Fax en e-mail mailing aanmaken vanuit AccountView/Tobit

Deze supportnote beschrijft hoe u via een standaardbrief relaties kunt samengevoegen vanuit AccountView naar Word en vanuit Word in één keer als fax of email mailing kunt versturen met Tobit. Wij gaan er van uit dat u al een standaard e-mail en fax document heeft.

FAX MAILING

Bovenin de fax staan afhankelijk van uw wensen minimaal de volgende commando’s:

@@ NMB «M_FAX» @@ @@ REF «COMPANY»@@

Door het Tobit FAXMERGE commando toe te voegen vóór @@ NBM zal Tobit automatisch de verschillende relaties telkens als nieuwe fax versturen

@@FXM @@ @@NMB «M_FAX» @@ @@ REF «COMPANY»@@

BELANGRIJK

1. Zorg dat de Tobit string op 1 regel komt, verander eventueel het lettertype in Arial 8 om dit te realiseren
2. Het  FXM moet voor het faxnummer worden ingegeven anders zal de mailing niet functioneren
3. Elke fax dient op een nieuwe pagina te beginnen. Indien de laatste 2 faxen niet goed worden gesplitst op een nieuwe pagina is een update van de samenvoeg macro noodzakelijk. Neemt u dan contact op met onze helpdesk

 Voorbeeld van een Faxmailing Word documen, klik hier

EMAIL MAILING

Door in het e-mail bericht 2 extra Tobit commando’s toe te voegen kan Tobit meerdere e-mail berichten versturen vanuit 1 Word document

Voor de commando’s dient het volgende command toe te worden gevoegd:

@@BEGINOFJOB @@

Helemaal onderaan het document dient @@ENDOFJOB @@ te worden toegevoegd

Door deze twee commando’s zal Tobit de tekst tussen deze twee commando telkens als nieuwe e-mail zien

Voorbeeld van een e-mail mailing Word document, klik hier