerken en presenteren met uw eigen analyse- en presentatiesoftware. Koppelingen met standaardsoftware zijn een investering in de toekomst.

Doordat u meer inzicht heeft in uw inkopen, bespaart u kosten in het verkooptraject en kunt u de planning voor uw inkooptraject verbeteren. Met een goede presentatie krijgt u als directie sneller inzicht in uw positie. De inkoopafdeling levert geen bladzijden aan cijfermateriaal, maar een paar grafieken die meteen het juiste beeld schetsen. De module biedt duizenden invalshoeken om uw inkopen, artikelen en prijzen te analyseren en kan deze informatie snel inzichtelijk maken.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Inkoopanalyse investeert u 350,- euro. De module is een uitbreiding op de module Inkoop I .

Bron: AccountView.
Wijzigingen voorbehouden.