Voorraadwaardering

Geeft uw voorraadrekening de voorraadwaarde niet juist weer? Is het saldo van uw rekening prijsverschillen groter dan uw voorraadwaarde? Heeft u te maken met sterke prijsschommelingen, of met snel stijgende of dalende prijzen?

Dan is de module Voorraadwaardering de oplossing. Een betrouwbare voorraadwaardering in hectische tijden.

Wat kan ik ermee?

Twee extra voorraadwaarderingsmethoden
De module Voorraad maakt standaard gebruik van de waarderingsmethode Vaste verrekenprijzen (VVP). Een zeer gangbare en wijd verbreide methode, die in de meeste gevallen uitstekend voldoet. U legt voor elk artikel een vaste verrekenprijs vast voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld een maand of een jaar) en eventuele verschillen gaan naar een rekening prijsverschillen. Deze methode werkt prima als artikelprijzen redelijk kunnen worden voorspeld, of weinig aan verandering onderhevig zijn. Maar zodra prijzen gaan fluctueren, ziet u dat terug op uw rekening prijsverschillen. En laat uw voorraadrekening alleen maar zien wat u had voorspeld, in plaats van wat er is gebeurd. Dan wordt het tijd voor extra maatregelen.

De module Voorraadwaardering biedt u twee extra voorraadwaarderingsmethoden, waarmee u uw voorraadrekening te lijf kunt. De ene methode is met name geschikt voor sterk wisselende prijzen, de andere voor gestaag dalende of stijgende prijzen in combinatie met een lage inkoopfrequentie. Alle functionaliteit die u gewend bent voor vaste verrekenprijzen, is ook beschikbaar voor deze twee extra methodes van de module Voorraadwaardering. Belangrijk voordeel is bovendien dat u gedurende het jaar van voorraadwaarderingsmethode kunt wisselen.

Gemiddelde inkoopprijs (GIP) 

De waarderingsmethode GIP is algemeen bruikbaar. De methode spreidt sterke prijsfluctuaties en geeft altijd een getrouw beeld van de voorraadwaarde, zowel bij stijgende als bij dalende prijzen. Doordat er geen gebruik wordt gemaakt van herwaarderingsboekingen blijft uw administratie overzichtelijk.

Bij deze methode wordt de voorraadrekening gedebiteerd tegen de gemiddelde inkoopprijs. Tijdens het journaliseren van de inkoopfactuur wordt de nieuwe GIP bepaald door de gemiddelde inkoopprijs van de op dat moment aanwezige voorraad. Op het moment dat een artikel wordt verkocht, wordt de gemiddelde inkoopprijs berekend op basis van de inkoopboekingen die tot op dat moment zijn gemaakt. Ontvangen maar nog niet verwerkte inkoopfacturen worden niet meegerekend.
Bij de waarderingsmethode GIP wordt de kostprijs verkoop bepaald door de gemiddelde inkoopprijs van de aanwezige voorraad. Het saldo van de voorraadrekening wordt bepaald door de financiële voorraad te vermenigvuldigen met de gemiddelde inkoopprijs.

Laatste inkoopprijs (LIP)

De waarderingsmethode LIP is geschikt voor situaties waarin de inkooprijs niet aan sterke schommelingen onderhevig is. Als de prijzen een gestage dalende of stijgende lijn vertonen, is LIP goed bruikbaar en geeft een getrouw en actueel beeld van de voorraadwaarde. De methode is met name geschikt als er relatief weinig inkoopboekingen worden ingevoerd. Bij vrijwel elke inkoopboeking wordt namelijk ook een herwaarderingsboeking gemaakt.

Bij deze methode wordt de voorraadrekening gedebiteerd tegen de laatste inkoopprijs. Als de inkoopprijs tijdens het journaliseren van de inkoopfactuur afwijkt van de geldende LIP, wordt een herwaarderingsboeking gemaakt voor de gehele dan aanwezige voorraad tegen de laatste inkoopprijs. De kostprijs verkoop wordt bepaald door de laatste inkoopprijs. Het saldo van de voorraadrekening wordt bepaald door de financiële voorraad te vermenigvuldigen met de laatste inkoopprijs.

Wat koop ik ervoor?

• Twee extra voorraadwaardingsmethodes naast standaardmethode Vaste verrekenprijs (VVP):
• Gemiddelde Inkoopprijs (GIP);
• Laatste inkoopprijs (LIP).
• Voorraadwaarderingsmethode ook in de loop van het jaar te wijzigen;
• GIP en LIP voor meerdere artikelen tegelijk wijzigen;
• GIP en LIP voor groepen artikelen in één keer met een percentage of een vast bedrag verhogen of verlagen, inclusief afronden en corrigeren voor psychologische prijzen;
• Voorraadherwaarderingen ook voor GIP en LIP journaliseren;
• Standaardrapportage ook voor GIP en LIP:
• Te herwaarderen voorraad;
• Voorraadherwaarderingen;
• Voorraadoverzicht;
• Voorraadwaardering.

Wat levert het op?

Een betrouwbaar en toch flexibel zicht van uw voorraad:

• Uw voorraadrekening geeft de waarde van uw voorraad altijd juist weer.
• U hoeft de rekening prijsverschillen niet meer in de gaten te houden. Tussentijdse VVP-wijzigingen zijn niet meer nodig;
• Permanente flexibiliteit blijft gewaarborgd. Heeft u al lang niet meer ingekocht en is in de tussentijd de prijs gewijzigd, dan kunt u de GIP of LIP net zo gemakkelijk wijzigen.

Een betrouwbare en inzichtelijke voorraadadministratie is van groot belang voor elk bedrijf. Bij prijsschommelingen is het eigenlijk een eerste levensbehoefte. Elke dag inzicht in de actuele voorraadwaarde kan het verschil betekenen tussen winst, het verlies beperken, of faillissement. Als het saldo van uw rekening prijsverschillen hoger is dan de prijs van de module, dan raden wij u aan om dat bedrag vandaag nog te investeren in uw voorraadadministratie.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Voorraadwaardering investeert u  895,- euro. De module is een uitbreiding op de module Voorraad .

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden