Prijsafspraken I

Hanteert uw leverancier kwantumkortingen of rabatten voor uw artikelen? Krijgen bepaalde debiteuren of groepen afnemers een speciale korting? Gebruikt u staffels per artikel of prijslijsten per artikelgroep? Of wilt u een toeslag berekenen als men minder dan 5 artikelen bestelt?

Speciale prijzen en kortingsregelingen zijn de normaalste zaak van de wereld en met de module PrijsafsprakenI legt u ze vast in uw handelsadministratie, zowel voor uw leveranciers als voor uw afnemers. Een vanzelfsprekende uitbreiding op uw module Inkoop of Facturering.

Wat kan ik ermee?

Prijsafspraken vastleggen
Met de module Prijsafspraken I legt u al uw prijsafspraken, kortings- en toeslagregelingen vast in de vorm van prijslijsten en staffels. Of het nu om inkoop- of verkoopregelingen gaat, met Prijsafspraken I beschikt u over een uiterst flexibel hulpmiddel. U legt niet alleen alle prijsafspraken vast, maar ze worden ook automatisch toegepast tijdens het invoeren van orders. Bovendien kunt u vanuit de overzichtsvensters prijsinformatie inclusief staffels opvragen: handig als u bijvoorbeeld veel telefonische prijsonderhandelingen voert.

U legt de afspraken vast in inkoop- en verkoopstaffels: u geeft aan welke prijzen, kortingen of toeslagen gelden bij bepaalde aantallen artikelen. Het aantal staffels en het aantal staffelregels is onbeperkt. U kunt de regeling opgeven in absolute prijzen, kortings- en toeslagpercentages en kortings- en toeslagbedragen. Ook geeft u aan wanneer de staffel geldt: voor een groep debiteuren of crediteuren en een artikelgroep, voor een debiteur of crediteur en een artikelgroep, voor een groep debiteuren of crediteuren en een artikel, of voor een debiteur of crediteur en een artikel.

Inkoop- en verkoopstaffels op eigen wijze in te zetten
Deze opzet is op elke gewenste wijze in te zetten. Zijn uw prijsafspraken afhankelijk van de artikelgroep? U gebruikt staffels per artikelgroep die gelden voor alle debiteuren. Gebruikt u kortingen voor bepaalde groepen debiteuren? U gebruikt prijslijsten per artikelgroep. Elke leverancier heeft eigen regelingen, dus u gebruikt staffels per crediteur per artikel. Een automatische prioriteitsstructuur maakt uitzonderingen mogelijk. De meest specifieke staffel heeft prioriteit: staffels per artikelgroep, maar voor twee artikelen geldt een speciale milieutoeslag. Prijslijsten per artikelgroep, maar voor vijf debiteuren geldt een ander percentage. In combinatie met Uitgebreide vreemde valuta is het zelfs mogelijk om staffels in vreemde valuta te gebruiken.

Begin- en einddatum van staffels in te stellen
Bovendien kunt u precies aangeven wanneer een regeling geldt: een begindatum maakt het mogelijk om staffels van tevoren in te voeren, zonder dat ze meteen ingaan. Een einddatum zorgt ervoor dat u gemakkelijk tijdelijke acties van een week of een maand kunt vastleggen. Een blokkeringsmogelijkheid completeert het geheel: tijdelijk uitschakelen van een staffel is gemakkelijker dan verwijderen en weer aanmaken. Omdat het invoeren van prijslijsten en staffels een tijdrovende aangelegenheid kan zijn, kunt u complete prijslijsten en de bijbehorende staffels in één keer kopiëren en vervolgens aanpassen. Gemak dient de mens.

Prijslijsten en staffel automatisch toegepast
De prijslijsten en staffels worden automatisch toegepast als u een order invoert. Als een prijslijst van toepassing is op de order, wordt die getoond in het venster. Als een staffel van toepassing is, wordt die automatisch verrekend op de orderregel. Als meerdere staffels van toepassing zijn, wordt de meest specifieke gebruikt: u heeft er geen omkijken meer naar. Vanzelfsprekend kunt u op elk moment en vanuit vrijwel alle vensters prijs- en staffelinformatie opvragen, of staffeloverzichten afdrukken. De module Prijsafspraken I is een uiterst flexibele en praktische aanvulling op Inkoop en/of Facturering: voor verkopen bestaat minder kans op fouten bij het toepassen van prijsafspraken, voor inkopen heeft u beter inzicht in de kortingsmogelijkheden.

Wat koop ik ervoor?

Automatisch toepassen van prijslijsten en staffels tijdens orderinvoer;
Inkoop- en verkoopstaffels op basis van:

absolute prijzen
kortingspercentages
toeslagpercentages
kortingsbedragen
toeslagbedragen

Inkoop- en verkoopstaffels mogelijk met:

onbeperkt aantal staffelregels per staffel
begin- en einddatum
bekendmakingsdatum
vreemde valuta (Uitgebreide vreemde valuta)
blokkering

Inkoop- en verkoopstaffels per:

prijslijst en artikelgroep
debiteur of crediteur en artikelgroep
prijslijst en artikel
debiteur of crediteur en artikel

Verkoopprijslijsten koppelen aan debiteuren, inkoopprijslijsten koppelen aan crediteuren;
Prijslijsten en staffels invoeren, wijzigen en opvragen vanuit alle belangrijke overzichtsvensters;
Prijslijsten kopiëren;
Staffelinformatie opvragen vanuit orderinvoervensters;
Verkoop- en inkoopprijzen opvragen vanuit de vensters Debiteuren, Crediteuren en Artikelen
Standaardrapportage:

staffels per artikel
staffels per artikelgroep
staffels per debiteur
staffels per prijslijst

Wat levert het op?

Consistente toepassing van uw verkoopprijslijsten en minder kans op gemiste inkoopkortingen. U kunt bijvoorbeeld:

De afspraken met uw leveranciers vastleggen, zodat u tijdens het invoeren van inkooporders snel kunt nagaan of een iets groter aantal een gunstiger prijs oplevert;
Prijsstunts automatisch afhandelen: u voert staffels in voor de actieweek, inclusief bekendmakingsdatum en ze worden automatisch toegepast;
Speciale regelingen met uw grootste afnemers vastleggen en automatisch toepassen tijdens het invoeren van verkooporders;
Kwantumkortingen en rabatten gemakkelijk vastleggen en automatisch toepassen.

Met Prijsafspraken I beschikt u over een veelzijdige geheugensteun. Altijd een recente prijslijst, nooit meer inkoopkortingen missen. Geen misverstanden meer als gevolg van een vergeten actieprijs. Eén gemiste inkoopkorting minder, of één ten onrechte verleende verkoopkorting minder en u heeft de investering in de module eruit. En vanzelfsprekend volledig geïntegreerd, ook voor de concept-bestellingen van de modules Inkoop II en Orderinkoop worden prijsafspraken automatisch toegepast.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Prijsafspraken I investeert u 595,- euro. Prijsafspraken I is een uitbreiding op de modules Inkoop of Facturering .

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden