AccountPlus Outlookkoppeling
AccountPlus Outlookkoppeling
Goede en complete dossiervorming is van belang voor uw onderneming. Daarnaast geldt er in toenemende mate een wettelijke bewaarplicht voor u als ondernemer. Ook uw zakelijke e-mailberichten vallen onder deze bewaarplicht. De door Account Software ontwikkelde AccountPlus Outlook-koppeling biedt u hier een integrale oplossing voor.
Verzonden en ontvangen e-mails worden vanuit Outlook geïmporteerd in AccountView en in het AccountPlus Verkoop Informatie Systeem, herkent aan het e-mailadres, direct aan de betreffende relatie/contactpersoon gekoppeld. Bij deze koppeling is het ook mogelijk om direct een project op te geven, zodat projectgerelateerde e-mails direct vanaf het project op te vragen zijn.
De e-mail, met eventuele bijlagen, wordt vervolgens opgeslagen in de klantmap op het netwerk. Vanuit de koppeling is de e-mail met bijlagen direct op te vragen.
De Outlook-koppeling is uit te breiden met de digitale archief software van Captaris. Hiermee breidt u de dossiervorming uit met een scanmogelijkheid, opslag van digitale bestanden en geavanceerde zoekfuncties binnen het dossier.
Andere functies die medio 2009 beschikbaar komen binnen deze module zijn:
- Agenda koppeling
- Koppeling Te Doens / Taken
- Koppeling Relaties / Contactpersonen
Met bovenstaande functionaliteit hopen wij tegemoet te komen aan de wensen van onze klanten om de gegevens uit het AccountPlus Verkoop Informatie Systeem beschikbaar te maken op de PDA/Smartphone.
De AccountPlus Outlookkoppeling is een uitbreiding op het AccountPlus Verkoop Informatie Systeem en kost 1.595,-- euro. Hierover wordt aanvullend de jaarlijkse onderhoudsovereenkomst in rekening gebracht.
Voor meer informatie kunt u ons reactieformulier invullen via het reactieformulier