Meerdere administraties organiseren

U wilt een update van AccountView Windows gaan installeren. Hiervoor heeft u een update-procedure ontvangen waarvan u alle stappen moet doorlopen. Een van deze stappen is het organiseren van alle administraties in uw huidige versie van AccountView. Dit kan veel tijd en handelingen kosten als u meerdere administraties heeft.

Oplossing
Om tijd te besparen heeft u de mogelijkheid om al uw administraties gezamelijk te organiseren. Dit kunt u bijvoorbeeld op vrijdagavond starten. Het organiseren zal dan in het weekend plaatsvinden. Zo organiseert u al uw administraties in één keer:

kies Bestand/Administraties om het venster Administraties te openen.
kies Document/Controleren/Administratie om het venster Administratiebestanden controleren te openen.
markeer Alle in het veld Bereik. Dit betekent dat de controle voor alle administraties wordt uitgevoerd.
markeer Organiseren onder Opties. Dit zorgt ervoor dat alle administraties gezamelijk worden georganiseerd.
kies de knop Geen controles om alle velden onder Controle verwerkte gegevens te demarkeren.
kies Volgende.
kies in dit venster weer de knop Geen controles.
kies Controle. Alle administraties worden nu georganiseerd.
druk alle rapporten af en controleer of de organisatie van al uw administraties goed is verlopen.

Tip 1:
Na het installeren van de update hoeft u alleen de administraties te organiseren die u direct wilt gebruiken. De andere administraties kunt u op een later tijdstip organiseren.

Tip 2:
U kunt een selectie maken van administraties die u wilt gaan organiseren. Het voordeel hiervan is dat alles gezamelijk kan worden georganiseerd en u er niet bij hoeft te blijven. Bovendien wordt doorgegaan met de volgende administratie, als een administratie tijdens het organiseren in gebruik is. Nadat alle administraties zijn georganiseerd, ziet u op uw controlerapport welke administratie eventueel is overgeslagen.

Tip 3:
Als u AccountView opent op uw server en de administraties vanaf de server organiseert, zal dat veel snelheidswinst opleveren. De bestanden hoeven dan immers niet over het netwerk te worden gestuurd.