Elvy Factuurscanning

Elvy Factuurscanning
Na een uitgebreid selectietraject hebben wij medio november besloten om het programma Elvy van Nederpelt Software toe te voegen aan ons productaanbod.

Met Elvy scant u uw inkoopfacturen, waarna Elvy deze herkent en een boekingsvoorstel doet. Na uw goedkeuring/aanpassing wordt de boeking in AccountView opgeslagen. Hierbij wordt de gescande factuur aan de dagboekbladzijde gekoppeld, waardoor u te allen tijde over het boekstuk kunt beschikken.

Waarom Elvy?
Wij hebben allereerst gekozen voor Elvy omdat het pakket doet wat het moet doen: gescande tekst herkennen en via een gebruiksvriendelijke interface de gebruiker de mogelijkheid geven om het boekingsvoorstel nog aan te passen. Daarnaast heeft Nederpelt Software al ervaring in de combinatie met AccountView en zijn de gebruikers van Elvy, welke wij hebben gesproken, enthousiast over de software. Verder is de prijsstelling (EUR 1.295,- voor de Light versie) interessant te noemen voor onze doelgroep, te weten het MKB.

Heeft factuurscanning de toekomst?
Nee, zeker niet. Wij verwachten dat over 5 tot 10 jaar het overgrote deel van alle facturen in een gestandaardiseerd digitaal formaat zal worden uitgewisseld. Voordat het zover is, zal er eerst overeenstemming moeten komen over het te kiezen formaat. Tot die tijd biedt een oplossing als Elvy veel voordeel. De terugverdientijd van Elvy is afhankelijk een aantal factoren (zoals inzetbaarheid, het aantal facturen en de omvang van uw organisatie), maar wij durven te stellen dat het pakket zich binnen maximaal twee jaar terug zal hebben verdient.

Elvy zorgt er voor dat uw administratie voorbereid is op het digitaal routeren en fiatteren van uw inkomende facturen. Door deze mogelijkheden te benutten zorgt u ervoor dat facturen door de juiste personen worden geaccordeerd en voorkomt u bijvoorbeeld dat ‘spookfacturen’ per ongeluk betaald worden.

Wat kost Elvy?
De kosten zijn afhankelijk van de gekozen licentie. Een Light versie is al beschikbaar vanaf  EUR 1.295,-. De volledige versie, welke wij aanraden vanwege het onbeperkt aantal administraties, is beschikbaar vanaf  EUR 2.995,- exclusief de jaarlijkse onderhoudsovereenkomst. De implementatie geschiedt in de regel binnen 1 werkdag. Binnen AccountView dient u te beschikken over de uitbreidingsmodules BM/SDK CAL en COM CAL.

Meer informatie?
Neemt u contact met ons op via het reactieformulier. Ook voor advies en aanschaf van de benodigde scanner kunt u contact met ons opnemen.