Uitgebreide Projectbudgettering

U wilt niet alleen mensen en uren, maar ook uw materialen gedetailleerd calculeren? Rekening houden met aanschaf of inkoop van productiemiddelen en goederen? Kosten van derden specificeren? De gebruikte materialen en kosten doorlopend vergelijken met de planning?

Met de module Uitgebreide Projectbudgettering kunt u alle resources van uw projecten plannen, calculeren, budgetteren en achteraf analyseren. De perfecte uitbreiding voor projecten die uit meer dan een kosten- of opbrengstboeking bestaan.

Wat kan ik ermee?

Projecten tot in detail specificeren
De module Projecten voldoet in veel gevallen uitstekend. U boekt uw werkzaamheden op uw projecten en kunt deze via uitgebreide rapportage beheren en analyseren. Maar uw projecten zijn complexer. U koopt materialen in, die u wilt opnemen in uw projecten. U koopt diensten van anderen in en ook die moeten worden verwerkt. Voor dergelijke situaties is de module Uitgebreide Projectbudgettering beschikbaar.

Met Uitgebreide Projectbudgettering kunt u behalve kostensoorten ook artikelen calculeren tegen inkoopprijzen (kostenbudget) en tegen verkoopprijzen (opbrengstenbudget). Dit biedt ongekende mogelijkheden om uw projecten tot in detail te specificeren, te plannen en te controleren. U hebt op elk moment volledig en gedetailleerd inzicht in de voortgang van uw projecten. U bepaalt bovendien zelf de mate van detaillering, volledig volgens de behoeften van uw bedrijfsvoering. U kunt uw budgetten bijvoorbeeld uitsplitsen naar jaar en periode (week of maand). Uiteraard ontbreekt de gedetailleerde maar overzichtelijke rapportage niet.

Overzichtelijke planningsanalyse
Bovendien is een overzichtelijke planningsanalyse ingebouwd. Bijvoorbeeld uren per kostensoort, debiteur of medewerker. Zo kunt u uw bezettingsgraad in de tijd van tevoren bekijken, met verschillende invalshoeken. U ziet precies hoeveel capaciteit u al heeft ingezet, en waar nog mogelijkheden zijn. In de administratie-instellingen geeft u uw planningseenheid aan (per week of per maand). De detailplanning wordt verdicht per kostensoort, zodat u ook samengevat goed inzicht in de voortgang hebt.

Volledig inzicht in inkoopresultaat
Met Uitgebreide Projectbudgettering gebruikt u AccountView waar het voor bedoeld is: naadloze integratie van al uw bedrijfsprocessen. Uiteraard met de financiële administratie, maar ook met handels- en urenfunctionaliteit. In combinatie met de module Inkoop I heeft u volledig inzicht in het inkoopresultaat op materialen of diensten van derden.

Als u over Urenregistratie beschikt, dan kunt u bovendien uw uren per medewerker calculeren tegen intern en extern tarief en ook planningsoverzichten per medewerker opvragen. En als u uw projecten met een druk op de knop en toch flexibel wilt factureren, dan kunt u kiezen uit Projectfacturering of Uren & declaraties I, afhankelijk van uw eisen en wensen. Een geïntegreerde oplossing, dat is het sleutelwoord bij AccountView. U schaft alleen datgene aan wat u werkelijk nodig hebt en betaalt niet voor functionaliteit die u toch nooit gebruikt.

Als u AccountView Business gebruikt, zijn ook de modulesBusinessModeller en BusinessReporter zeer geschikte kandidaten voor verdere uitbreiding. Daarmee kunt u AccountView zelf (en zonder programmeren!) uitbreiden met eventuele extra functionaliteit die u nodig hebt. De eerste maakt het mogelijk om eigen velden en zelfs hele vensters aan AccountView toe te voegen. Zo kunt u uw eigen projectafhankelijke gegevens meteen in AccountView registreren. Met deze revolutionaire techniek zet u AccountView on-the-fly naar uw hand. En de velden die u toevoegt verschillen in geen enkel opzicht van andere velden. Alle controlefunctionaliteit van AccountView is onverkort van toepassing. Met BusinessReporter maakt u in een handomdraai eigen rapporten, die antwoord geven op uw eigen vragen. Uiteraard kunt u daarin uw eigen projectvelden ook opnemen.

De module Uitgebreide Projectbudgettering biedt belangrijke extra functionaliteit voor bedrijven die meer complexe projecten beheren, en die behoefte hebben aan meer gedetailleerde voorcalculatie. Naar wens naadloos uitbreidbaar met uren- en factureringsfunctionaliteit.

Wat koop ik ervoor?

Bouwt naadloos voort op Projecten;
Projectbudgetten invoeren per artikel en/of per kostensoort, zowel kosten als opbrengsten (gedetailleerde voorcalculatie);
Artikelen budgetteren op basis van inkoopprijs (kosten) en verkoopprijs (opbrengsten);
Kostensoorten budgetteren op basis van opslagpercentage (kosten) en calculatietarief opbrengsten);
In combinatie met module Urenregistratie: projectbudgetten ook invoeren op basis van uren, zowel intern tarief (kosten) als extern tarief (opbrengsten);
Budgetten uitsplitsen naar jaar en periode (week of maand);
In combinatie met module Urenregistratie: budgetten naar medewerker
Standaardrapportage:

Gedetailleerde budgetten opvragen voor een willekeurig aantal projecten;
Planningsanalyse: uren per medewerker, kostenplaats/project, uursoort, kostensoort of debiteur, per week of per maand.

Wat levert het op?

Meer controle over calculatie en voortgang van uw projecten. U kunt bijvoorbeeld:

Projecten gedetailleerder calculeren: alle materialen staan op het budget;
Projecten scherper controleren: u ziet op elk moment wat de status is;
Projecten beter plannen: de bezettingsgraad wordt in de toekomst geprojecteerd;
Projecten beter analyseren: meer inzicht in het resultaat achteraf betekent betere budgettering van volgende projecten.

De module Uitgebreide Projectbudgettering is het vergrootglas voor uw projectadministratie, zonder dat u dat het broodnodige overzicht kost. Heeft u wel eens per ongeluk de inkoop- in plaats van de verkoopprijs van materialen gecalculeerd? Achteraf gewenst dat u het resultaat van project A had gekend op het moment dat u project B offreerde? In dergelijke gevallen had u uw investering in deze module in één keer terugverdiend. De module is bovendien een investering in de toekomst: projecten rechtstreeks vanuit AccountView factureren, of misschien ook de uren maar in AccountView registreren? Het is een kwestie van een extra module.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Uitgebreide Projectbudgettering investeert u 1.595,- euro. De module is een uitbreiding op Projecten en is verder uitbreidbaar met modules als Projectfacturering en Urenregistratie. Voor wie zijn projecten nog flexibeler wil inzetten (bijvoorbeeld door eigen velden toe te voegen of eigen rapportage te maken) zijn de modules Businessreporter en Business Modeller Projecten/Uren beschikbaar.

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden