Uren & declaraties II

Hanteert u afwijkende tarieven voor bepaalde medewerkers en projecten? Hoe vaak is het al voorgekomen dat per ongeluk het lage tarief is gefactureerd? Wij denken dat u met de uitbreidingsmodule Uren & declaraties II dergelijke problemen kunt voorkomen. En u houdt nog tijd over ook.

Wat kan ik ermee?

Met Uren & declaraties I heeft u de perfecte oplossing gevonden voor uw urenadministratie en -facturering. Daarmee kunt u uw uren flexibel invoeren en gemakkelijk declareren. Maar voor veeleisende gebruikers is een zeer krachtige uitbreidingsmodule beschikbaar. De module Uren & declaraties II biedt de uitgebreidere functionaliteit die vaak nodig is in grotere organisaties, zoals een flexibele driedimensionale tariefstructuur en extra controle- en fiatteringsmogelijkheden.

Driedimensionale tariefstructuur
De gehanteerde tarieven zijn in deze module volledig vrij indeelbaar. In Uren & declaraties I kunt u een tarief per medewerker vastleggen, of een tarief per activiteit. Maar in Uren & declaraties II zijn ook combinaties daarvan mogelijk. Zo kan voor een medewerker een vast tarief gelden, behalve voor een activiteit op een bepaald project. Met de driedimensionale tariefstructuur is dit eenvoudig in te voeren en wordt dit ‘afwijkende’ tarief in alle relevante vensters (activiteit, project, medewerker) getoond.

Boeken volgens afdelingsstructuur
Bovendien is het mogelijk om nog flexibeler aan te geven op welke projecten en activiteiten mag worden geboekt. In Uren & declaraties I kunt u per medewerker aangeven of men alle of alleen eigen urenboekingen mag zien en invoeren. Maar in Uren & declaraties II wordt dit uitgebreid tot de afdelingsstructuur: boekingen van de eigen afdeling, van de afdeling waarvan hij of zij hoofd is, en al dan niet van inclusief de eventuele onderafdelingen. Ook dit kan weer voor de hele administratie worden ingesteld en vervolgens zonodig per medewerker worden bijgesteld. Dit verkleint de kans op fouten en vergroot de controlemogelijkheden in grotere organisaties.

Dit geldt ook voor de mogelijkheid om het compleetmelden en/of fiatteren van urenboekingen verplicht te stellen vóórdat de urenboekingen worden gejournaliseerd. U kunt het dus zo inrichten dat medewerkers alleen op hun eigen projecten en activiteiten kunnen boeken. De manager controleert de boekingen, de controller fiatteert en pas daarna kunnen er conceptfacturen worden aangemaakt.

AccountView zou AccountView niet zijn zonder de handige, doordachte extra features. Het overzichtsvenster met alle tariefinformatie, en de gerichte wijzigingsmogelijkheden daarin zijn het sprekende voorbeeld. AccountView houdt uitgebreide functionaliteit beheersbaar.

Wat koop ik ervoor?

Driedimensionale standaardtariefstructuur op basis van prioriteiten en combinaties:

per project afwijkende tarieven mogelijk voor medewerkers en/of uursoorten;
voor medewerkers afwijkende tarieven mogelijk voor uursoorten en/of projecten.

Apart overzichtsvenster met alle tarieven en de herkomst;
Tariefmutaties: zoek-en-vervangfunctionaliteit voor tarieven. Interne of externe tarieven verhogen of verlagen met waarden of percentages, afronden, en corrigeren tot psychologische prijzen;
Per medewerker het afdelingshoofd aangeven, en op welke uursoorten en/of projecten mag worden geboekt;
Urenboekingen compleetmelden;
Urenboekingen fiatteren;
Standaardrapportage: tarieven, projecten per medewerker, uursoorten per medewerker, medewerkers per afdeling, projecthiërarchie.

Wat levert het op?

Meer controlemogelijkheden en meer flexibiliteit in uw tariefstructuur. U kunt bijvoorbeeld:

Afwijkende tarieven vastleggen voor bepaalde combinaties van medewerkers, projecten of uursoorten. Voor uw senior consultant bij uw grootste klant wordt nooit meer het lagere tarief in rekening gebracht;
Tariefwijzigingen razendsnel doorvoeren. Geen speurtocht door alle algemene en afwijkende tarieven: één overzichtsvenster waarin u alle wijzigingen in één keer kunt doorvoeren. Een algehele verhoging met 3% heeft u in vijf minuten doorgevoerd, inclusief afronding tot psychologische prijzen en inclusief die twee afwijkende tarieven die met 5% moeten worden verhoogd;
De kans op fouten verkleinen. U bepaalt wie de compleetmelding en de fiattering verzorgt. Met Uren & declaraties II kunt u de controle- en tariferingsmogelijkheden nog verder uitbreiden. Als u uurtarieffout van 10,- euro voorkomt op één project van een maand, heeft u de module er al uit.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Uren & declaraties II investeert u 1.595,- euro. De module is een uitbreiding op Uren en Declaraties I , en u kunt er standaard 10 medewerkers mee invoeren. Om meer medewerkers in te voeren zijn toeslagen van toepassing:
11-20 medewerkers: 695,- euro
21-50 medewerkers: 1.595,- euro
elke 50 extra medewerkers: 1.795,- euro

De module kan nog extra worden uitgebreid met de rapportagemodules Urenhistorie en Urenanalyse en met een aparte module voor Projectvoorschotten. Uiteraard is uitbreiding met een geïntegreerde projectadministratie ook mogelijk: Projecten I en Uitgebreide projectbudgettering II . Daarmee beschikt u niet alleen over een goede projectbewaking, maar ook over flexibele factureringsmethoden op basis van voorcalculatie.

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden