Account Software tien keer dealer van het jaar

De jaarlijkse uitreiking van de Visma Partner Awards vond dit jaar op 13 februari plaats bij Visma Software in Amsterdam. Casper Haspels, Commercieel Directeur van Visma Software, mocht Account Software voor de tiende keer feliciteren met het behalen van de award voor Partner van het Jaar.

 

Jaar na jaar sterke prestaties
Account Software toonde zich opnieuw de sterkste partner van Visma als het gaat om AccountView-implementaties. Casper Haspels, Commercieel Directeur van Visma Software: “Account Software blijft het jaar na jaar goed doen qua omzet en afzet en mag zich nu dus zelfs voor de tiende keer op rij Partner van Jaar noemen.” Michel van Westing en Roland Nap van Account Software waren zeer trots op het winnen van de award. Het feit dat dit al voor de tiende maal is, maakt de award nog waardevoller voor Account Software.

 

Terug naar nieuwsoverzicht

Bereid u voor op SEPA

Met de komst van SEPA is er geen verschil meer in betalingen tussen binnenlandse- en grensoverschrijdende eurobetalingen binnen Europa.

 

Ondersteund AccountView SEPA?
Vanaf AccountView versie 9.0B worden reeds SEPA formaten van ING en Rabobank ondersteund. Momenteel hanteren banken echter nog verschillende specificaties voor SEPA-bankbestanden en zijn de specificaties, in tegenstelling tot onze verwachting, nog onderhevig aan wijzigingen.

 

AccountView zal gewijzigde specificaties van SEPA-bankbestanden verwerken in elke eerstvolgende AccountView-versie. Wij raden u daarom aan om komende maanden nog terughoudend te zijn met het gebruik van SEPA-bankbestanden (gebruik dus het ClieOp-formaat voor betalingen).

 

Indien u gebruik maakt van telebankieren dient u te upgraden naar de laatste versie van AccountView (9.1 of hoger). Naar alle waarschijnlijkheid kunnen de bestaande betaal- en incassoformaten vanaf 1 augustus 2014 niet meer worden gebruikt. Een uitzondering hierop vormen de betalingen naar landen buiten Europa. De verwachting is dat daarvoor de bestaande formaten beschikbaar blijven. Dat betekent dat de overgangsperiode tot 2014 de nieuwe SEPA-formaten een steeds grotere rol zullen gaan spelen. AccountView zal nieuwe SEPA-formaten van andere banken implementeren wanneer die worden vrijgegeven door de banken. Wat kunt u al zeker doen ter voorbereiding? SEPA betekent dat uw bankrekeningnummers veranderen naar een IBAN (International Bank Account Number) met standaard 18 tekens. Wilt u uw IBAN nummer berekenen, kijk dan opwww.ibanbicservice.nl.

 

Wij adviseren u de komende tijd zo veel mogelijk IBAN rekeningnummers in uw administratie vast te leggen (t.b.v. betalingen en incasso’s). Vergeet ook niet uw eigen IBAN rekenningnummer op uw facturen te vermelden.

 

Terug naar nieuwsoverzicht

Workshop SEPA tijdens Ladies Night Vanhier

Op 1 oktober is de tweede editie van de Ladies Night van MKB
Accountants Vanhier gehouden in het Taets Art & Event Park in Zaandam. De avond werd georganiseerd voor vrouwelijke ondernemers in de regio Noord-Holland. Tijdens vier interactieve workshops zijn diverse actuele fiscale en financiële onderwerpen besproken.

 

Janneke Corver van Account Software heeft samen met Mirjam de Haan van Vanhier een workshop over SEPA verzorgd. Tijdens deze sessie is ingegaan op de veranderingen omtrent SEPA en de voorbereidingen die de onderneemsters zelf kunnen treffen om op 1 februari 2014 helelmaal klaar te zijn voor SEPA.

 

De reacties op de workshop waren enthousiast en de dames zijn allen naar huis gegaan met een eigen SEPA checklist.

 

Terug naar nieuwsoverzicht

PKIoverheid certificaat: wel of niet?

