Eenvoudig facturen digitaliseren met Elvy

Kost het verwerken van papieren documenten u veel tijd? Het digitaliseren van uw documentenstroom met een scan- en herkenoplossing biedt uitkomst. Met Elvy Document Scan (DS) rekent u namelijk definitief af met het tijdrovende verwerken van facturen. Elvy DS is ontwikkeld om uw inkoop- en verkoopfacturen, maar bijvoorbeeld ook werkbonnen en pakbonnen eenvoudiger digitaal te kunnen verwerken. Gescande of digitale facturen worden direct klaargezet voor verwerking in de financiële administratie. Elvy doet een boekingsvoorstel, dat u alleen hoeft te controleren en waar nodig corrigeren.

 
Met Elvy zijn alle documenten overzichtelijk terug te vinden in uw administratie. Daarnaast is Elvy zelflerend. Dit houdt in dat Elvy verwerkingsgegevens opslaat en toepast indien soortgelijke gegevens aangeboden worden. Ook kunt u vanuit Elvy waar nodig direct leveranciersgegevens bijwerken.

 
Elvy biedt een eenvoudig te gebruiken gebruikersinterface. Het programma is namelijk ontwikkeld met gebruiksvriendelijkheid in het achterhoofd. Werken met Elvy DS vraagt dan ook geen bijzondere kennis van automatisering en ook de implementatie is snel gerealiseerd. Er zijn geen ingewikkelde procedures of omslachtige handleidingen nodig om er snel mee aan de slag te kunnen. Zo kunt u vanaf de eerste minuut profiteren van het gemak dat digitale facturenadministratie betekent!
 

Elvy lokaal en online:

Het gebruik van Elvy DS in combinatie met AccountView is mogelijk vanaf AccountView Team met de modules COM en BM/SDK. Dit betreft de lokaal te installeren versie van Elvy. Wilt u Elvy online gebruiken? Dat kan sinds kort ook en hiervoor geldt dat er gekoppeld wordt met AccountView via de Online Connector. Wij lichten de verschillen en mogelijkheden graag aan u toe.
 

Bekijk hier het Elvy webinar:

Deze content wordt niet getoond door je cookie voorkeuren. Accepteer cookies om deze content te zien.


 
 

Wat doet Elvy DS precies?

  • Facturen die binnenkomen, hoeft u alleen te scannen. Het enige wat u dus nodig heeft is een scanner
  • Elvy leest vervolgens automatisch de gescande digitale factuur
  • Elvy herkent de factuurgegevens en zoekt in uw administratie naar de bijbehorende leverancier
  • Vervolgens presenteert Elvy u het boekingsvoorstel, dat eenvoudig aan te passen is
  • Tot slot verwerkt Elvy de boeking en de factuur in uw administratie

 

Kenmerken

  • Vanaf €99,- per maand voor 1 gebruiker
  • Geen toeslag per administratie;
  • Onbeperkt documenten scannen, zonder limiet of toeslag;
  • Voor bedrijven die een groot aantal facturen verwerken (vanaf ongeveer 125 per maand)
  • Een directe interface met AccountView (u ziet gelijk het boekingsresultaat in AccountView);
  • Pdf-bestanden van 25-50 kb per pagina;

Zoekt u een scan- en herkenoplossing voor een lager volume facturen of wilt u liever per scan afrekenen?
Kijkt u dan ook even op bij onze andere scanoplossingen.

 

De voordelen op een rij

  • Fouten bij het lezen en inboeken van facturen zijn verleden tijd
  • Het inboeken van facturen vraagt veel minder tijd
  • U heeft alle facturen overzichtelijk bijeen in uw administratie, zowel gesorteerd op boeking als op leverancier/crediteuren-kaart
  • Zoeken in ordners is niet meer nodig; u bent geen facturen meer kwijt en zoekt alle gegevens razendsnel op
  • U heeft de zekerheid dat de gegevens correct zijn verwerkt
  • Investeren in extra randapparatuur is niet nodig: Elvy DS werkt met alle scanners
  • Ook facturen die al digitaal binnenkomen, via e-mail, kunt u eenvoudig met Elvy DS verwerken;

 

Meer informatie

Wilt u meer weten over Elvy DS, Elvy Online of Elvy IFR? Kunnen wij u helpen met advies op maat? Laat onderstaand uw gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op:


Ik wil graag meer informatie over Elvy:






Ik geef toestemming voor de verwerking van mijn persoonsgegevens. Op deze verwerking is de volgende Privacy policy van toepassing.