Alchemy DMS / Digitaal Archief

Zou het niet mooi zijn wanneer u en uw medewerkers kunnen beschikken over alle relevante informatie en correspondentie van uw relatie? Dat het gehele dossier op te vragen is waar en wanneer u maar wilt?

De Account Software Groep is sinds 2001 wederverkoper van Open Text Document Server, Alchemy Edition (voorheen Captaris Alchemy) Document Management Software, het digitaal archief waarin bestanden, contracten, offertes en alle correspondentie, of dat nu per fax, email of brief is, op te slaan zijn. Zo'n archief kan vervolgens vanaf elke werkplek geraadpleegd worden.

Een zeer groot aantal bestandsformaten, zoals bijvoorbeeld Adobe PDF, Excel, Word en nog bijna 200 andere formaten, zijn binnen Alchemy op te vragen en te lezen. U kunt echter ook de bestanden uit de database opvragen en openen in de daarbij behorende software voor verdere bewerking.

Beveiliging
De toegang tot een database kan met een wachtwoord worden beveiligd. Daarnaast kan per medewerker(sgroep) ingesteld worden of men alleen bevoegd is tot het raadplegen van documenten of ook tot het toevoegen van documenten.

Voor wie bestemd
De module AccountPlus Digitale Dossier Integratie  is een zeer krachtige oplossing voor zowel kleine als grotere organisaties waar alles draait om het centraal beheren van dossiers en informatie.

Naast dealer van deze geavanceerde software, kunnen wij oplossingen bieden waarmee de kracht van Alchemy in AccountView wordt geïntegreerd. Zo is het mogelijk om uw e-mails en faxen automatisch in het juiste dossier op te slaan.

Voor deze integratie zijn wij door de producent onderscheiden met een award voor 'outstanding achievement'.

Wat kost het?
Met AccountPlus Digitale Dossier Integratie investeert u vanaf 2.500,- euro. Deze prijs is exclusief de aanschaf van Alchemy Digitaal Archief Software.

Om gebruik te kunnen maken van de AccountPlus software dient u te beschikken over minimaal AccountView Team of Business met de BM/SDK CAL module. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW en onderhoudsovereenkomst (af te sluiten over de complete configuratie). Met deze onderhoudsovereenkomst bent u ervan verzekerd dat uw AccountPlus modules blijven werken met nieuwe versies van AccountView. Ook voor Alchemy geldt dat er een onderhoudsovereenkomst afgesloten dient te worden.

Wijzigingen voorbehouden.
Alle genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.