PKIoverheid certificaat: wel of niet?
Ook u hebt in de afgelopen periode een brief van de Belastingdienst ontvangen waarin wordt gewezen op de verplichting tot het insturen van aangiften met Standard Business Reporting (SBR) via Digipoort. Met ingang van 2013 was het al verplicht om aangiften IB en VpB via Digipoort in te sturen en dit geldt vanaf 1 januari 2014 ook voor OB- en ICP-aangiften. Vanaf januari 2014 vervalt de BAPI-pincode.

 

Dit is de tweede stap in het SBR-programma. Voor het insturen van aangiften via Digipoort is een PKIoverheid Services Server certificaat nodig. Er zijn echter situaties waarin het niet nodig is om via Digipoort in te sturen en in die gevallen hebt u dus ook geen certificaat nodig.

 

PKIoverheid certificaat verplicht?
Het voordeel van gebruik maken van een PKIoverheid certificaat is dat u direct vanuit AccountView de aangifte OB en ICP kunt insturen. In tegenstelling tot de BAPIpincode, die gratis was, kost het certificaat circa € 600,- per drie jaar. In veel gevallen kunt u echter kiezen of u dit certificaat wel aanschaft. Indien u al een certificaat gebruikt voor de IB- en/of VpB-aangiften, dan is dit certificaat ook te gebruiken voor de OB- en ICPaangiften in AccountView.

Aangifte OB met en zonder PKIoverheid certificaat
U kunt de OB-aangifte ook handmatig op de webpagina van de Belastingdienst invoeren. Kiest u daarvoor, dan hebt u geen PKIoverheid certificaat nodig. U kunt ervoor kiezen om toch een PKIoverheid certificaat te gebruiken als u meerdere aangiften OB moet doen (bijvoorbeeld accountants- en administratiekantoren). Ook efficiency of verminderen van de foutgevoeligheid kan een reden zijn om toch voor aangifte via PKIoverheid certificaat te kiezen.

 

Aangifte ICP met en zonder PKIoverheid certificaat
U kunt uw aangifte ICP tot 100 regels per aangifte handmatig op de pagina van de Belastingdienst invullen, hiervoor is geen PKIoverheid certificaat nodig. Vanaf 100 regels is er geen andere mogelijkheid dan om de ICP-aangifte geautomatiseerd in te sturen via Digipoort.

 

Wat doet het PKIoverheid certificaat?
Het PKIoverheid Services Server geeft een zekerheid weer voor de ontvanger van uw informatie. Namelijk dat de volgende punten werkelijk gecontroleerd zijn voordat het certificaat aan u uitgegeven werd:

  • Dat de rechtspersoon werkelijk bestaat;
  • Dat de wettelijke vertegenwoordiger verzocht heeft om levering van het certificaat;
  • Dat de in het certificaat gebruikte domeinnaam en zeggenschap erover aan de rechtspersoon toebehoort;
  • Dat er een beheerder van het certificaat is die in persoon geïdentificeerd is;
  • Dat de beheerder van het certificaat formeel gemachtigd is door de wettelijke vertegenwoordiger.

Er zijn in Nederland vier door de overheid geaccrediteerde uitgevers van PKIoverheid-certificaten:

  1. KPN
  2. ESG
  3. QuoVadis
  4. Digidentity

Deze vier bedrijven hebben allen een eigen stijl van werken en per bedrijf zijn de procedures om het certificaat aan te vragen verschillend. In sommige gevallen is enige kennis van IT gewenst om het certificaat aan te vragen en/of te installeren. Als u zich bij een van bovenstaande partijen oriënteert, vraag dan op voorhand naar:

  • Mogelijke additionele kosten voor bijvoorbeeld registratie en administratie;
  • De benodigde IT-handelingen moeten worden verricht om het certificaat te verkrijgen;
  • Welke bewijzen u moet aanleveren.

OB-aangifte in XBRL
Zoals u weet bent u per 1 januari 2014 verplicht uw OB-aangifte te versturen in XBRLformaat. Vanaf AccountView versie 9.1 (met het laatste Service Pack) kunt u, naast BAPI, de OB-aangifte in XBRL versturen. Hiervoor is dus niet de AccountView SBR-/XBRL-module benodigd. Deze functionaliteit wordt standaard in de software meegeleverd en komt bij de update direct beschikbaar. Indien uw echter ook een kredietrapportage of de Kamer van Koophandel-deponering (KvK) in XBRL wil doen, dient u wel de beschikking te hebben over de module SBR/XBRL.

 

Terug naar nieuwsoverzicht