Financiële grip en flexibiliteit

AccountView Business is ontwikkeld voor middelgrote bedrijven die een grote informatiebehoefte hebben op meerdere afdelingen en daarvoor software willen inzetten die ook nog eens is berekend op de snel veranderende processen binnen de onderneming. In de standaardversie zijn daarom verschillende extra opties opgenomen om de communicatie te stroomlijnen en de inrichting eenvoudig per afdeling af te stemmen. De uitbreidingsmodules van AccountView Business maken het bovendien mogelijk om AccountView naar wens aan te passen en uit te breiden.
 

Bedrijven kiezen voor AccountView Business als:

  • Beslissingen via vaste overlegstructuren worden genomen: uitgebreide voorbereidingen, weloverwogen beslissingen, beleidsplannen voor meerdere jaren
  • Er behoefte ontstaat aan een bedrijfscommunicatiesysteem in plaats van een bedrijfsinformatiesysteem
  • Relatief veel medewerkers AccountView gebruiken, bijvoorbeeld voor orderregistratie, projectadministratie of relatiebeheer
  • Ze behoefte hebben aan meer flexibiliteit in de weergave van venster, kolommen en rapportage op basis daarvan
  • Zwaardere uitbreidingsmodules nodig zijn, zoals BusinessDimensions of Customer Relationship Management
  • Ze AccountView door de eigen systeem- of applicatiebeheerder willen laten voorzien van extra functionaliteit, bijvoorbeeld voor gespecialiseerde managementrapportage, extra velden of vensters (module BusinessModeller)

 

Wat biedt AccountView Business?

  • Rapporten per email versturen
  • Debiteuren als crediteuren gebruiken (en omgekeerd)
  • Draaitabel (pivot table) automatisch in Microsoft Excel
  • standaard vijf gelijktijdige gebruikers (naar wens uit te breiden)
  • Kopiedocumenten in PDF-formaat bewaren (facturen, pakbonnen etc.)
  • Gewijzigde vensterinstellingen (positie, afmetingen) automatisch bewaren per gebruiker
  • Laatste weergave automatisch gebruiken
  • Business Views©

 

Business Views©

Met behulp van Business Views© kunt u vensterindelingen gemakkelijk wijzigen. Bijvoorbeeld om de kolom met het document-/factuurnummer in het venster Journaal vooraan te zetten en daarop te sorteren. Dergelijke weergaven kunt u vervolgens bewaren onder een bestandsnaam, zodat u ze later weer kunt toepassen. U kunt verder:

    •  selecties en sorteringen definiëren
    •  kolommen toevoegen, verwijderen of verplaatsen
    •  combinaties van selectie, sortering en kolom indeling als persoonlijke weergave vastleggen
    •  beschikbaar in overzichtvensters, opvraaglijsten (popup-windows) en zelfs invoervensters
    •  meerdere weergaven per venster, per gebruiker; standaardweergave per venster per gebruiker
    •  elke vensterweergave automatisch ook als rapport beschikbaar

 

Eigen weergave als standaard instellen

De weergave beperkt zich niet tot de plaats van een kolom. Alle eigenschappen die u vastlegt, worden bewaard. Een selectie die u heeft toegepast, een eventuele sortering (of meerdere kolommen aflopend/oplopend) kolommen die u heeft toegevoegd (!) of verwijderd; het wordt vastgelegd in uw eigen standaard weergave. Dergelijke functionaliteit vindt u ook in opvraaglijsten (popup-windows). Het is zelfs mogelijk in invoervensters! Of u nu uren en facturen invoert, u kunt de boekingsinformatie invoeren in de volgorde die u het beste uitkomt. En heeft u bepaalde kolommen toch zelden of nooit nodig, dan haallt u ze zolang weg. Of zet ze na de ‘ENTER- kolom’, zodat u er geen last van heeft, maar er nog wel direct bij kunt. Over de invoersnelheid is nagedacht!
 

Rapporten samenstellen op basis van uw eigen weergave

U beschikt meteen over een rapport op basis van uw weergaven. ook kunt u zo’n weergave met ‘OLE slepen en neerzetten’ (OLE drag and drop) in andere Windows-pakketten overnemen. Dit alles biedt u vrijwel onbegrensde rapportagemogelijkheden: u selecteert vooraf de vastgelegde weergave, sleept de gegevens bijvoorbeeld naar Microsoft Excel, maakt er een draaitabel (pivot table) en/of grafiek van en binnen drie minuten heeft u de nieuwe kwartaalrapportage beschikbaar. Met een andere optie kunt u trouwens vanuit een willekeurig venster automatisch een draaitabel in Excel aanmaken.

 

Elk rapport is op te slaan in PDF-formaat, een formaat dat veelvuldig gebruikt wordt om opgemaakt bestanden uit te wisselen. Bovendien kunt u elk rapport in dit formaat per e-mail versturen, of er uw kopiefacturen in bewaren.
 

Debiteuren te ‘gebruiken’ als crediteur (en omgekeerd)

Wanneer een relatie zowel een debiteur als crediteur is, kunt u volstaan met het eenmaal invoeren van deze relatie. Het aankruisen van één veldje is voldoende om uw debiteur ook te selecteren als crediteur (of omgekeerd). Wel blijven de hoofdeigenschappen van de relatie die van een debiteur (of crediteur), zoals het controleren van de BTW-code en dergelijke.
 

Aanpasbaar aan uw (toekomstige) situatie en wensen

Met AccountView Business beschikt u over een investering voor de toekomst. U kunt niet alleen het aantal gebruikers naar wens uitbreiden, ook AccountView zelf kan worden uitgebreid of aangepast. Grotere of gevestigde ondernemers hebben immers vaak de behoefte aan extra, eigen functionaliteit. Met de uitbreidingsmodule BusinessModeller is dit te realiseren. Zie hiervoor de speciale productspecificatie.
 

Wat kost het?

Met AccountView Business investeert u € 3.000,- (excl. BTW). AccountView Business is ook in aantrekkelijk geprijsde bundels te huur vanaf € 160,- per maand.

 

Neemt u voor een passende offerte, vragen of advies contact met ons op: