Magazijnlocaties

U weet zeker dat u nog drie dozen op voorraad heeft, maar waar zijn ze? Staan ze in Maastricht of in Nijmegen? Was het nou op de derde plank van het vierde vak van het tweede stelling van de vijfde rij? Of de derde plank van het tweede vak van het vierde stelling van de vijfde rij?

Misschien wordt het tijd voor de module Magazijnlocaties, in plaats van geheugentraining voor uw  magazijnmeester. Een logische uitbreiding op de module Voorraad.

Wat kan ik ermee?

Overzicht al uw magazijnlocaties
U heeft één magazijn, een paar stellingen, enige tientallen artikelen en één zorgvuldige magazijnbeheerder? Lees dan vooral niet verder. Maar met meerdere magazijnen, of tientallen stellingen, of honderden artikelen, of meerdere magazijnmedewerkers, is een zorgvuldige administratie van levensbelang. Het is immers zonde om datgene bij te bestellen wat in het magazijn van de andere vestiging, in de laatste rij, in de uiterste stelling, in het achterste vak op de hoogste plank ligt te wachten op gebruik? Vandaar dat u de module Voorraad kunt uitbreiden met Magazijnlocaties. Een oplossing die u niet alleen veel zoekwerk zal besparen, maar die werkelijk volledig is geïntegreerd met alle andere handelsmodules. Vanzelfsprekend kunt u de magazijnlocatie invoeren tijdens het invoeren van inkoop- en verkooporders. Ook als u artikelen uit backorder haalt, of ontvangsten invoert.

Maar de magazijnlocatie wordt ook automatisch voorgesteld, om het invoerwerk zoveel mogelijk te versnellen. Tijdens inkoop, op basis van de stamgegevens van het artikel. Als die niet is ingevoerd, op basis van de stamgegevens van de administratie. Tijdens verkoop, op basis van de locatie met de hoogste prioriteit, en anders met de grootste beschikbare voorraad.

Uitgebreide zoekmogelijkheden
Ook de artikelinformatie en de artikelrapportage is waar mogelijk uitgebreid met magazijnlocatie-informatie. Hetzelfde geldt voor uitbreidingsmodules als Voorraadanalyse of Inkoop II. En natuurlijk is de module zelf voorzien van uitgebreide rapportage en zoekvensters. U vindt de informatie waar u die ook zou zoeken.

De magazijnen en locaties waar een bepaald artikel is opgeslagen? Eén menu-optie in het venster Artikelen. De artikelmutaties op een magazijnlocatie? Eén menu-optie in het venster Magazijnlocaties. Is het tijd voor inventarisatie? Druk het gelijknamige rapport af, waarop al ruimte is gereserveerd voor de telling.

Magazijnlocaties op verschillende niveaus te administreren
De module maakt het mogelijk om magazijnlocaties op vijf verschillende niveaus te administreren, ruim voldoende voor het grootste magazijn. Hal, rij, stelling, vak en plank, elk met tientallen onderdelen per niveau. Op deze manier kunt u in één magazijn meer dan 60 miljoen verschillende plaatsen onderscheiden voor uw artikelen. Mocht dat nog te weinig zijn, dan kunt u zelfs uw drie magazijnhallen op één vestiging als drie aparte magazijnen administreren, waardoor een extra niveau beschikbaar komt. Met nog steeds de mogelijkheid om honderdduizenden magazijnen te administreren.

Onderscheid aan te geven tussen bulk- en handvoorraad
In veel gevallen wordt onderscheid gemaakt tussen bulk- en handvoorraad. Uiteraard wordt ook dit ondersteund. Zo kunt u voor ontvangsten de bulkvoorraadlocatie in de stamgegevens van het artikel invoeren. Met een voorraadmutatie boekt u artikelen van bulk- naar handvoorraadlocaties. En die magazijnlocaties met handvoorraad kunt u tenslotte een hogere prioriteit geven, zodat die worden gebruikt voor uitgifte van verkooporders. Het zou tenslotte geen AccountView-module zijn, als niet werd uitgegaan van de praktijk. Zo worden paklijsten standaard op magazijncode afgedrukt en zijn voorzieningen aangebracht om het inrichten van de module (invoeren van magazijnlocaties) te versnellen. Ook is het bijvoorbeeld geen probleem om één zending op twee verschillende locaties te ontvangen.

Wat koop ik ervoor?

• Ondersteunt meer dan 60 miljoen magazijnen, elk met meer dan 60 miljoen mogelijke magazijnlocaties;
• Codering van magazijnen en magazijnlocaties op vijf niveaus;
• Snelle inrichting met kopiëren van magazijnlocaties;
• Per artikel standaardmagazijn en -locatie vastleggen;
• Per administratie standaardmagazijn en  -locatie voor ontvangsten, voor artikelen zonder standaardmagazijnlocatie;
• Meerdere magazijnlocaties per artikel mogelijk en meerdere artikelen per magazijnlocatie;
• Uitleverlocatie automatisch selecteren op basis van prioriteit en aantal artikelen;
• Invoer van magazijnlocaties naadloos geïntegreerd in alle belangrijke artikelinvoervensters:
• Verkooporder, Inkooporder, Voorraadbladzijde, Artikelen in backorder, Ontvangsten, Productieorder, enzovoort;
• Waar nodig tonen van magazijnlocaties in artikelinformatievensters en artikelrapportage;
• Voorraadmutaties met aparte transactiecode van het type Magazijnoverboeking
• Inzoomen op:
• vrije voorraad per magazijnlocatie per artikel
• voorraadgrootheden per magazijnlocatie per artikel
• artikelmutaties per magazijnlocatie (magazijn locatiekaart)
• artikelregelgegevens per artikelmutatie per magazijn locatie
• magazijnoverboekingen per artikel (Inkoop II)
• Extra artikelhistorierapporten voor magazijnoverboekingen (Voorraadhistorie I / Voorraadanalyse);
• Standaardrapportage:
• Inventarisatielijst
• Magazijnen
• Magazijnhistorie
• Magazijnlocaties
• Magazijnlocatie-historie
• Magazijnlocatiekaart
• Voorraadaantallen

Wat levert het op?

Administratie van uw voorraad, zonder in te leveren op invoer- of verwerkingssnelheid:

• Perfecte integratie met modules als Inkoop, Facturering of Productiestuklijsten: magazijnlocaties invoeren zonder uw werkwijze te veranderen;
• Magazijnlocaties razendsnel invoeren: AccountView stelt de locatie automatisch voor op basis van instellingen, stamgegevens, prioriteiten en voorraadaantallen en u  hoeft alleen op ENTER te drukken. Maar wijzigen is natuurlijk altijd mogelijk;
• Gedetailleerde magazijninformatie overal beschikbaar waar u het nodig hebt.

Met Magazijnlocaties schaft u in één keer een uitbreiding op vrijwel alle handelsmodules aan. Hoe vaak heeft u al bijbesteld, terwijl u nog voldoende voorraad had? Hoe vaak heeft u al misgegrepen en moest u een klant teleurstellen? Hoeveel tijd is men nu kwijt aan het zoeken naar artikelen? Uw magazijnmeester heeft wel wat beters te doen en uzelf al helemaal. Elke dag een kwartiertje speurwerk zorgt ongemerkt voor vijftig verspilde uren per jaar. U haalt de module er al uit als u vijf minuten zoeken per dag bespaart. Binnen een jaar, wel te verstaan.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Magazijnlocaties investeert u  895,- euro. De module is een uitbreiding op de module Voorraad .

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden