Orderinkoop

Wilt u automatisch inkooporders aanmaken op basis van verkooporders? Inkooporders reserveren voor verkooporders? Backorders automatisch bijwerken bij ontvangsten op inkooporders?  Essentiële functionaliteit voor wie gebruik maakt van ordergestuurde inkoop.

De module Orderinkoop ondersteunt dit volledig. De ultieme uitbreiding op de module Orders/backorders.

Wat kan ik ermee?

De module Orderinkoop is volledig geïntegreerd met de handelsadministratie van AccountView en legt via de module Orders/backorders een verband tussen Facturering (de verkooporders) en Inkoop II (de concept-bestellingen en inkooporders). Vanwege dit verband kunt u Orderinkoop alleen gebruiken als u beschikt over die drie modules  en de modules Inkoop en Voorraad..

Meerdere conceptbestellingen in één venster
U kunt voor een verkooporderregel (of zelfs voor een hele verkooporder) automatisch concept-bestellingen aanmaken. Dit zijn dezelfde concept-bestellingen als van de module Inkoop II: naadloze integratie maakt het hier mogelijk om handmatige concept-bestellingen, samen met bestellingen op basis van bestelformules en verkooporders, in één venster te bewerken! Na wijziging en controle zet u ze om in inkooporders. Aan de werkwijze van Inkoop II verandert verder niets: u blijft werken zoals u gewend was.

De concept-bestellingen worden automatisch aangemaakt op basis van de hoofdleveranciergegevens en het aantal artikelen in backorder. Als u dat wilt, kunt u het aantal te bestellen artikelen ook zelf opgeven bij het aanmaken van de concept-bestelling.

Tweerichting verkeer inkoop <--> verkoop
Een groot voordeel van de module is dat het verband tussen de oorspronkelijke verkooporder en de daaruit voortvloeiende inkooporder gehandhaafd blijft: de verkooporder reserveert een inkooporder. Vanuit de verkooporder kunt u direct nagaan wat de levertijd is, bij wie het artikel kan worden besteld en wanneer de artikelen binnen zullen komen. Het is zelfs mogelijk om inkooporders achteraf te reserveren voor verkooporders, ook als die inkooporders niet gegenereerd zijn op basis van verkooporders! Deze reservering tussen verkooporder en inkooporder maakt tweerichtingsverkeer mogelijk, niet alleen van verkoop naar inkoop, maar ook terug, van ontvangst naar verkoop! Tijdens het registreren van ontvangsten op inkooporders worden de bijbehorende verkooporders automatisch bijgewerkt. Maar u kunt er ook voor kiezen uw ontvangsten zelf over de backorders te verdelen aan de hand van zelf ingestelde prioriteiten; hierdoor kunt u bijvoorbeeld voorrang geven aan spoedorders.

Ook bij toepassing van eCommerce of webshop-oplossingen is de module goud waard: ondanks grote orderstromen houdt u volledige controle via de concept-bestellingen. U kunt alle orders stroomlijnen, combineren en koppelen in één venster. De module Orderinkoop is het paradepaardje van onze handelsmodules: deze tweebaans snelweg tussen verkoop en inkoop is onvermijdelijk voor handelsbedrijven die hun inkopen geheel of gedeeltelijk baseren op verkopen.

Wat koop ik ervoor?

• Aanmaken van concept-bestellingen op basis van verkooporders of verkooporderregels;
• Automatisch of handmatig bepalen van te bestellen aantal artikelen;
• Automatisch of handmatig bijwerken van leverdata van verkooporders bij aanmaken of wijzigen van concept-bestellingen of inkooporders;
• Automatisch of halfautomatisch verdelen van ontvangsten op gereserveerde inkooporders over de bijbehorende verkooporders, eventueel met behulp van prioriteiten;
• Automatisch uit backorder halen van de bijbehorende verkooporders;
• Inkooporders reserveren voor verkooporders (en weer vrijgeven);
• Gereserveerde inkooporders opvragen per verkooporder (of omgekeerd);
• Standaardrapportage:
• gereserveerde orders
• levertijden gereserveerde orders
• te verdelen ontvangsten
• vrije inkooporders

Wat levert het op?

Minder administratieve rompslomp en lagere voorraadkosten. U kunt bijvoorbeeld:

• Rechtstreeks bestellen vanuit de verkooporders: handmatig registreren van te bestellen artikelen behoort tot het verleden;
• Ontvangsten automatisch verdelen over de juiste verkooporders: nooit meer uitpluizen bij welke verkooporder deze ontvangst ook alweer hoorde;
• Uw voorraad tot een absoluut minimum beperken. U bestelt pas als u verkoopt, of pas als de voorraad onvoldoende is;
• Inkopen op basis van bestelformules combineren met orderinkoop.

Met de module Orderinkoop kunt u ordergestuurde inkoop gemakkelijk realiseren. De automatische koppeling tussen verkoop en inkoop betekent minder kans op fouten tijdens inkoop of ontvangst: u weet altijd voor welke verkooporder een inkooporder bestemd is en u kunt uw klanten op elk moment vertellen wanneer er wordt geleverd. Eén gemiste verkoop doordat u wel kunt leveren maar uw concurrent niet, en u hebt de module eruit.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Orderinkoop investeert u 595,- euro. De module is een uitbreiding op de modules Orders/Backorders , Inkoop II , Voorraad en Facturering .

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden