Geen bevoegdheid muteren dagboek

U wilt definitieve facturen verwerken of een betalingsbestand aanmaken, maar bij het afdrukken van de facturen of het aanmaken van een betalingsbestand krijgt u de melding: 'Geen bevoegdheid tot muteren van dagboek'. U bent in het bezit van de module Uitgebreide toegangsbeveiliging en de gebruiker heeft bevoegdheden gekregen. Toch komt er een melding als u wilt factureren of een betalingsbestand wilt aanmaken.

De melding kan verschijnen in de volgende AccountView onderdelen:

• Module Facturering, definitieve facturen aanmaken
• Module Urenregistratie, uren journaliseren
• Module Voorraad, voorraadbladzijden journaliseren
• Module Automatische betalingen, betalingsbestand aanmaken
• Module Automatische incasso, incassobestand aanmaken

Oorzaak

De gebruiker geen bevoegdheden heeft voor het dagboek. In AccountView moet u rechten voor gebruikers op drie niveaus invoeren, namelijk bevoegdheden per:

• Menu-opdracht
• Administratie
• Dagboek

Deze laatste bevoegdheden zijn nog niet toegekend.

Oplossing

Om de gebruiker bevoegdheden toe te kennen voor een dagboek gaat u als volgt te werk:

1. Kies de opdracht Bestand/Dagboeken om het scherm Dagboeken op te vragen.
2. Klik met uw rechtermuisknop op het betreffende dagboek en kies eigenschappen.
3. Kies het tabblad Gebruikers
4. Klik op de gebruiker die rechten moet krijgen tot dit dagboek en klik op toevoegen.
5. De gebruiker wordt verplaatst naar 'Geselecteerde gebruikers'.
6. Klik op, OK om dit ventser te sluite, de gebruiker heeft nu rechten tot dit dagboek.

Additionele informatie

Raadpleeg het hoofdstuk Uitgebreide toegangsbeveiliging uit uw handleiding Financiële administratie voor meer informatie over het toekennen van bevoegdheden aan gebruikers.