Scan- en herkensoftware: Hoe zit het?
Verwerkt u veel papieren (inkoop)facturen? Het digitaal verwerken van facturen kan veel tijd besparen. Gegevens hoeven namelijk alleen te worden gecontroleerd en waar nodig aangevuld of gecorrigeerd, dus is handmatig overtikken niet meer nodig. Dit is efficiënt èn scheelt fouten. Tevens ziet u geen facturen meer over het hoofd, noch worden facturen per ongeluk dubbel geboekt. En vanwege de digitale beschikbaarheid hoeft er nooit meer in archiefkasten gezocht te worden naar de details van een factuur. Een PDF van de factuur heeft u namelijk direct bij de boeking tot uw beschikking. Ook is het mogelijk om facturen digitaal te laten fiatteren voor een sneller intern fiatteringsproces.
De voordelen van werken met scan- en herkensoftware:
- Tijd, invoerfouten en dus geld bespaart
- Efficiënter kunt werken
- Dubbele invoer voorkomt
- De beschikking krijgt over een digitaal archief
Wat past bij mijn organisatie?
Account Software biedt meerdere scan- en herkenoplossingen. Gebruik onderstaande keuzehulp om te bepalen welke oplossing het beste bij u past op basis van uw voorkeuren en behoeften. Via het menu links kunt u meer lezen over de verschillende oplossingen. Vind u het lastig om te kiezen? Wij adviseren u graag.
Selectiehulp scan- en herkensoftware
| Elvy | Basecone | Trifact365 | |
|---|---|---|---|
| Over u | |||
| Ik ben ondernemer | x | x | x |
| Ik ben financieel dienstverlener en wil ook mijn klanten zelf laten scannen | x | x | |
| Ik wil kunnen fiatteren | x | x | x |
| Volume | |||
| Ik verwerk meer dan 125 facturen per maand | x | ||
| Ik verwerk minder dan 125 facturen per maand | x | x | |
| Online/lokaal | |||
| Ik wil online werken | x | x | x |
| Ik wil lokaal werken | x | ||
| Integratie | |||
| Ik wil scannen naar AccountView Team of Business | x | x | x |
| Ik wil scannen naar Visma eAccounting | x | x | |
| Afrekenen | |||
| Ik wil de software kopen | x | ||
| Ik wil per maand afrekenen | x | x | x |
| Ik wil per maand een vast bedrag afrekenen | x | ||
| Ik wil per scan afrekenen | x | x | |
PDF of UBL?
UBL (Universal Business Language) is het standaard formaat voor elektronische facturering. Het is een codetaal in XML voor gegevensuitwisseling van apparaat naar apparaat en derhalve niet bedoeld om leesbaar te zijn, zoals bijvoorbeeld een factuur in PDF formaat. Vaak wordt dan ook een PDF factuur meegestuurd met het UBL bericht.
Door het standaardiseren van gegevensuitwisseling, gaat het verwerken van facturen sneller en eenvoudiger en wij zien dan ook dat steeds meer UBL facturen worden uitgewisseld. Onze scanoplossingen kunnen zowel facturen in PDF, als UBL formaat verwerken, ongeacht voor welke oplossing u kiest.
Advies op maat
Wilt u met één van onze medewerkers de opties van scan- en herkensoftware voor uw organisatie bespreken? Bel ons direct op 0318-554680, of laat onderstaand uw gegevens achter en wij nemen contact met u op.