Projecten

Wilt u meer financiële controle op uw projecten? En wilt u de werkelijke projectresultaten vergelijken met uw oorspronkelijke budget? Kies dan voor de module Projecten.

Zijn de gegevens van uw projecten in verschillende systemen of bestanden opgeslagen? En mist u hierdoor het overzicht? Met de module Projecten kunt u per project alle belangrijke projectgegevens in een centraal venster vastleggen. Zo hebt u altijd snel en gemakkelijk al uw projectgegevens bij de hand!

Wilt u snel nagaan of de introductiecampagne van uw nieuwe product binnen het projectbudget wordt uitgevoerd? Vertrouw dan op de module Projecten. Want met deze module stelt u elk gewenst projectbudget op. Werk zo met een voorcalculatie van de geschatte kosten en opbrengsten per zelf gekozen invalshoek, zodat u altijd tijdig op kostenoverschrijdingen kunt reageren.

Efficiënt budgetteren
Leg projectbudgetten handmatig of automatisch vast op basis van een calculatietarief en opslagpercentage. Voer zo de eenheden in voor een gespecificeerd en realistisch budget. Voer ook eenvoudig per zelf gekozen invalshoek een voorcalculatie in van de geschatte kosten en opbrengsten. Wijzig gemakkelijk budgetbedragen, ook als u een budget hebt ingevoerd. Voer zelfs budgetten in als u al op het project hebt geboekt.

Alles vastleggen
Groepeer uw projecten, vul data in en leg notities vast. Maak ook snelkoppelingen naar projectdocumentatie, zoals offertes, berekeningen of correspondentie. Beschik zo altijd over alle gegevens van uw projecten.

Zicht op resultaten
Vind al uw resultaten terug in AccountView en neem deze gegevens gemakkelijk over in Excel voor verdere analyse en presentatie. Gebruik de gedetailleerde financiële  rapportages voor inzicht vanuit verschillende invalshoeken. Zoals een cumulatief totaaloverzicht van projectkosten en -opbrengsten. Maak daarnaast heldere vergelijkingen. Bijvoorbeeld van werkelijke cijfers met gerealiseerde budgetten om zo kostenoverschrijdingen vroegtijdig te onderkennen. Gebruik tot slot de projectmutaties om inzicht in meerdere projecten tegelijk te krijgen en maak hier met de module BusinessReporter uw eigen rapportage van.

Praktijkgericht
Zet projectanalyses in om offertes scherper, maar vooral realistischer te calculeren. Gebruik zo de informatie over budgetoverschrijdingen per projectleider om tijdig maatregelen te nemen. En factureer uw projecten op basis van voorcalculatie en nacalculatie als u ook over de module Projectfacturering beschikt.

Uw voordeel

• Optimaal inzicht in uw projectresultaten doordat u kosten en opbrengsten direct kunt boeken op uw projecten. 
• Inzichtelijke projectkaarten waarmee u direct inzoomt op onderliggende boekingen.
• Financieel resultaatoverzicht per project waaronder kosten, opbrengsten en saldo, percentage gereed, en procentuele vergelijking tussen werkelijke en gebudgetteerde kosten en opbrengsten. 
• Volledige integratie met uw financiële administratie doordat uw projectadministratie een subadministratie vormt van het grootboek.
• Tijdbesparing doordat u snel inzichtelijke managementrapporten kunt opstellen.
  

Wat kost het?
Met de uitbreidingsmodule Projecten investeert u 1.195,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business en is verder uitbreidbaar met modules als Uitgebreide Projectbudgettering, Projectfacturering en Urenregistratie. Voor wie zijn projecten nog flexibeler wil inzetten (bijvoorbeeld door eigen velden toe te voegen of eigen rapportage te maken) zijn de modules Businessreporter en Business Modeller Projecten/Uren beschikbaar.

Bron: AccounView
Wijzigingen voorbehouden