Urenregistratie

De module Urenregistratie biedt een oplossing voor de registratie van gewerkte uren, verreden kilometers en verschotten. U kunt per medewerker gewerkte uren, verreden kilometers en verschotten declareren. Uren en kilometers worden tegen een intern tarief geboekt op de rekeningen Dekking en Onderhanden werk in de financiële administratie.

De module Urenregistratie maakt deel uit van Uren & declaraties I. Als u die module heeft aangeschaft, hoeft u Urenregistratie niet apart aan te schaffen. Met Uren & declaraties I kunt u de urenboekingen tegen extern tarief factureren. Dit tarief kan worden vastgelegd per uursoort (activiteit) of per medewerker. De module Urenregistratie kan ook worden gebruikt in combinatie met Projecten I en Projectfacturering. Uren kunnen dan worden gefactureerd via de projectadministratie. Hierbij wordt uitgegaan van het opslagpercentage dat per kostensoort kan worden vastgelegd en niet van het externe uursoorttarief of medewerkertarief. Als u uren factureert via Uren & declaraties I, kunt u de externe tarieven wel gebruiken.

Wat kan ik ermee?

Urenregistratie
Elke medewerker kan zelf de gewerkte uren, verreden kilometers of verschotten invoeren. U kunt hiervoor uurstaten genereren, waardoor de gebruikers alleen nog maar de boekingsregels met projecten, uursoorten en aantallen of bedragen hoeven in te voeren. Een urenboeking heeft altijd betrekking op een bepaald boekjaar, weeknummer en een bepaalde medewerker. De urenboeking bestaat uit algemene informatie en uurregels met gewerkte uren, kilometers en verschotten. Deze combinatie moet uniek zijn. Elke medewerker voert per week één urenboeking (uurstaat) in. Het is mogelijk om in één week voor een medewerker meerdere urenboekingen in te voeren, maar hierdoor worden de urenboekingen minder overzichtelijk.

Uurstaten aanmaken
In veel organisaties zijn de medewerkers zelf verantwoordelijk voor het invoeren van hun urenboekingen. U kunt vooraf ‘lege’ uurstaten aanmaken, waardoor de medewerkers alleen de uurregels met hun projecten, activiteiten, tijdsbesteding, etc. hoeven in te voeren. Deze lege urenboekingen bevatten alleen algemene gegevens, zoals de medewerkercode, het weeknummer en de omschrijving.

Door vooraf uurstaten te genereren, kunt u fouten voorkomen (zoals foutieve weeknummers). U houdt zelf het aantal urenboekingen in de hand en u zou met uw medewerkers kunnen afspreken, dat medewerkers zelf geen nieuwe urenboekingen aanmaken. Een bijkomend voordeel is de controle op de ureninvoer: als u de urenboekingen vooraf aanmaakt, kunt u makkelijk nagaan hoe ver de medewerkers zijn met het invoeren van hun uurregels. Alle urenboekingen die moeten worden ingevoerd zijn immers aanwezig, dus u kunt makkelijk nagaan welke uurregels nog niet (volledig) zijn ingevoerd.

Rapporten/Invoerverslag

• Rapporten/Weken;
• Rapporten/Contracttijd;
• Rapporten/Onderhanden werk (module Uren & declaraties I);
• Rapporten/Urenoverzicht (in combinatie met de module Projecten I) Op dit rapport worden urenboekingen (uren, kilometers en verschotten) per project getoond.

Wat kost het?

Met de uitbreidingsmodule Urenregistratie investeert u 550,- euro. De module is een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business . Indien u met de AccountView module Uren & declaraties I  gaat werken, wordt deze module (en de AccountView module Facturering ) gratis geleverd.

Bron: AccountView
Wijzigingen voorbehouden