Samengestelde artikelen

Verkoopt u niet alleen losse artikelen, maar ook combinaties van artikelen als aanbieding? Stunt u wel eens met ‘drie halen, twee betalen’? Verkoopt u complexe producten op maat, die uit meerdere onderdelen op verschillende niveaus bestaan?

De module Samengestelde artikelen combineert het gemak van vaste artikelsamenstellingen met de flexibiliteit van een samenstelling volgens de wens van de klant. Een uiterst praktische uitbreiding op de module Facturering.

Wat kan ik ermee?

Elk bedrijf verkoopt artikelcombinaties op z’n eigen manier. De een werkt met een vaste combinatieprijs, de ander met prijzen van onderdelen. Een groothandel werkt met aanbiedingen die wekelijks variëren, een meubelzaak met min of meer vaste artikelsamenstellingen die meerdere jaren gelden. De detaillist biedt drie artikelen voor de prijs van twee, een keukenleverancier gebruikt een vaste en complexe configuratie om een product op maat te offreren voor de klant.

Artikelcombinaties maken/vastleggen
In al die situaties en alle variaties daarop, kunt u bouwen op de module Samengestelde artikelen. Met een instelling kiest u tussen de prijs van het hoofdartikel of de prijzen van de onderdelen. Vaste artikelsamenstellingen, aanbiedingen en uitgebreide standaardconfiguraties voert u in een apart venster in. Een gebruikersvriendelijke boomstructuur, waarin u de artikelen met de muis kunt slepen en rangschikken, zorgt voor een efficiënte en overzichtelijke invoer. Complexe combinaties, met meerdere artikelsamenstellingen op meerdere niveaus binnen een samenstelling, zijn daarbij geen enkel probleem. Selecteert u zo’n maakartikel in uw verkooporder, dan wordt het automatisch geëxplodeerd. De artikelsamenstelling is kleurgecodeerd, zodat u in één oogopslag ziet wat bij de artikelsamenstelling hoort, en wat niet.

Onderlinge relaties blijven gehandhaafd
De grote kracht van de module ligt in de flexibiliteit tijdens orderinvoer. Alle onderlinge relaties blijven namelijk volledig gehandhaafd. Op die manier kunt u uw uitgebreide standaardconfiguratie in een handomdraai terugbrengen tot, of uitbreiden met, de wensen van één bepaalde klant. Als uw keuken bijvoorbeeld uit vier onderkasten, twee bovenkastjes en een oven bestaat, dan kunt u twee handgrepen aan de samenstelling van de kastjes toevoegen, die alleen voor deze order geldt. Verdubbelt u het aantal bovenkastjes, dan worden ook de samenstellende onderdelen daarvan (planken, deurtje) verdubbeld, inclusief de extra handgreep. Verhoogt u de prijs van een deurtje, dan wordt dat in alle kastjes doorgevoerd. U kunt dus zelfs in uw verkooporder onderscheid maken tussen het aantal dat wordt verkocht en het aantal onderdelen dat voor de samenstelling in de verkooporder geldt. Dergelijke functionaliteit zult u vergeefs zoeken in andere pakketten.

Flexibel afdrukken
De flexibiliteit is ook van toepassing op pakbonnen, paklijsten en facturen, waarop u de artikelsamenstellingen al dan niet kunt afdrukken. Als u vaste artikelcombinaties verkoopt, wilt u de klant immers niet lastig vallen met de volledige artikelsamenstelling van zesendertig verschillende onderdelen. Beschikt u ook over de module Voorraad, dan kunt u ook instellen hoe de artikelen moeten worden gereserveerd: het hoofdartikel of de samenstellende onderdelen. Bovendien hoeven de eindproducten niet op voorraad te zijn, wat een flexibele werkwijze mogelijk maakt in samenwerking met de module Orders/backorders.

Artikelsamenstellingen makkelijk te kopiëren
U herkent AccountView aan de handige, praktijkgerichte extra’s. Zo kunt u hele artikelsamenstellingen in één keer kopiëren. Dat maakt niet alleen het invoerwerk makkelijker als u de module in gebruik neemt, maar u profiteert er ook van als u regelmatig gelijksoortige aanbiedingen voert, of als u veel complexe configuraties hanteert die elkaar weinig ontlopen.

De module Samengestelde artikelen biedt een flexibele oplossing voor combinatieverkoop. De kameleon onder onze handelsmodules biedt ongekende functionaliteit voor een zeer scherpe prijs.

Wat koop ik ervoor?

• Artikelsamenstellingen: hoofdartikelen en onderdelen in een apart venster in flexibele boomstructuur rangschikken;
• Meerdere samenstellingen binnen een samenstelling geen probleem; automatische controle op cyclische definities;
• Per onderdeel aantal, volgnummer en tekeningnummer vastleggen;
• Volledige artikelsamenstellingen kopiëren;
• Onbeperkt aantal artikelsamenstellingen, niveaus en onderdelen per niveau;
• Onderscheid tussen koop- en maakartikelen;
• Artikelsamenstelling in de verkooporder is kleurgecodeerd en volledig vrij te wijzigen, waarbij de onderlinge relaties gehandhaafd blijven;
• Prijsberekening in verkooporder naar keuze op basis van hoofdartikel of op basis van onderdelen;
• Voorraadreservering naar keuze op basis van hoofdartikel of op basis van onderdelen (module Voorraad);
• Artikelsamenstelling al dan niet automatisch exploderen op pakbon en paklijst;
• Artikelsamenstelling al dan niet automatisch exploderen op factuur;
• Naadloze integratie met modules Voorraad en Orders/backorders.
• Standaardrapportage:
• Explosielijst
• Implosielijst
• Kostprijs
• Stuklijst

Wat levert het op?

Een perfecte oplossing voor de verkoop van uw artikelcombinaties. U kunt bijvoorbeeld:

• Vaste configuraties gebruiken. Minder kans op een vergeten onderdeel of een onjuiste prijsberekening;
• Voorbeeldconfiguraties gebruiken. Uw verkopers zijn minder tijd kwijt om een verkooporder in te voeren. Ze kiezen de voorbeeldconfiguratie die er het meest op lijkt, brengen één of twee wijzigingen aan en klaar;
• Aanbiedingen snel centraal beschikbaar stellen;
• U legt ze één keer in een artikelsamenstelling vast, waarna iedereen in het bedrijf ze op dezelfde manier toepast;
• Artikelsamenstellingen op meerdere niveaus toepassen.

U kunt zowel een keukenkastje (bestaande uit onderdelen) als een keuken (bestaande uit keukenkastjes) als aparte artikelsamenstelling vastleggen. U kunt de module Samengestelde artikelen precies zo inzetten als voor uw bedrijfssituatie nodig is. Hoofdartikel- of onderdelenprijzen, vaste of flexibele samenstellingen, integratie met uw voorraadadministratie of met productiestuklijsten, de module richt zich volledig naar uw wensen. Voeg daarbij een ongekende flexibiliteit in het factureringsproces en u hoeft niet verder te zoeken.

De investering verdient u terug in tijdwinst en een consistente en foutloze facturering. Is uw verkoopafdeling nu vier of vijf minuten kwijt aan het invoeren van vijftien losse artikelen per verkooporder? Straks is dat tien of twintig seconden. En dat hebben we het niet eens over complexe samenstellingen van vijftig of zestig artikelen; die staan straks in één keer op het scherm voor verdere bewerking. Tel uit uw winst.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Samengestelde artikelen investeert u 795,- euro. De module is een uitbreiding op de module Facturering .

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden