AccountView .NET Backoffice Server

Uw webwinkel loopt als een trein, maar uw afdeling administratie kan het nauwelijks meer bijbenen? Uw buitendienst-verkopers zitten binnen de orders over te typen uit hun laptops? De gegevens van uw filialen worden maar eens per week bijgewerkt in de centrale administratie? Dan hebben wij voor u het neusje van de zalm op het gebied van gegevensinvoer op afstand: AccountView Backoffice Server. Met dit technologische hoogstandje realiseert u koppelingen met AccountView ongeacht de applicatie en ongeacht het platform. En niet alleen de gegevensinvoer, maar ook de verwerking en vervolgacties kunnen hiermee volledig worden geautomatiseerd.

Wat kan ik ermee?

Koppelingen realiseren
De flexibiliteit en kracht van AccountView Backoffice Server maakt het mogelijk om koppelingen te realiseren met sterk uiteenlopende branche- en bedrijfsspecifieke toepassingen. Zo kunt u bijvoorbeeld verkooporders van een filiaal verwerken als inkooporders in een hoofdadministratie of door directe verwerking van kassabonnen de geld- en goederenvoorraad in real-time volgen.
Koppeling met Internet-applicaties
AccountView Backoffice Server is ook uitermate geschikt voor koppelingen met Internet-applicaties zoals een webwinkel en voor gegevensuitwisseling via uw intranet. De module gaat veel verder dan bijvoorbeeld Mutatie-import. De gegevens kunnen niet alleen automatisch worden verwerkt, maar ook vervolgacties kunnen automatisch worden uitgevoerd. Als een verkoper via AccountView Backoffice Server een bestelling plaatst, kunnen direct facturen, bestelbonnen en paklijsten worden afgedrukt zonder handmatige acties! Zelfs de voorraad kan direct worden bijgewerkt en er kunnen inkopen worden gegenereerd zodra de minimumvoorraad is bereikt. U beslist uiteraard zelf wat u automatiseert en waar u de controle houdt.

Gegevensuitwisseling met AccountView
De gegevensuitwisseling met AccountView vindt plaats via een ingenieus berichtensysteem. Van elke bestelling die bijvoorbeeld in een webwinkel wordt ingevoerd, wordt een XML-bericht gegenereerd. De berichten worden vervolgens in een gezamenlijke netwerkdirectory geplaatst of verstuurd per e-mail. AccountView Backoffice Server leest de berichten in, verwerkt deze en stuurt eventueel een antwoordbericht terug. Alles volautomatisch! XML-berichten zijn vanuit vrijwel elke applicatie en onder vrijwel elk besturingssysteem aan te maken. Het is geen probleem als de externe applicatie op een Unix-server draait en AccountView op een Windows NT-server.

Er is ook veel aandacht besteed aan de veiligheid: berichten moeten voldoen aan de toegangsbeveiliging en verwerkingsregels van AccountView. Bovendien zijn berichten onafhankelijk van wijzigingen in AccountView. Ook na een update of uitbreiding blijft uw koppeling gewoon werken. Afhankelijk van uw transactiestroom kunt u AccountView Backoffice Server eens in de zoveel tijd activeren of permanent laten draaien. Als het aantal berichten te groot wordt voor één Backoffice Server, start u gewoon een tweede op (of een derde, of een vierde…).

Overigens kan AccountView Backoffice Server op een gewone pc draaien, maar als u een server-machine gebruikt wordt het netwerkverkeer geminimaliseerd en de prestatie gemaximaliseerd. In het gebruik is AccountView Backoffice Server erg makkelijk. U start de toepassing op en heeft er vervolgens geen omkijken meer naar. Berichten inlezen, gegevens verwerken, antwoorden terugsturen; het gaat allemaal volledig automatisch.

Wat koop ik ervoor?

Absolute top op het gebied van cross platform koppelingen;
Platform- en applicatieonafhankelijke gegevensuitwisseling met AccountView;
Berichten automatisch inlezen en verwerken;
Versleuteling, toegangsbeveiliging en automatische antwoordberichten;
Ongelimiteerde uitbreidingsmogelijkheden van de verwerkingscapaciteit;
Berichten uitwisselen via een netwerkdirectory of via e-mail;
Automatisch gegevens muteren en de bijbehorende vervolgacties uitvoeren;
Gegevens uit AccountView opvragen in een externe applicatie;
Voorbeeldscript genereren van handelingen in AccountView als uitgangspunt voor berichten;

Bovendien kunnen gevorderde gebruikers in plaats van XML-berichten ook kiezen voor het gebruik van AVS-scripts waarin alle Microsoft Visual FoxPro-commando’s en -functies beschikbaar zijn.

Wat levert het op?

Dat is natuurlijk nogal afhankelijk van waarvoor u AccountView Backoffice Server gebruikt. In ieder geval kunt u tijd en mankracht besparen doordat gegevens niet meer handmatig hoeven te worden overgetypt. Dit verkleint ook de kans op fouten. Bovendien worden de bijbehorende vervolgacties volledig automatisch uitgevoerd. Als u AccountView Backoffice Server permanent laat draaien, worden berichten in real-time verwerkt en beschikt u altijd over de meest recente gegevens. Zo kunt u direct bijsturen als dat nodig is en uw inkoopbeleid en voorraadbeheer verder optimaliseren. Met AccountView Backoffice Server loopt uw bedrijf voorop bij het toepassen van de nieuwste technologie op het gebied van automatische gegevensverwerking. Alleen al het concurrerend voordeel dat u daarmee kunt behalen, is de investering meer dan waard.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule AccountView Backoffice Server investeert u 895,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team en AccountView Business .

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden