Administratiekantoor Hein Koning

Succesvol met stappenplan startende ondernemer, Online boekhouden belangrijk element
Kleine bedrijven en hun accountants/adviseurs kunnen veel voor elkaar betekenen. Dat bewijst Hein Koning. Dit Volendamse administratie- en belastingadvieskantoor ontwikkelde een succesvolle aanpak voor startende zelfstandigen. Niet alleen Hein Koning heeft hier voordeel van, ook de ondernemer vaart er wel bij.
Van visserij- en bouwbedrijven tot autodealers en groothandels: Hein Koning bedient allerlei ondernemingen. Opvallende trend in de laatste jaren is het groeiend aantal kleine zelfstandigen: bijna een derde van de klanten behoort inmiddels tot deze categorie. Tom Koning, samen met vader Hein Koning eigenaar van het administratie- en belastingadvieskantoor, vindt dit een positieve ontwikkeling. “Onder meer met het oog op risicospreiding zijn we blij met de aanwas van kleine ondernemers”, legt hij uit. Om deze groep goed te kunnen bedienen, heeft Hein Koning een totaalpakket voor kleine startende ondernemingen ontwikkeld waarvan beide partijen profiteren. “Maar dit is natuurlijk ook toepasbaar bij grotere ondernemingen”, aldus Koning.

Handige hulpmiddelen
Een stappenplan zorgt ervoor dat de administratie van de startende ondernemer goed wordt geregeld. Dit loopt via een gratis oriënterend gesprek over de financiële haalbaarheid van de plannen en het doornemen van een checklist met aandachtspunten tot het opstellen en bespreken van de kwartaal- en jaarcijfers en belastingaangiftes. Hein Koning biedt daarbij de nodige hulpmiddelen. Zo krijgt de ondernemer een compleet ingerichte ordner. Deze bevat een handleiding voor de administratie en helpt de ondernemer zijn papierwerk netjes te ordenen en aan te leveren. Daarnaast is er het online factuurprogramma HK Online, waarmee hij eenvoudig en snel facturen en aanmaningen maakt en inzicht heeft in openstaande posten en - voor de klant niet onbelangrijk - zijn resultaat.

Met het factuurprogramma HK Online heeft de startende ondernemer snel inzicht in zijn openstaande posten en resultaat.

Heel voordelig
Koning vertelt: “De klant kan kiezen of hij de administratie volledig aan ons uitbesteedt of deze zelf invoert. Verschillende combinaties zijn ook mogelijk. Voor een basisbedrag  per maand beschikt hij over HK Online. Met deze module van AccountView-partner Yob kan hij makkelijk facturen maken en weet hij zeker dat deze aan alle wettelijke richtlijnen voldoen. Het basispakket is uit te breiden met diverse modules, bijvoorbeeld voor het boeken van inkoopfacturen, automatische betalingen, het inlezen van bankafschriften, urenregistratie enzovoort.” De aanpak biedt de ondernemer én Hein Koning voordeel. De klant  betaalt minder uren en Hein Koning  werkt efficiënter doordat gegevens die door de klant zijn ingevoerd, direct in zijn AccountView-backoffice terechtkomen.

Meer en beter adviseren
Ook grotere klanten van Hein Koning maken enthousiast gebruik van online boekhouden. Dit gebeurt via de module van Yob of via AccountView Online. Koning: “We zijn nu twee jaar bezig met online boekhouden en het is zeer succesvol. Negen van de tien klanten die zelf hun boekhouding doen, werken online. Ze hoeven niet meer na te denken over software-updates en back-ups, terwijl wij altijd inzicht in hun administratie hebben en veel sneller rapportages kunnen maken. We winnen tijd en zijn in staat proactief in te spelen op de situatie van klanten. Kortom, we kunnen meer en beter adviseren.”

Tom Koning: “We winnen tijd en kunnen proactief inspelen op de situatie van klanten.”

Mooi leven
Essentieel bij het aanbieden van online dienstverlening, vooral aan kleine zelfstandigen, is de begeleiding. Koning: “Je moet mensen niet laten zwemmen, hoe eenvoudig alles ook is. Daarom krijgen ondernemers bijvoorbeeld een cursus om met Yob te leren werken en hebben we zelf een helpdesk voor de ondersteuning van gebruikers.” Wat zijn de ervaringen tot dusver? “Onze relaties zijn blij met onze aanpak en het online werken. Via mond-tot-mondreclame krijgen we er steeds meer nieuwe klanten bij. Een ondernemer die de administratie vroeger een groot probleem vond, zei laatst dat hij, sinds hij bij ons klant is en met HK Online werkt, een mooier leven heeft. Dat zegt genoeg”, aldus een tevreden Koning.

Tips voor de kleine ondernemer
Maak voordat u een bedrijf start, eerst een goede begroting. Daaruit blijkt of de verwachte omzet na aftrek van kosten en belastingen voldoende besteedbaar privé-inkomen genereert. Laat de begroting opstellen door uw  adviseur.
Orden de administratie goed. Zorg dat alles wat zakelijk is, apart wordt gehouden en dat alle facturen aanwezig zijn. Voert u zelf de administratie, laat deze dan inrichten door uw adviseur. Zo voorkomt u problemen achteraf en werkt u optimaal met uw adviseur samen. Werkt u met HK online, dan zijn deze problemen direct opgelost.
Houd ook zelf contact met uw adviseur. Wilt u bijvoorbeeld investeren, informeer dan eerst of dit het juiste moment is om te profiteren van maximale investeringsaftrek.

Voor meer informatie over AccountView: Contact

Voor meer informatie over Administratiekantoor Hein Koning: Website Hein Koning