Urenanalyse

Kunt u in één oogopslag zien wat de marge is op uw projecten per week? Wat de productiviteit is per medewerker per uursoort? De uren per uursoort per medewerker per dag? Kunt u uw tabellen grafisch weergeven in Microsoft Excel?

Essentiële functionaliteit voor gedetailleerde analyse en fraaie presentatie van uw ureninformatie. De module Urenanalyse biedt u overzichtelijke kruistabellen, flexibele rapportageperiodes, gebruikersvriendelijke bewerkingsmogelijkheden en representatieve uitvoer. Een compacte maar krachtige aanvulling op de module Urenregistratie.

Wat kan ik ermee?

Ureninformatie per dag, week, maand etc.
Voor bedrijven met langdurige (of juist zeer korte) projecten is het vaak niet voldoende om de urenregistratie per week te analyseren. Een week is zeer gebruikelijk, maar toch wilt u van sommige projecten of medewerkers ureninformatie per dag kunnen bekijken. Als u bijvoorbeeld in een bepaalde maand met vijf man dertig kleine projecten uitvoert, dan heeft u die maand niet genoeg aan uw informatie per week. U wilt per dag weten wie wat heeft geboekt en waarop. Dan kunnen dergelijke projecten een volgende keer nog beter worden gepland en nog scherper worden geoffreerd. Omgekeerd kan bij grote projecten een overzicht per jaar te grof en per week te fijnmazig zijn. Ureninformatie per kwartaal kan dan nuttige informatie opleveren over de voortgang en de kosten van uw activiteiten.

Selecties vaststellen op basis van kenmerken
Overigens kunt u net als met Urenhistorie I kenmerken gebruiken om een selectie van uw uren te maken. Alle rapporten die u vervolgens gebruikt zijn gebaseerd op deze selectie. Een overzicht van het aantal projecturen per medewerker per week, of het gemiddelde externe tarief per kostenplaats per medewerker wordt zo een fluitje van een cent. De informatie wordt niet getoond in een standaardtabel, maar in een overzichtelijke kruistabel. Daarin worden horizontaal en verticaal de variabelen uitgezet die u wilt analyseren. De waarden verschijnen waar de horizontale en verticale variabelen elkaar kruisen. Uren per kostenplaats/project per medewerker is in standaardvorm een lange lijst informatie; als kruistabel is het een A4-tje dat leest als een grafiek.

Tabellen exporteren naar bv Excel
Over grafieken gesproken... kruistabellen kunt u rechtstreeks exporteren naar standaardsoftware zoals Microsoft Excel. Met Urenanalyse kunt u uw AccountView-informatie analyseren, voorbewerken en exporteren. Vervolgens gebruikt u standaardsoftware, zoals Excel, om uw eigen analyses uit te voeren en de tabellen verder te bewerken. Bovendien kunt u dan gebruik maken van de grafische presentatiemogelijkheden. Staafdiagrammen of taartpunten? Driedimensionale grafieken? Bewerk en presenteer uw informatie met krachtige standaardsoftware die speciaal voor dat doel is geschreven. Ieder zijn vak. Laat het boekhouden aan AccountView over, maar laat kleurenpresentaties over aan een pakket als Excel.

Koppelingen met standaard software via COM of ODBC
Voor de veeleisende gebruiker zijn er ook koppelingen met standaardsoftware mogelijk via COM of ODBC. De module Urenanalyse levert u de gevraagde informatie over de gewenste periode, in een oogopslag en op een manier waarmee u voor de dag kunt komen. Overzichten per week of per kwartaal. Over meerdere jaren. Geen lange lijsten maar overzichtelijke kruistabellen. En een perfecte koppeling met standaardsoftware voor fraaie grafische presentaties.

Wat koop ik ervoor?

Standaardrapportage voor marge per:

medewerker;
week;
kostenplaats / project;
uursoort;
uursoortgroep;
debiteur (in combinatie met Projectadministratie).

Standaardrapportage op twee niveaus voor willekeurige combinaties van bovenstaande invalshoeken. Maak een overzicht van de marge per uursoort per project, of van marge per medewerker per debiteur;
Tariefinformatie mogelijk op alle marge-overzichten:

extern tarief uursoort;
intern tarief maal opslagpercentage uursoortgroep.

Standaardrapportage voor productiviteit per medewerker, per medewerker per uursoort en per medewerker per uursoortgroep;
Standaardkruistabellen voor uren per:

medewerker, kostenplaats / project, uursoort, uursoortgroep, of debiteur (in combinatie met Projectadministratie);
kostenplaats / project per medewerker, of per uursoortgroep;
uursoort per kostenplaats / project, per medewerker, of per uursoortgroep;
uursoortgroep per medewerker.

De eerste vijf invalshoeken kunnen worden bekeken per dag, week, maand, periode, kwartaal en per jaar;
Goede exportmogelijkheden naar standaardsoftware;
Selectiemogelijkheden op tientallen kenmerken;
Urenrapportage over meerdere jaren tegelijk.

Wat levert het op?

U beschikt over een flexibele module voor het analyseren van uw uren en een grote hoeveelheid marge-, productiviteits- en tariefinformatie. In tegenstelling tot standaardrapporten kunt u in één oogopslag onderlinge verhoudingen van factoren beoordelen, over kortere en langere perioden, zowel met kruistabellen als met grafieken. U kunt bijvoorbeeld:

Uw urenregistratie over een bepaalde week tot in detail analyseren, en uw beleid zonodig wijzigen;
Uren per medewerker of per kostenplaats per project grafisch weergeven;
De geregistreerde uren van uw medewerkers over hetzelfde kwartaal in het voorgaande jaar analyseren en deze informatie extrapoleren ten behoeve van uw planning voor het komende kwartaal;
Uw AccountView-informatie altijd bewerken en presenteren met uw eigen analyse- en presentatiesoftware. Koppelingen met standaardsoftware zijn een investering in de toekomst.

Doordat u meer inzicht hebt in uw urenregistratie, heeft u meer inzicht in uw activiteiten en projecten en kunt u de planning van toekomstige activiteiten en projecten verbeteren. Met een goede presentatie krijgt u als directie sneller inzicht in de positie uw bedrijf. De urenregistratie levert geen bladzijden aan cijfermateriaal, maar een paar grafieken die meteen het juiste beeld schetsen. De module biedt duizenden invalshoeken om uw uren, marges en tarieven te analyseren, en kan deze informatie snel inzichtelijk maken.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Urenanalyse investeert u 395,- euro. De module is een uitbreiding op de module Urenregistratie . Vanaf AccountView versie 9.0 is de functionaliteit van de module Urenanalyse toegevoegd aan de module Urenhistorie. Hiermee komt de module Urenanalyse dan ook te vervallen.

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden