Urenhistorie

Weet u op welke uursoorten het meest geboekt wordt? En over de afgelopen drie jaar? Hoe uw uren over uw debiteuren zijn verdeeld? Het aantal uren per werknemer per project? Onmisbare informatie voor uw planning.

De module Urenhistorie levert het snel en overzichtelijk. Een bescheiden maar belangrijke aanvulling op de modules Urenregistratie en Uren & declaraties I en II.

Wat kan ik ermee?

Optimaal plannen en analyseren van activiteiten
Registreren van uren is één ding. De informatie gebruiken is vers twee. Met de standaardrapportage van de module Urenregistratie beschikt u over uren per uursoort, per werknemer of per project. Belangrijke informatie, waar u in veel gevallen genoeg aan heeft om de lopende zaken bij te houden. Maar uw urenregistratie bevat veel meer informatie. Uren per week per project? Per kostenplaats per week? Ook houden uw projecten zich niet aan boekjaren. Projecten van een week of van drie jaar, van twee of van twintig man. Terwijl het ene project wordt afgerond worden er twee nieuwe binnengehaald. Nieuwe prioriteiten, nieuwe planningen. Hoe gaan we de nieuwe projecten aanpakken? Wie gaat ermee aan de slag, wie heeft de ervaring of de contacten?

Zowel voor het analyseren als voor het plannen van uw activiteiten kunt u informatie uit het verleden, over uw geboekte uren en projecten tot nu toe, goed gebruiken. Als bepaalde projecten veel uren hebben gekost, kunt u daar bij het aannemen van gelijksoortige projecten rekening mee houden in de prijs. Welke afdeling boekt de meeste vergaderuren en kan dat niet wat minder? Hoe is de uursoort Diversen eigenlijk verdeeld over projecten en werknemers? Antwoorden op deze vragen kunt u met de module Urenhistorie onderbouwen.

Tarief-informatie snel opvraagbaar
Ook tarief-informatie is snel op te vragen. Handig om te kijken wat de interne uren eigenlijk kosten, of hoe de uren het best gefactureerd kunnen worden. U kunt alle rapporten afdrukken met of zonder tarieven. Voor de tarieven kunt u kiezen uit het interne of externe tarief (van de uursoort), maar u kunt ook het calculatietarief gebruiken van de kostensoort, of het interne tarief voorzien van het opslagpercentage van de kostensoort.

Uitgebreide selectiemogelijkheden basis voor rapporten
Bovendien kunt u alle rapporten baseren op zeer uitgebreide selectiemogelijkheden. U kunt maar liefst 100 kenmerken gebruiken om een selectie van uw uren te maken. Alle rapporten die u vervolgens gebruikt zijn gebaseerd op deze selectie. Een overzicht van diverse uren per project per week voor de werknemers van de ontwikkelafdeling, of vergaderuren langer dan 2 uur per kostenplaats per werknemer wordt zo een fluitje van een cent. De module Urenhistorie levert u een beter inzicht in uw urenregistratie, ook over meerdere jaren. U kunt nagaan hoe uw uren of uursoorten verdeeld zijn over uw kostenplaatsen, werknemers en projecten. Voor welke debiteuren zijn de meeste uren geboekt? Hoe zit het met de tarieven die u hanteert?

Wat koop ik ervoor?

Standaardrapportage voor uren per:

werknemer;
week;
kostenplaats/project;
uursoort;
kostensoort;
debiteur (in combinatie met module Projectadministratie)

Standaardrapportage op twee niveaus voor willekeurige combinaties van invalshoeken. Maak een overzicht van de uren per uursoort per project, of van uren per werknemer per debiteur;
Tariefinformatie mogelijk op alle overzichten:

intern tarief uursoort;
intern tarief maal opslagpercentage kostensoort;
extern tarief uursoort;
calculatietarief kostensoort;
geen tariefinformatie;

Zowel samengevatte als gedetailleerde overzichten;
Selectiemogelijkheden op tientallen kenmerken;
Urenrapportage over meerdere jaren tegelijk.

Wat levert het op?

Zoals gezegd, u krijgt meer inzicht in uw urenregistratie. U kunt op elk moment nagaan hoe uw activiteiten zijn opgebouwd. Waar worden de uren geboekt, hoe zijn ze verdeeld over projecten en werknemers, wat kosten die uren, en voor welke debiteuren maakt u welke kosten? Door uw uren te analyseren, kunt u bijvoorbeeld:

uw planning in de loop van het jaar bijsturen, en uw beleid zonodig aanpassen;
uw facturen baseren op tariefinformatie uit de urenregistratie;
de kosten van nieuwe projecten of activiteiten nauwkeuriger schatten. Een urenregistratie over drie jaar biedt een schat aan informatie om scherpe maar reële offertes uit te brengen;
meer greep krijgen op de tijdsbesteding, door maatregelen te nemen op basis van overzichten van interne uren of vergaderuren.

Meer inzicht krijgt in uw uren betekent meer mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering. Met behulp van kostenplaatsen, uursoorten en kostensoorten kunt u de module geheel naar eigen inzicht inzetten, volledig toegesneden op uw situatie. De module Urenhistorie I kost evenveel als een vergadering van een uur door zeven managers. Intern tarief, wel te verstaan.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Urenhistorie investeert u 495,- euro. De module is een uitbreiding op de modules Urenregistratie.

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden