Online facturatieplatform

Visma.net AutoInvoice is het online serviceplatform van Visma voor elektronische facturatie. Het werkt met de Visma.net producten en wordt als koppeling ook standaard meegeleverd met AccountView-licenties. Wilt u er gebruik van maken, dan hoeft u de service alleen te (laten) activeren.
 
AutoInvoice maakt het mogelijk om digitale facturen automatisch en rechtstreeks te verzenden en ontvangen vanuit uw boekhouding naar het boekhoudsysteem van uw klanten en relaties. Met AutoInvoice verstuurt u:
 

  • e-facturen (geheel digitaal, op basis van XML)
  • PDF-facturen per e-mail
  • papieren facturen per post
  •  
    Vanzelfsprekend is een combinatie van deze drie vormen mogelijk en in te stellen per relatie.

     

    Combinatie met papieren facturen

    Zelfs als u ook nog relaties hebt waarvan u alleen het postadres gebruikt en deze derhalve dus nog niet elektronisch kunt factureren, kunt u AutoInvoice gebruiken. AutoInvoice herkent namelijk de relevante informatie van de factuur en zorgt ervoor dat de deze niet gemaild, maar geprint wordt. Via de printservice worden deze facturen dan per post voor u bezorgd bij de betreffende relatie. En zodra deze relaties overschakelen op digitaal factureren, bent u direct klaar voor het digitaal aanleveren van facturen.

     

    Fiatteren

    Wilt u facturen ook (laten) fiatteren? Daarvoor is Visma.net Approval. Hiermee kunnen facturen in een workflow via een smartphone of tablet worden goedgekeurd. Lees meer.
     

    AccountView en Visma.net AutoInvoice: wat hebt u nodig?

    Voor het gebruik van AutoInvoice met AccountView hebt u de AutoInvoice-koppeling nodig. Vanaf versie 9.8 is deze koppeling standaard onderdeel van de AccountView licentie, voor zowel Solo als Team en Business. Heeft u een oudere versie in gebruik? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.
     

    Kosten

    Het gebruik van AutoInvoice wordt per transactie afgerekend. De kosten voor verwerking van de verschillende soorten facturen zijn als volgt:

    Soort factuur:Prijs per pagina:
    Uitgaande e-factuur€0,08
    Inkomende e-factuur€0,19
    Factuur per e-mail €0,09
    Premium scanservice€0,37

    Meer over AutoInvoice leest u op deze pagina op de Visma-website, waar u ook de gedetailleerde prijslijst, inclusief kosten voor de printservice kunt opvragen.
     

    Visma Online Academy

    Gaat u werken met AutoInvoice en wilt u snel op weg geholpen worden in het praktisch gebruik? Visma heeft een digitaal leerplatform, Visma Online Academy waar u gratis online meerdere trainingen kunt volgen, waaronder een eLearning voor AutoInvoice.
     

    Vragen

    Heeft u aanvullende vragen over AutoInvoice? Neem gerust contact met ons op. Wij vertellen u graag meer.